Η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση είναι μια μέθοδος λογιστικής καταγραφής των εσόδων και εξόδων μιας επιχείρησης. Άλλες μέθοδοι είναι ταμειακά και φορολογικά. Η αρχή της αυτοτέλειας των χρήσεων αναγνωρίζεται από τις γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές των Η.Π.Α., επίσης γνωστές ως "GAAP". Η βάση δεδουλευμένων εσόδων, που χρησιμοποιείται από εταιρίες με αποθέματα και με πωλήσεις ύψους 5 εκατομμυρίων δολαρίων ή περισσότερο, παρέχει έναν αξιόπιστο τρόπο παρουσίασης των οικονομικών καταστάσεων. Πολλές τράπεζες και επενδυτές απαιτούν τη μέθοδο της λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση και δεν θα δέχονται οικονομικές καταστάσεις που καταρτίζονται βάσει οποιασδήποτε άλλης βάσης.
Εισόδημα
Σύμφωνα με τη μέθοδο της λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση, το εισόδημα αναγνωρίζεται όταν παρέχονται αγαθά και υπηρεσίες - όχι όταν πληρώνεστε. Από πρακτικής απόψεως, το μεγαλύτερο λογιστικό λογισμικό που λειτουργεί υπό δεδουλευμένη βάση θα καταγράφει το εισόδημα όταν δημιουργείται ένα τιμολόγιο και αποθηκεύεται στο σύστημα. Οι οικονομικές καταστάσεις παρουσιάζουν εισπρακτέους λογαριασμούς και άλλα στοιχεία της δεδουλευμένης βάσης, όπως "Αναβαλλόμενα έσοδα" και "Δεδουλευμένα έσοδα".
Σε θέματα δεδουλευμένων, το χρονοδιάγραμμα έχει σημασία. Μια απαίτηση είναι χρήμα που σας οφείλεται. το εισόδημα καταχωρείται. Τα έσοδα επομένων χρήσεων απεικονίζουν ποσά που έχουν εισπραχθεί, αλλά αν δεν έχουν παρασχεθεί αγαθά και υπηρεσίες, δεν αναγνωρίζεται εισόδημα. Τα δεδουλευμένα έσοδα αφορούν αγαθά και υπηρεσίες που παρέχονται κατά την περίοδο αλλά δεν έχουν ακόμη τιμολογηθεί και δεν αποτελούν ακόμη μέρος των απαιτήσεων.
Εξοδα
Τα έξοδα αναγνωρίζονται καθώς πραγματοποιούνται βάσει της αυτοτέλειας των χρήσεων - όχι όταν πληρώνονται. Για παράδειγμα, οι επιχειρήσεις κοινής ωφέλειας αναγνωρίζονται συχνά στα βιβλία ως "δεδουλευμένα έξοδα" επειδή το έξοδο συσσωρεύεται σε ένα μήνα και καταβάλλεται για τον επόμενο μήνα.
Προπληρωμένα έξοδα είναι αυτά που έχουν καταβληθεί σε μια περίοδο όταν καλύπτουν αγαθά ή υπηρεσίες που πρόκειται να παρασχεθούν κατά την επόμενη περίοδο. Δεν αναγνωρίζονται ως έξοδα κατά την περίοδο κατά την οποία πραγματοποιείται η πληρωμή. Ένα παράδειγμα είναι ένα τέλος που καταβάλλεται για ένα συνέδριο που θα συμβεί κατά την επόμενη περίοδο. Μόλις συμβεί το συνέδριο, τότε η δαπάνη αναγνωρίζεται.
Συνοχή
Προκειμένου η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση να έχει νόημα και να παρέχει αξιόπιστες και συγκρίσιμες πληροφορίες στη διοίκηση, η μέθοδος πρέπει να χρησιμοποιείται σταθερά καθ 'όλη τη διάρκεια των ετών. Για παράδειγμα, εάν η μισθοδοσία συγκεντρώνεται κάθε μήνα και στο τέλος του έτους, πρέπει να τηρείται συνεχώς. Εάν αλλάξετε τη μεθοδολογία σας από μήνα σε μήνα ή από έτος σε χρόνο, καταλήγετε σε αναξιόπιστους αριθμούς που δεν μπορούν να συγκριθούν.
Ημερολογιακές εγγραφές
Ακολουθούν μερικές τυπικές καταχωρήσεις περιοδικών που εμπλέκονται στη βάση αυτοτέλειας:
Εισαγωγή στην εφημερίδα για να αναγνωρίσετε τη δαπάνη που θα πληρωθεί στο μέλλον και δεν είναι ακόμα μέρος των πληρωτέων λογαριασμών σας:
Χρεωστική δαπάνη Πιστωτικό κόστος Δαπάνη - υποχρέωση
Εγγραφή ημερολογίου για να γίνει όταν ο λογαριασμός παραλαμβάνεται και καταβάλλεται την επόμενη περίοδο:
Χρεωστική Δαπάνη - υποχρέωση Πιστωτικά μετρητά
Εισαγωγή στην εφημερίδα για την κράτηση μελλοντικών εσόδων για εισπραχθέντα κεφάλαια, αλλά για αγαθά και υπηρεσίες που δεν έχουν ακόμη παρασχεθεί:
Χρεωστικά μετρητά Πιστωτικά έσοδα - υποχρέωση
Εισαγωγή στην εφημερίδα για την αναγνώριση εσόδων μετά την παροχή αγαθών:
Χρεωστικά έσοδα - υποχρεώσεις
Σκέψεις
Η βάση της λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση είναι πιο περίπλοκη από ό, τι σε μετρητά, αλλά είναι επίσης πολύ πιο συμφέρουσα όταν σχεδιάζετε και καθορίζετε πώς μια επιχείρηση κάνει οικονομικά. Οι οικονομικές καταστάσεις που καταρτίζονται σύμφωνα με τη μέθοδο της αυτοτέλειας των χρήσεων παρουσιάζουν συχνά απαιτήσεις και υποχρεώσεις που ταξινομούνται βάσει της τρέχουσας και της μακροπρόθεσμης περιόδου. Εάν βλέπετε ότι μια επιχείρηση έχει 10 δολάρια σε μετρητά, αλλά 10.000 δολάρια σε τρέχουσες οφειλές, μπορείτε να σκεφτείτε δύο φορές πριν επενδύσετε χρήματα σε αυτήν. Ίσως αυτή η επιχείρηση να έχει επίσης 200.000 δολάρια σε τρέχουσες απαιτήσεις και σε αυτή την περίπτωση, μπορεί να είστε διατεθειμένοι να επενδύσετε κεφάλαια. Οι οικονομικές καταστάσεις της δεδουλευμένης βάσης δείχνουν όχι μόνο πώς λειτουργεί μια επιχείρηση τώρα, αλλά και το πόσο πιθανό είναι να πραγματοποιηθεί στο μέλλον.
