Μια αξιολόγηση απόδοσης μπορεί να σας βοηθήσει να επιδείξετε τρόπους με τους οποίους έχετε βοηθήσει την εποπτεία ενός υπαλλήλου. Ο υπάλληλος εξαρτάται από την ανατροφοδότηση για τρόπους βελτίωσης της απόδοσης για την επόμενη αξιολόγηση. Η γραπτή δήλωσή σας θα πρέπει να περιέχει συγκεκριμένα παραδείγματα για κάθε τομέα αξιολόγησης καθώς και περίληψη της συνολικής απόδοσης.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Μολύβι και χαρτί
-
Αρχεία υπαλλήλων
-
Εποπτικά σημειώματα
-
Εγχειρίδιο εργαζομένου
Γραπτές δηλώσεις
Χρησιμοποιήστε το εγχειρίδιο των εργαζομένων και την περιγραφή εργασίας για να εξετάσετε κρίσιμες εργασίες ή βασικές λειτουργίες της θέσης. Γράψτε μια πρόταση που περιγράφει την απόδοση του υπαλλήλου σε κάθε περιοχή.
Εξετάστε όλα τα στοιχεία που συλλέξατε κατά τη διάρκεια της περιόδου αξιολόγησης για να διασφαλίσετε την ακρίβεια κάθε φράσης.
Συμπεριλάβετε σε κάθε δήλωση συγκεκριμένα δεδομένα σχετικά με την απόδοση του υπαλλήλου. Για παράδειγμα, μια δήλωση σχετικά με την εργασία μπορεί να περιλαμβάνει τον αριθμό εργασιών που εκτελούνται κατά μέσο όρο ανά ώρα, ανά ημέρα ή ανά εβδομάδα. Περιγράψτε τις συμπεριφορές και όχι το άτομο. Για παράδειγμα, γράψτε ότι ένας εργαζόμενος εμφανίζει κακή απόδοση σε μια συγκεκριμένη περιοχή αντί να περιγράψει το άτομο ως αδύναμο. Δώστε παραδείγματα προβλημάτων επικοινωνίας αντί να περιγράψετε τον εργαζόμενο ως κακή επικοινωνία.
Διαγράψτε γραπτές δηλώσεις που δεν αντικατοπτρίζουν τη μέση απόδοση του εργαζομένου. Εάν η κακή απόδοση σε συγκεκριμένη περιοχή αναφέρθηκε μόνο μία φορά, αφαιρέστε την αναφορά σε αυτήν στη γραπτή δήλωση.
Διαγράψτε γραπτές δηλώσεις για τις οποίες δεν έχετε αρκετά αρχεία. Ο εργαζόμενος σας θα περιμένει συγκεκριμένα παραδείγματα για το πώς μετρήσατε την απόδοση.
Αφού έχετε γράψει τουλάχιστον μια φράση για κάθε τύπο εργασίας, χρησιμοποιήστε την ίδια στρατηγική για να γράψετε μια περίληψη της απόδοσης του υπαλλήλου για την περίοδο αξιολόγησης.
Προσθέστε αρκετά στοιχεία ώστε η περίληψή σας να αντικατοπτρίζει μια ισορροπημένη προοπτική των δυνατών και αδύναμων σημείων του υπαλλήλου.
Προσθέστε τουλάχιστον μία πρόταση που αναγνωρίζει τα μοναδικά επιτεύγματα του υπαλλήλου κατά την περίοδο αξιολόγησης.
Ελέγξτε όλες τις γραπτές δηλώσεις σας για ακρίβεια και ελέγξτε για γραμματικά, ορθογραφικά λάθη και σφάλματα στίξης.
Ζητήστε από έναν επαγγελματία ανθρωπίνων πόρων να αναθεωρήσει την αξιολόγηση πριν συζητήσετε με τον υπάλληλό σας.
Προειδοποίηση
Αποφύγετε γενικεύσεις που δεν μπορείτε να υποστηρίξετε με δεδομένα ή εποπτικά αρχεία.
