Η άσκηση μιας επιχείρησης ενώ απασχολεί έναν αριθμό εργαζομένων μπορεί να είναι αγχωτική για τη διοίκηση, ειδικά όταν ένας συγκεκριμένος υπάλληλος δεν αποδίδει σε ικανοποιητικό επίπεδο. Για έναν ιδιοκτήτη μικρής επιχείρησης, η εκτόξευση ενός εργαζομένου μπορεί να είναι καταστροφική όσον αφορά τα οικονομικά, αν δεν αντιμετωπιστεί σωστά. Το ομοσπονδιακό δίκαιο απαιτεί ο εργαζόμενος να εκτοξεύεται με αιτία προκειμένου ο εργοδότης να αποφύγει να πληρώσει για αποζημίωση ανεργίας. Με άλλα λόγια, ένας εργαζόμενος πρέπει να έχει εκθέσει μια σκόπιμη ενέργεια ή ένα σχέδιο ενάντια στα συμφέροντα της επιχείρησης. Στα περισσότερα κράτη, ένας υπάλληλος που έχει απολύσει χωρίς αιτία έχει νομικά δικαίωμα να λάβει αποζημίωση ασφάλισης ανεργίας από τον εργοδότη.
Βεβαιωθείτε ότι ο εργαζόμενος κατανοεί για πρώτη φορά τις ευθύνες και τα όριά του στην επιχείρηση. Πρέπει να κατανοεί την περιγραφή της θέσης εργασίας του, τις πληροφορίες εμπιστευτικότητας, τα περιουσιακά στοιχεία και τους πόρους, τις απαιτήσεις κατάρτισης, τις διαδικασίες υγιεινής και ασφάλειας, την επαφή και την αλληλεπίδραση με τους πελάτες και τυχόν ζητήματα που σχετίζονται με την παρενόχληση στο χώρο εργασίας. Οι κανόνες πρέπει να είναι σαφείς, ώστε να έχετε επαρκή απόδειξη παραβίασης για να αποφύγετε την πληρωμή της ασφάλισης ανεργίας των εργαζομένων.
Καταγράψτε όλες τις παραβιάσεις των κανόνων και των πολιτικών που σχετίζονται με την εργασία μόλις εμφανιστούν. Μια προφορική προειδοποίηση είναι συνήθως το πρώτο βήμα, ακολουθούμενο από μια γραπτή προειδοποίηση. Η γραπτή προειδοποίηση θα πρέπει να αναθεωρηθεί με τον εργαζόμενο και ένα υπογεγραμμένο αντίγραφο θα πρέπει να διατηρηθεί από τη διοίκηση ή τον ιδιοκτήτη της επιχείρησης.
Παρακολουθήστε τον υπάλληλο μέσω λογισμικού παρακολούθησης υπολογιστή ή κάμερας. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να αποδείξετε την περίπτωσή σας καθορίζοντας, για παράδειγμα, εάν ο εργαζόμενος ξοδεύει ώρες στέλνοντας προσωπικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή επισκέπτοντας ιστότοπους που δεν σχετίζονται με την εργασία. Πρέπει να ενημερώσετε τον υπάλληλο ότι παρακολουθείται πριν εγκαταστήσετε το λογισμικό ή τις κάμερες. Ομοσπονδιακός νόμος ορίζει ότι όλοι οι εργαζόμενοι έχουν δικαίωμα να γνωρίζουν ότι παρακολουθούνται στον εργασιακό χώρο.
Καταγράψτε μια επιστολή τερματισμού που εξηγεί γιατί ο εργαζόμενος τερματίζεται. Διατηρήστε το σύντομο, απλό και ανατρέξτε μόνο σε παλαιότερες παραβιάσεις που σχετίζονται με τις πολιτικές και τους κανόνες της επιχείρησης.
Ρυθμίστε τη συνεδρίαση τερματισμού. Έχετε μάρτυρα να σας βοηθήσουν σε οποιαδήποτε διαμάχη ή να αποδείξετε περαιτέρω την περίπτωσή σας αργότερα εάν ο υπάλληλος αρχειοθετήσει την ανεργία. Καλέστε τον υπάλληλο για τη συνεδρίαση τερματισμού. Κρατήστε τη συνάντηση σύντομη και μέχρι το σημείο, εξηγώντας όλους τους λόγους εργασίας και τις παραβιάσεις ως βάση για τον τερματισμό.
Περιμένετε να δείτε αν τα αρχεία πρώην υπαλλήλων για ασφάλιση ανεργίας. Ανάλογα με τους νόμους του κράτους σας, έχει το δικαίωμα να υποβάλει αίτηση για ανεργία. Εάν δεν μπορείτε να διαπιστώσετε επαρκή αιτία, ενδέχεται να σας ζητηθεί να αποζημιώσετε τον πρώην υπάλληλο.
Απαντήστε αμέσως σε τυχόν ερωτήσεις ή ερωτήσεις από το γραφείο ανεργίας. Παραμείνετε ειλικρινείς στις εξηγήσεις σας, αναφέροντας όλες τις σαφώς τεκμηριωμένες παραβιάσεις και τις επιχειρηματικές πολιτικές που σχετίζονται με την υπόθεση. Με την κατάλληλη τεκμηρίωση για να υποστηρίξετε την αιτία, η επιχείρησή σας δεν είναι πιθανό να είναι υπεύθυνη για την αποζημίωση του πρώην υπαλλήλου σας για ανεργία μετά τη διαδικασία τερματισμού.
