Μια απλοποιημένη σημείωση είναι ένα σημείωμα που μεταδίδει σημαντικές πληροφορίες με συντομότερο και γρηγορότερο τρόπο από ότι σε ένα παραδοσιακό σημείωμα. Διαθέτει πολλά από τα ίδια χαρακτηριστικά ενός παραδοσιακού σημειώματος, αλλά μπορείτε να το εκτυπώσετε σε απλό χαρτικά, σύμφωνα με την ιστοσελίδα του Walters World Computer Classroom. Τα απλοποιημένα σημειώματα πρέπει να έχουν μόνο λίγες γραμμές γραμμής στο σώμα των σημείων.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Υπολογιστή
-
Πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου
-
Εκτυπωτής
-
Υπολογιστικό χαρτί
Πληκτρολογήστε "MEMORANDUM" σε όλα τα καπάκια και τοποθετήστε το στο κέντρο του εγγράφου επεξεργασίας κειμένου. Τα περιθώρια για ένα έγγραφο 8 1/2-ιντσών με 11 ιντσών πρέπει να είναι 2 ίντσες στην κορυφή, 1 ίντσα στο κάτω μέρος και 1 ίντσα σε κάθε πλευρά.
Πατήστε το πλήκτρο "Enter" δύο φορές και γράψτε την ημερομηνία με την ακόλουθη μορφή: "10 Οκτωβρίου 2010."
Πατήστε το πλήκτρο "Enter" τέσσερις φορές μετά την ημερομηνία και γράψτε το όνομα του παραλήπτη με την ακόλουθη μορφή: "Susan Jones, Accounts Payable Clerk."
Πατήστε δύο φορές την ένδειξη "Εισαγωγή" και γράψτε τη γραμμή θέματος σε όλα τα ανώτατα όρια ως εξής: "ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ".
Πιέστε δύο φορές το "Enter" και γράψτε το μήνυμά σας. Μην περιγράφετε την παράγραφο σας και τη διατηρείτε μονό διαχωρισμένη. Κρατήστε το μήνυμά σας σύντομα - περίπου μία έως πέντε προτάσεις. Θυμηθείτε να διπλασιάσετε το διάστημα μεταξύ των παραγράφων μέσα στη σημείωση.
Πατήστε "Enter" τέσσερις φορές και πληκτρολογήστε το όνομα του αποστολέα ακολουθούμενο από ένα κόμμα και τον τίτλο του ως εξής: "Amy Wood, ιδιοκτήτης του Woody's Tailoring."
Πατήστε "Enter" δύο φορές και πληκτρολογήστε τα αρχικά του δακτυλογράφου. Ακολουθήστε τα αρχικά με ένα άλλο διπλό κενό και τη λέξη "Συνημμένο" εάν έχετε κάποιο άλλο έγγραφο που θα επισυνάψετε στη σημείωση, όπως ένα τιμολόγιο.
