Οι ανάδοχοι χαλιών που επιθυμούν μεγάλες θέσεις εργασίας γενικά πρέπει να υποβάλουν προσφορά για το έργο. Οι επιχειρήσεις χρησιμοποιούν τη διαδικασία υποβολής προσφορών για να ωθήσουν τον ανταγωνισμό και να αποκτήσουν το καλύτερο προϊόν για χαμηλή τιμή. Οι καταρτισμένοι εργολάβοι έχουν ένα πόδι στο διαγωνισμό όταν πρόκειται για υποβολή προσφορών για δουλειά, επειδή γνωρίζουν την εταιρεία στην οποία υποβάλλουν προσφορές, τι αναμένεται από την προσφορά και πώς να αποκτήσουν πλεονέκτημα έναντι των ανταγωνιστών προσφορών.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Λογισμικό επεξεργαστή κειμένου (προαιρετικό)
-
Λογισμικό υπολογιστικού φύλλου (προαιρετικό)
Ερευνήστε την εταιρεία για την οποία υποβάλλετε προσφορά. Ανακαλύψτε τα ονόματα των ανθρώπων που είναι υπεύθυνοι για τη διαδικασία υποβολής προσφορών, τους τίτλους εργασίας τους και τις δραστηριότητες στις οποίες εμπλέκονται. Ενώ αυτό δεν έχει καμία σχέση με τις προδιαγραφές της εργασίας, σας επιτρέπει να δημιουργήσετε μια φιλική και ενημερωμένη αναφορά με τους πιθανούς πελάτες σας. Σας βοηθά επίσης να εξηγήσετε τα άυλα που οι άλλοι εγκαταστάτες χαλιών μπορεί να παραμελούν. Για παράδειγμα, αν η εταιρεία αναπτύξει προϊόντα ευπρέπειας, μπορείτε να τονίσετε το γεγονός ότι το προσωπικό σας είναι αξιόπιστο.
Γνωρίστε με τον δυνητικό πελάτη σας για να συγκεντρώσετε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες για την παραγωγή μιας προσφοράς.Μια πρώτη συνάντηση σας επιτρέπει να δείτε την τοποθεσία εργασίας, να καταλάβετε τι αναμένεται από την εργασία, να εγκαταστήσετε την ημερομηνία και να αποκτήσετε τις προδιαγραφές - τετραγωνικά μέτρα, τύπος χαλιών κ.λπ. - της εργασίας. Κατά την επίσκεψη στο χώρο εργασίας, δώστε προσοχή στην οποία, εάν υπήρχε, χαλί είχε προηγουμένως εγκατασταθεί.
Εκτιμήστε το κόστος για υλικά και εργασία. Εάν ο πελάτης θέλει ένα συγκεκριμένο τύπο χαλιού που είναι εγκατεστημένο, μπορεί να έχετε ένα στενό υλικό που θα λειτουργήσει με, αλλά αν ο πελάτης ήταν ασαφής σχετικά με τον τύπο χαλιού, μπορείτε να συγκεντρώσετε πολλαπλές εκτιμήσεις κόστους χρησιμοποιώντας διαφορετικές ποιότητες χαλιών. Τώρα, καθορίστε ποια θα είναι η βαθμολογία των υλικών σας και πόση εργασία θα κοστίσει. Στη συνέχεια, υπολογίστε το περιθώριο κέρδους σας και θα έχετε το συνολικό κόστος της προσφοράς.
Αναπτύξτε ένα χρονικό πλαίσιο για την εργασία. Αυτή η απαίτηση μπορεί να έχει ήδη καθοριστεί από τον πελάτη που θέλει το χαλί εγκατεστημένο σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία για να ελαχιστοποιήσει τη διακοπή της εργασίας. Εάν ο πελάτης δεν έχει καθορίσει ημερομηνία ή ώρα, θα πρέπει να δημιουργήσετε ένα που δεν κάνει τίποτα για να διαταράξει την εργασία του πελάτη σας. Εάν η επιχείρηση λειτουργεί από Δευτέρα έως Παρασκευή, η εγκατάσταση έχει προγραμματιστεί για το Σαββατοκύριακο. Αυτό δείχνει στον πελάτη ότι εξετάζετε τις ανάγκες του.
Προβλέψτε τι άλλες εταιρείες θα υποβάλουν προσφορά για το ίδιο έργο. Η πρόβλεψη δεν είναι μια ακριβής επιστήμη, καθώς δεν έχετε κανέναν τρόπο να γνωρίζετε ακριβώς ποιος θα είναι ο σημαντικός χαρακτήρας του εργολάβου ή το κόστος εργασίας. Αλλά δώστε την καλύτερη εκτίμησή σας. Οι περισσότερες νικητήριες προσφορές μειώνονται σε τιμή, οπότε η χαμηλότερη προσφορά πηγαίνει πολύ προς την κατεύθυνση της κατάκτησης της σύμβασης.
Συντάξτε την προσφορά σας. Μια προσφορά πρέπει να έχει όλες τις πληροφορίες που έχει ζητήσει ο πελάτης. Πρέπει να καταργήσετε όλα τα κόστη, να δώσετε ένα χρονικό πλαίσιο, να εξηγήσετε τα υλικά που θα χρησιμοποιήσετε, να εξηγήσετε τυχόν διακοπές που θα προκληθούν από την εγκατάσταση και να δώσετε μια λίστα διαπιστευτηρίων και αναφορών. Αυτός είναι και ο χρόνος να διαχωρίσετε τον εαυτό σας από τους ανταγωνιστές υποψηφίους. Προσδιορίστε αν μπορείτε να προσφέρετε καλύτερη ποιότητα ή χαμηλότερο κόστος. αν yo? Κάντε u ένα εναλλακτικό χαλί που ανταποκρίνεται στις ανάγκες του πελάτη, αλλά είναι λιγότερο ακριβό? αν μπορείτε να εξασφαλίσετε την εργασία σας για ορισμένο αριθμό ετών και εάν παρέχετε ή όχι υπηρεσία παρακολούθησης. Η προσφορά θα πρέπει να είναι γραμμένη σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, όπως το Microsoft Word, και τα στοιχεία που έχουν κατατεθεί σε ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων όπως το Excel. Πρέπει να είναι τακτοποιημένο, οργανωμένο και λειτουργικό. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει τα στοιχεία επικοινωνίας για όλους τους διαχειριστές.
Παρουσιάστε την προσφορά στον πελάτη. Ρωτήστε πότε αναμένετε να ακολουθήσετε την προσφορά.
Συμβουλές
-
Εάν δεν λάβατε την προσφορά, δεν βλάπτετε να κάνετε μια φιλική κλήση στον πελάτη και ρωτήστε γιατί δεν κερδίσατε την προσφορά. Αυτό θα σας βοηθήσει με μελλοντικές προσφορές.
