Ως επί το πλείστον, η κερδοσκοπική και η μη κερδοσκοπική λογιστική είναι οι ίδιες, καθώς και οι δύο ενσωματώνουν χρεώσεις και πιστώσεις, μισθοδοσία και άλλες τακτικές επιχειρηματικές διαδικασίες. Η διαφορά έρχεται σε ένα επιπλέον επίπεδο λογιστικής μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα, εστιάζοντας στο πώς η οργάνωση χρησιμοποιεί τους πόρους της για να ολοκληρώσει την αποστολή της, όχι στα κέρδη ή στις ανησυχίες των επενδυτών. Μια μη κερδοσκοπική οργάνωση, σε αντίθεση με μια κερδοσκοπική επιχείρηση, ούτε έχει επενδυτές ούτε εκδίδει μετοχές. Διαθέτει ενδιαφερόμενους φορείς, δωρητές και διαχειριστές. Η φύση της δεν είναι να εμπλουτίσει κανέναν παρά να προσφέρει αγαθά και υπηρεσίες σε μια κοινότητα.
Καθαρό ενεργητικό
Ο όρος "καθαρό ενεργητικό" εμφανίζεται παραδοσιακά στις οικονομικές καταστάσεις μη κερδοσκοπικών οργανισμών και όχι ως "κέρδη εις νέον κερδών". Τα καθαρά περιουσιακά στοιχεία μπορούν να ταξινομηθούν ως απεριόριστα, προσωρινά περιορισμένα και μόνιμα περιορισμένα. Δεν υπάρχουν τέτοιες ταξινομήσεις ή ιδέες στον τομέα κερδοσκοπικού χαρακτήρα.
Τα απεριόριστα καθαρά περιουσιακά στοιχεία μπορούν να χρησιμοποιηθούν για πράξεις σε οποιαδήποτε περιοχή. Τα προσωρινά περιορισμένα καθαρά περιουσιακά στοιχεία είναι ένας τόπος διακράτησης για έσοδα που εισπράττονται για συγκεκριμένα προγράμματα ή πρόκειται να χρησιμοποιηθούν στο μέλλον. Τα μόνιμα περιορισμένα καθαρά περιουσιακά στοιχεία χρησιμοποιούνται για τη διατήρηση των περιουσιακών στοιχείων και των περιουσιακών στοιχείων.
Αναβαλλόμενα έσοδα
Τα έσοδα επομένων χρήσεων είναι ένας λογαριασμός που χρησιμοποιείται από τα κέρδη για την εγγραφή κεφαλαίων για αγαθά και υπηρεσίες που δεν έχουν ακόμη παραδοθεί. Από την άλλη πλευρά, ένας μη κερδοσκοπικός οργανισμός χρησιμοποιεί τον προσωρινά περιορισμένο λογαριασμό εσόδων. Για παράδειγμα, αν ένα κερδοσκοπικό πάρει $ 10.000 για μελλοντική χρήση για υπηρεσίες, κάνει μια καταχώρηση περιοδικού για να αυξήσει τόσο τους λογαριασμούς μετρητών όσο και τα έσοδα των εσόδων. Όταν συμβαίνει η ίδια κατάσταση για μια μη κερδοσκοπική εταιρεία όσον αφορά τις δωρεές, γίνεται καταχώριση ενός ημερολογίου για να αυξηθεί ο λογαριασμός μετρητών και ο λογαριασμός εσόδων με προσωρινό περιορισμό.
Απελευθέρωση από τον περιορισμό
Μια άλλη ιδιαιτερότητα της μη κερδοσκοπικής λογιστικής που δεν υπάρχει στον κερδοσκοπικό κόσμο είναι η έννοια της "απελευθέρωσης από τον περιορισμό". Τα έσοδα που κρατούνται ως προσωρινά περιορισμένα έχουν περιορισμούς των χορηγών που τελικά θα αρθούν. Για παράδειγμα, ένας δωρητής δίνει $ 1.000 για χρήση σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία. Το ποσό αυτό καταχωρείται ως προσωρινά περιορισμένα έσοδα. Όταν έρθει η ημερομηνία, τότε τα έσοδα μεταφέρονται σε απεριόριστα καθαρά περιουσιακά στοιχεία μέσω της χρήσης της απαλλαγής από τους λογαριασμούς περιορισμού. Το μη κερδοσκοπικό ίδρυμα καταγράφει μια καταχώριση για τη χρέωση του λογαριασμού περιορισμού προσωρινά περιορισμένης έκδοσης και για την πίστωση του λογαριασμού περιορισμού χωρίς περιορισμούς.
Αναφορές
Οι εκθέσεις μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα διαφέρουν από εκείνες των αντίστοιχων ομολόγων τους. Ενώ οι κερδοσκοπικοί οργανισμοί εκδίδουν ισολογισμούς και δηλώσεις εισοδήματος, οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί χρησιμοποιούν δήλωση θέσεων, δήλωση δραστηριοτήτων και, για μερικούς, δήλωση λειτουργικών εξόδων. Η κατάσταση θέσης είναι παρόμοια με τον ισολογισμό κερδοφορίας, με την εξαίρεση ότι αντί των διαφυγόντων κερδών, η κατάσταση εμφανίζει καθαρά περιουσιακά στοιχεία. Η δήλωση δραστηριοτήτων μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα είναι παρόμοια με μια συνοπτική κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων που παρουσιάζει δαπάνες σε τρεις κατηγορίες: διαχείριση, προγράμματα και συγκέντρωση κεφαλαίων. Ορισμένοι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί υποβάλλουν επίσης δήλωση λειτουργικών εξόδων, η οποία παρουσιάζει δαπάνες ανά τύπο, όπως ενοίκιο και ασφάλιση. Είναι παρόμοια με μια κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων, αλλά με περισσότερες στήλες, ταξινομώντας τα έξοδα όπως για τη διοίκηση, τα προγράμματα ή τη συγκέντρωση κεφαλαίων. Οι εκθέσεις που παρουσιάζονται στον μη κερδοσκοπικό κόσμο, όπως η δήλωση θέσης, οι δραστηριότητες και τα λειτουργικά έξοδα, δεν εμφανίζονται στην κερδοσκοπική περιοχή.
Σκέψεις
Η μη κερδοσκοπική λογιστική καθοδηγείται από τη Δήλωση Χρηματοοικονομικών Λογιστικών Προτύπων FASB αριθ. 116 και 117. Οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί συνήθως δεν έχουν ρεύμα εσόδων παρόμοιο με εκείνο μιας κερδοσκοπικής επιχείρησης, η οποία λαμβάνει κεφάλαια μέσω της πώλησης αγαθών ή υπηρεσιών. Αντ 'αυτού, ένας μη κερδοσκοπικός οργανισμός λαμβάνει δωρεές και επιχορηγήσεις από την κυβέρνηση και το ίδρυμα. Σε αντίθεση με ένα κέρδος, ένας μη κερδοσκοπικός οργανισμός πρέπει συχνά να αναφέρει τα ποσά που λαμβάνει. Για παράδειγμα, εάν ένας οργανισμός λαμβάνει ομοσπονδιακή χρηματοδότηση, πρέπει να αναφέρει πώς δαπανήθηκαν τα χρήματα και πρέπει να συμμορφώνεται με διάφορους κανόνες. Αυτό μπορεί να γίνει πολύ περίπλοκο και γι 'αυτό μπορεί να δείτε εξειδικευμένους λογιστές σε μεγάλους μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς που είναι ειδικοί σε ορισμένες πηγές χρηματοδότησης.