Οι έλεγχοι ιστορικού έχουν γίνει αναπόσπαστο μέρος της διαδικασίας πρόσληψης για πολλούς εργοδότες. Οι αιτούντες εργασία συχνά πρέπει να συναινούν σε διάφορες διαδικασίες ελέγχου πριν από την πρόσληψή τους, ιδιαίτερα όταν υποβάλλουν αίτηση για κυβερνητικές θέσεις εργασίας και θέσεις που συνεπάγονται εργασία με παιδιά και άτομα με ειδικές ανάγκες. Σε ορισμένες περιπτώσεις υπάρχουν κρατικοί και ομοσπονδιακοί νόμοι που απαιτούν υποχρεωτικό έλεγχο για ορισμένες γραμμές εργασίας, όπως η φροντίδα των παιδιών, ενώ σε άλλες περιπτώσεις οι εργοδότες διενεργούν ελέγχους ιστορικού για να διαπιστώσουν αν τα βιογραφικά των αιτούντων περιέχουν ψευδείς ή παραμορφωμένες πληροφορίες και προστατεύονται από αμέλεια.
Επαλήθευση ταυτότητας
Η επαλήθευση της ταυτότητας του αιτούντος κατατάσσεται ως ένα από τα πιο σημαντικά στοιχεία σε έναν έλεγχο ιστορικού. Οι εργοδότες ταιριάζουν με τους αριθμούς κοινωνικής ασφάλισης με διευθύνσεις και άλλα δεδομένα για να επιβεβαιώσουν ότι ένα άτομο είναι αυτό που λέει ότι είναι. Αυτό βοηθά τις εταιρείες να αποφύγουν την πρόσληψη απάτης με ψευδώνυμα.
Ποινικό μητρώο
Οι έλεγχοι ιστορικού εξετάζουν επίσης το ποινικό μητρώο των αιτούντων Αυτό περιλαμβάνει τα πάντα, από τις απλές κατηγορίες για παραπτώματα και τις συλλήψεις σε δικαστικές εμφανίσεις και ιστορικό φυλάκισης. Οι λεπτομέρειες προβολής εξαρτώνται από την εργασία και την κατάσταση. Για παράδειγμα, οι θέσεις παιδικής μέριμνας συνήθως επικαλύπτουν τους αιτούντες με καταλόγους σεξουαλικών παραβατών. Οι κρατικοί νόμοι καθορίζουν ποια στοιχεία της εγκληματικής ιστορίας είναι δίκαιη για τους ελέγχους ιστορικού εργοδότη. Ορισμένες πολιτείες επιτρέπουν στους εργοδότες να εξετάζουν μόνο κακουργήματα αλλά όχι παραπτώματα, ενώ άλλα επιτρέπουν την εξέταση μόνο καταδίκων παρά συλλήψεων. Επιπλέον, μπορούν να εξεταστούν τα επίσημα αρχεία δοκιμών φαρμάκων.
Εγγραφή δίσκων
Μερικοί έλεγχοι λαμβάνουν υπόψη τα αρχεία οδήγησης, ειδικά όταν οι έλεγχοι γίνονται για επαγγελματικές θέσεις εργασίας που προσφέρονται από εργοδότες, όπως εταιρείες σχολικών λεωφορείων και εμπορικά φορτηγά. Τα αρχεία οδήγησης περιλαμβάνουν πληροφορίες σχετικά με την ταξινόμηση οχημάτων, την ασφάλιση οδηγού, τα εισιτήρια στάθμευσης, τις κινούμενες παραβιάσεις, τις περιπτώσεις κατασχέσεως οχημάτων και ατυχημάτων.
Εγγραφές εκπαίδευσης
Οι εργοδότες ελέγχουν επίσης το ιστορικό εκπαίδευσης που παρέχεται στα βιογραφικά σημειώματα των υποψηφίων. Οι αναζητούντες εργασία μερικές φορές βρίσκονται ή στολίζουν όταν πρόκειται για ακαδημαϊκά διαπιστευτήρια τους. Ο εμπειρογνώμονας MSN Money Liz Pulliam Weston προειδοποιεί ενάντια σε αυτό, σημειώνοντας ότι οι εργοδότες μπορούν να ανιχνεύσουν εύκολα το παραγεμισμένο υλικό. Οι ομοσπονδιακοί και κρατικοί νόμοι απαγορεύουν στους εργοδότες να έχουν πρόσβαση σε εμπιστευτικές πληροφορίες από τα σχολεία, συμπεριλαμβανομένων των επίσημων μεταγραφών, των πειθαρχικών ενεργειών και των αρχείων οικονομικής βοήθειας, σύμφωνα με την Clearinghouse. Ωστόσο, οι εργοδότες μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση σε πληροφορίες δημόσιων καταλόγων, όπως ονόματα σπουδαστών, ημερομηνίες παρακολούθησης, σπουδές και βαθμούς που αποκτήθηκαν.
Εγγραφές εργασίας
Οι υποψήφιοι απασχόλησης αντιμετωπίζουν σχεδόν πάντοτε τον έλεγχο όσον αφορά τα αρχεία τους σχετικά με την απασχόληση. Αυτή είναι μια από τις πιο συνήθεις πτυχές ενός ελέγχου ιστορικού, σύμφωνα με το MSN Money. Γενικά, αυτό το μέρος της επιταγής απλώς επιβεβαιώνει τους τόπους απασχόλησης, τις ημερομηνίες απασχόλησης, τους επίσημους τίτλους εργασίας, τα στοιχεία μισθών και άλλες βασικές πληροφορίες. Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι δυνητικοί εργοδότες συμβουλεύονται τους πρώην αφεντικά για επαγγελματικές αναφορές χαρακτήρα.
Λογιστικά αρχεία
Τα οικονομικά αρχεία μπορούν επίσης να αναθεωρηθούν. Αυτό περιλαμβάνει δεδομένα σχετικά με την ιδιοκτησία ιδιοκτησίας, καθώς και τις εκθέσεις πίστωσης που εξετάζουν πράγματα όπως πληρωμές υποθηκών, πληρωμές αυτοκινήτων, χρέη πιστωτικών καρτών και καθυστερημένους λογαριασμούς. Οι πτωχεύσεις μπορούν επίσης να εμφανιστούν στις αναφορές, παρόλο που ο νόμος της Ομοσπονδιακής Πτώχευσης απαγορεύει στους εργοδότες να κάνουν διακρίσεις εις βάρος των αιτούντων εργασία μόνο επειδή έχουν καταθέσει σε πτώχευση.
Πρόσθετες εκτιμήσεις
Οι επιθεωρήσεις ιστορικού που χρηματοδοτούνται από εργοδότες περιστασιακά περιλαμβάνουν στοιχεία όπως δοκιμές ανιχνευτών ψευδίστη, ιατρικά αρχεία, αρχεία στρατιωτικών υπηρεσιών και αρχεία αποζημιώσεων εργαζομένων. Αυτοί οι έλεγχοι συνήθως απαιτούν γραπτή άδεια από τον αιτούντα. Επιπλέον, οι εργοδότες συχνά εξετάζουν τα προφίλ των αιτούντων σε ιστότοπους κοινωνικής δικτύωσης, όπως το Facebook και το MySpace, στο πλαίσιο της διαδικασίας προβολής.
