Οι αιτούντες εργασία συχνά καλούνται να υποβληθούν σε έλεγχο ιστορικού από τον δυνητικό εργοδότη τους πριν προσφερθεί επισήμως η θέση. Κατά τη διενέργεια ελέγχου, οι εργοδότες συνήθως εξετάζουν το ιστορικό ποινικών μητρώων και την πιστωτική έκθεση του αιτούντος, εκτός από την επαλήθευση της προϋπηρεσίας και των τίτλων εκπαίδευσης. Είναι κρίσιμο για τους υπαλλήλους να είναι ειλικρινείς σχετικά με την αίτηση απασχόλησης, διότι η αντιληπτή ατιμωρησία μπορεί να είναι ακόμη πιο επιζήμια από ό, τι πραγματικά ανακαλύφθηκε στον έλεγχο του ιστορικού.
Ποινικό μητρώο
Οι εργοδότες μπορούν να διεξάγουν τοπικό, κρατικό ή εθνικό έλεγχο ποινικού μητρώου για να εξετάσουν το ποινικό ιστορικό του αιτούντος. Ο έλεγχος μπορεί να ολοκληρωθεί με την εισαγωγή του ονόματος σε μια βάση δεδομένων ή με ψηφιακή λήψη δακτυλικών αποτυπωμάτων στον εργαζόμενο. Οι κρατικές υπηρεσίες έχουν επίσης πρόσθετη πρόσβαση στη βάση δεδομένων του FBI. Τι σημαίνει απαγόρευση πληροφοριών θα διαφέρει από τον εργοδότη στον εργοδότη και ακόμη και μεταξύ των θέσεων εργασίας ανάλογα με τα καθήκοντα της θέσης. Η καταδίκη ενός εγκλήματος που σχετίζεται με κλοπή ενδέχεται να αποκλείει για παράδειγμα τη διαχείριση θέσης σε μετρητά. Ορισμένοι εργοδότες μπορεί να είναι πιο επιεικείς εάν η καταδίκη συνέβη πριν από πολύ καιρό και δεν υπήρξαν πρόσφατες καταδικαστικές αποφάσεις.
Πιστωτικές εκθέσεις
Οι εργοδότες μπορούν να χρησιμοποιούν πιστωτικές εκθέσεις για να αξιολογήσουν την οικονομική ευθύνη του αιτούντος. Για ορισμένες θέσεις χρηματοδότησης και διαχείρισης χρημάτων, οι εργοδότες επιθυμούν να εξασφαλίσουν ότι δεν υπάρχουν κόκκινες σημαίες, όπως ο υψηλός δείκτης χρέους προς πίστωση, ο οποίος θεωρητικά θα μπορούσε να αυξήσει τις πιθανότητες κλοπής του εργαζομένου από την εταιρεία. Ορισμένοι εργοδότες μπορούν επίσης να συμπεράνουν χαρακτηριστικά της ανευθυνότητας και των ηθικών αξιών από την πιστωτική έκθεση, που σημαίνει ασυνήθιστα υψηλό αριθμό καθυστερημένων πληρωμών και εγκαταλελειμμένα χρέη μπορεί να είναι μια ανησυχία. Η νομοθεσία παρεμποδίζει τους εργοδότες να κάνουν διακρίσεις εις βάρος των αιτούντων λόγω πτώχευσης.
Πρώην υπάλληλοι
Οι εργοδότες συνήθως επαληθεύουν την προηγούμενη απασχόληση του αιτούντος. Οι λόγοι για την επαλήθευση είναι διπλοί: έλεγχος της αξιοπιστίας του αιτούντος στην αίτηση απασχόλησης και αναζήτηση λεπτομερειών σχετικά με τις εργασιακές συνήθειες και τις ικανότητες του υποψηφίου. Οι εργοδότες ζητούν γενικά από τους πρώην εργοδότες να επιβεβαιώσουν τα καθήκοντα εργασίας του αιτούντος, τις ημερομηνίες απασχόλησης και τον λόγο αποχώρησης και θα τα συγκρίνει με τις πληροφορίες που παρέχονται στο βιογραφικό σημείωμα, ώστε να εξασφαλίσει ότι ο υποψήφιος δεν έχει παραποιήσει τις πληροφορίες ούτε υπερβάλλει την εμπειρία του. Ένας εργοδότης θα ρωτήσει επίσης συχνά εάν ο αιτών είναι επιλέξιμος για επανάληψη, για τον εντοπισμό τυχόν πειθαρχικών ζητημάτων.
Εγγραφές εκπαίδευσης
Τα αρχεία εκπαίδευσης - όπως τα περισσότερα άλλα αρχεία που ζητούνται μέσω της διαδικασίας ελέγχου ιστορικού - δεν είναι αποδεσμεύσιμα χωρίς τη συγκατάθεση του υπαλλήλου. Οι εργοδότες μπορούν να ζητήσουν αντίγραφα των μεταγραφών του αιτούντος, τις ημερομηνίες παρακολούθησης και τα προσόντα που έχουν αποκτηθεί. Αυτή η επαλήθευση μπορεί να επιβεβαιώσει ότι ο υποψήφιος έχει τα απαιτούμενα προσόντα για τη θέση και επιβεβαιώνει την αξιοπιστία του βιογραφικού της.
Ιατρικά και εργατικά αρχεία
Τα ιατρικά αρχεία γενικά δεν υπόκεινται σε απελευθέρωση ή αποκάλυψη, αλλά ορισμένοι εργοδότες απαιτούν από τους υπαλλήλους να υποβληθούν σε ιατρική αξιολόγηση πριν από τη μίσθωση. Τα αρχεία αποζημιώσεων των εργαζομένων είναι αποδεσμεύσιμα, μολονότι ο εργοδότης δεν μπορεί να εισάγει διακρίσεις ή να αρνηθεί να προσλάβει έναν αιτούντα λόγω απαίτησης αποζημίωσης των εργαζομένων. Εντούτοις, μπορεί να απαγορευθεί νόμιμα στον αιτούντα η απασχόληση εάν θεωρηθεί ότι ήταν ανέντιμος κατά τη διάρκεια της διαδικασίας υποβολής αιτήσεων, παραλείποντας να αποκαλύψει προηγούμενη απαίτηση αποζημίωσης των εργαζομένων.
Διαδικτυακές πληροφορίες
Κάποιοι εργοδότες διεξάγουν έρευνες στο Διαδίκτυο για μελλοντικούς υπαλλήλους για να αποκαλύψουν τυχόν αρνητικές ή ενδεχομένως ενοχλητικές πληροφορίες για τον εργαζόμενο. Οι εργοδότες μπορούν να αναθεωρήσουν ιστότοπους κοινωνικής δικτύωσης, φόρουμ, ιστολόγια και άλλα υλικά που βασίζονται στο διαδίκτυο για να διαπιστώσουν εάν ένας υποψήφιος είναι κατάλληλος για την εταιρεία. Οι εργοδότες μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσουν το Διαδίκτυο για να επαληθεύσουν τις αξιώσεις που μπορεί να έχει κάνει ο υποψήφιος σχετικά με τα προσόντα και την εμπειρία του. Οι πληροφορίες που μπορεί να αντανακλούν ανεπαρκώς την εταιρεία μπορεί συχνά να οδηγήσουν σε απόρριψη μιας προσφοράς εργασίας.
