Οι συναντήσεις λειτουργούν καλύτερα όταν οι συμμετέχοντες χαλαρώνουν, ενεργοποιούνται και είναι έτοιμοι να συνεισφέρουν. Για να ξεκινήσετε τη συνάντησή σας καλά, προγραμματίστε τις δραστηριότητες προθέρμανσης που θα κάνουν τους συμμετέχοντες να σκέφτονται και να μιλούν από την αρχή. Οι προθέρμανσης μπορούν να απομακρύνουν τους υπαλλήλους από την προσωπική τους συμπεριφορά και να τους βοηθήσουν να μεταβούν σε ένα πιο συνεργατικό πλαίσιο σκέψης.
Λίστα ιδεών
Πριν από τη συνάντηση, ζητήστε από όλους να βρουν μια λίστα πέντε ιδεών που σχετίζονται με το θέμα. Μπορείτε να ζητήσετε να έρχονται με ιδέες ιστορίας, νέα προϊόντα ή ακόμα και τα πιο αδύναμα πράγματα. Στην αρχή της συνάντησης, ζητήστε από όλους να διαβάσουν τον κατάλογο ιδεών τους για την ομάδα. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να αφήσετε όλους να συμμετάσχουν και να φέρουν ιδέες που έχουν ήδη προετοιμάσει. τους δίνει την ευκαιρία να συνεισφέρουν χωρίς να χρειάζεται να σκέφτονται επί τόπου.
Ψηλα και χαμηλα
Για να ξεκινήσετε μια συνάντηση, ο καθένας να δηλώνει το υψηλό σημείο και το χαμηλό σημείο της προηγούμενης εβδομάδας ή της προηγούμενης ημέρας. Τα ψηλά και τα χαμηλά μπορεί να είναι μικροσκοπικά και προσωπικά ή μεγάλα και σοβαρά. το θέμα είναι να μιλήσουμε όλοι και να δημιουργήσουμε μια ανοιχτή ατμόσφαιρα. Η άσκηση σας επιτρέπει επίσης να μετρήσετε τη διάθεση της ομάδας και να αφήσετε τους συμμετέχοντες στην συνάντηση να συγχωρούν και να γιορτάσουν μαζί. Ακόμα κι αν δεν συζητάτε τα πράγματα που μοιράζονται οι εργαζόμενοι, μπορεί να τους δώσει ιδέες για το πώς μπορούν να βοηθήσουν ένα μέλος της ομάδας ή να προσαρμόσουν τη δική τους συμπεριφορά για να υποστηρίξουν την ομάδα.
Προοδευτική ιστορία
Για έναν διασκεδαστικό τρόπο να ανοίξετε μια συνάντηση και να πάρετε τους ανθρώπους να σκεφτούν μπροστά, πείτε μια προοδευτική ιστορία. Ένα άτομο ξεκινά λέγοντας μία φράση για να ξεκινήσει μια ιστορία και το επόμενο άτομο το συνεχίζει. Η ιστορία αλλάζει με κάθε άτομο, συχνά γίνεται όλο και πιο γελοία. Για να το κρατήσετε διασκεδαστικό, προτρέψτε την ομάδα σας να βρει μια ιστορία που ακολουθεί ένα συγκεκριμένο θέμα ή είναι όσο το δυνατόν πιο παράλογη.
Τηλεφωνικό παιχνίδι
Για επαγγελματική λήψη του παλιού παιχνιδιού βαθμού-σχολείου, παίξτε το τηλεφωνικό παιχνίδι. Πριν από τη συνάντηση, καταθέστε μια δήλωση που σχετίζεται με το θέμα ή ένα μεγάλο έργο που καταναλώνει το μυαλό της ομάδας σας. Να το ψιθυρίζεις σε ένα άτομο. πρέπει να στραφεί στο επόμενο άτομο και να ψιθυρίσει τη δήλωση το συντομότερο δυνατό. Ο τελευταίος που βρίσκεται στη γραμμή πρέπει να δηλώσει τη δήλωση δυνατά. Τα αποτελέσματα είναι συχνά αρκετά κωμικά για να χαλαρώσουν την ομάδα, και το παιχνίδι μπορεί επίσης να απεικονίσει πώς οι ειδήσεις μπορούν να αλλάξουν απλά από στόμα σε στόμα.
