Ένας από τους κύριους στόχους που σχετίζονται με την οικονομική διαχείριση της επιχείρησής σας είναι να εξασφαλίσετε ότι οι πελάτες και οι πελάτες λαμβάνουν έγκαιρα τιμολόγια για προϊόντα και υπηρεσίες που αγοράζουν. Ανάλογα με τη μέθοδο υπολογισμού σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εντολές αγοράς, αποδείξεις πωλήσεων και τιμολόγια για να ζητήσετε, να λάβετε και να καταγράψετε πληρωμές για προϊόντα και υπηρεσίες.
Αγορές Παραγγελίες
Μια εντολή αγοράς ολοκληρώνεται από έναν αγοραστή και αποστέλλεται σε έναν πωλητή για να ζητήσει την αγορά προϊόντων ή υπηρεσιών. Ο αγοραστής χρησιμοποιεί την εντολή αγοράς για να καθορίσει τον αριθμό των στοιχείων, τους τύπους υπηρεσιών και τις τιμές που σχετίζονται με την αγορά. Μια εντολή αγοράς είναι μια σύμβαση που υποχρεώνει τον αγοραστή να αποζημιώσει τον πωλητή για τα προϊόντα και τις υπηρεσίες που παρατίθενται στο έγγραφο μόλις το πωλήσει ο πωλητής. Ο αγοραστής ξεκινά τη συναλλαγή εκδίδοντας την εντολή αγοράς.
Έσοδα από πωλήσεις
Μια απόδειξη πώλησης είναι ένα έγγραφο που αποδεικνύει την πληρωμή μόλις ο αγοραστής αγοράσει αγαθά και υπηρεσίες από έναν πωλητή και τον αποζημιώσει για αυτές τις αγορές. Σε αντίθεση με μια εντολή αγοράς, μια απόδειξη πώλησης δεν εκδίδεται για μελλοντικές αγορές, αλλά εκδίδεται μόνο όταν ο αγοραστής παρέχει πληρωμή για αγαθά και υπηρεσίες. Μια απόδειξη πώλησης εκδίδεται πάντα από τον πωλητή στον αγοραστή κατά την πληρωμή.
Τιμολόγια
Ένα τιμολόγιο είναι ένας λογαριασμός που αναφέρει τα αγαθά και τις υπηρεσίες που έχουν αγοραστεί ή πρόκειται να αγοραστούν από έναν αγοραστή. Ένα τιμολόγιο είναι παρόμοιο με μια εντολή αγοράς, αλλά ξεκινάει από τον πωλητή και εκδίδεται στον αγοραστή. Ένα τιμολόγιο πελάτη περιγράφει την τιμή, την ποσότητα και τις λεπτομέρειες που σχετίζονται με τη συναλλαγή. Όταν ένας αγοραστής λαμβάνει το τιμολόγιο, συνάπτει συμβατική συμφωνία για την πληρωμή προϊόντων και υπηρεσιών που αγόρασε από τον πωλητή.
Διορθώσεις
Λόγω ανθρώπινου λάθους, μπορεί να προκύψουν προβλήματα με παραγγελίες αγοράς, εισπράξεις από πωλήσεις και τιμολόγια. Με κάθε μορφή τεκμηρίωσης είναι δυνατή η διόρθωση, η διαπραγμάτευση και η τροποποίηση των στοιχείων. Εάν υπάρχει κάποιο σφάλμα, ένας πωλητής μπορεί να επικοινωνήσει με τον αγοραστή ή αντίστροφα για να συζητήσει τις διαφορές και να εκδώσει αναθεωρημένα έγγραφα. Οι εντολές αγοράς, τα έσοδα από πωλήσεις και τα τιμολόγια αντιμετωπίζονται όλοι με τον ίδιο τρόπο όταν πρόκειται για διορθώσεις.
