Στη σύγχρονη εποχή του ψηφιακού εμπορίου, η εισαγωγή δεδομένων είναι ένα ανεκτίμητο εργαλείο. Η καταχώρηση δεδομένων συμπεριλαμβάνει την πράξη μεταφοράς δεδομένων από φυσική κατάσταση σε ψηφιακή κατάσταση και οποιεσδήποτε διαδικασίες μπορεί να απαιτούν, όπως η εισαγωγή διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια βάση δεδομένων. Ενώ η εισαγωγή δεδομένων είναι τόσο απαραίτητη, μπορεί επίσης να είναι η ρίζα των δεινών για μια επιχείρηση κατά την προσθήκη ενός ανθρώπινου στοιχείου.
Ανθρώπινο λάθος
Οι άνθρωποι κάνουν λάθη. Η ορθογραφία, η γραμματική, η στίξη, η εσφαλμένη ερμηνεία των δεδομένων, η μη εξοικονόμηση εργασίας και η σφαλματοποίηση σε λάθος πεδία είναι όλα τα συνηθισμένα σφάλματα που εμφανίζονται στο πεδίο εισαγωγής δεδομένων. Για την καταπολέμηση αυτών των προβλημάτων, οι υπάλληλοι καταχώρησης δεδομένων θα πρέπει να λαμβάνουν συχνά διαλείμματα, να ελέγχουν διπλά τα καθήκοντά τους, να ελαχιστοποιούν τις περισπασμούς και να εργάζονται με γρήγορο αλλά ακριβή ρυθμό. Χρησιμοποιώντας ακουστικά ή ακουστικά για να ακούτε μουσική, εάν χρειάζεται, θα αυξήσετε την εστίαση και θα ελαχιστοποιήσετε την απόσπαση της προσοχής σας.Οι εργοδότες θα πρέπει επίσης να παρέχουν τρόπους για τους υπαλλήλους που εισάγουν δεδομένα για να μειώσουν τα λάθη τους με επαρκή και κατάλληλη εκπαίδευση, αξιοποίηση προηγμένων και αξιόπιστων λογισμικού ορθογραφίας και ορθογραφίας, ενσωματωμένες εξοικονόμηση υπενθυμίσεων σε προκαθορισμένα χρονικά διαστήματα, αναφορές για την ενημέρωση των εργαζομένων σχετικά με την ακρίβειά τους, ενθαρρύνοντας την ανατροφοδότηση και τους φιλικούς διαγωνισμούς με ανταμοιβές για συνεπή υψηλή ακρίβεια.
Ταχύτητα
Ανεξάρτητα από το πόσο γρήγορα ο άνθρωπος μπορεί να πληκτρολογήσει, να επεξεργαστεί δεδομένα και να σκεφτεί γρήγορα, η ταχύτητα θα προκαλέσει πάντα ένα πρόβλημα στην εισαγωγή δεδομένων. Οι εργαζόμενοι δεν εργάζονται με την ακριβή ταχύτητα κατά τη διάρκεια μιας ολόκληρης εργάσιμης ημέρας. Ο Εγκέφαλος στην Εργασία σημειώνει ότι "Μερικές μελέτες έχουν δείξει ότι οι ατομικές διαφορές στα πρότυπα της κιρκαδικής διέγερσης - η εποχή της ημέρας που είμαστε πιο επιφυλακτικοί - συσχετίζονται με την απόδοση σε μια ποικιλία γνωστικών καθηκόντων και ότι τέτοιες επιδόσεις κορυφώνουν περισσότερο ή λιγότερο σε ένα συγκεκριμένο σημείο της ημέρας. " Οι διαταραχές, ο αριθμός των διαλειμμάτων και η κόπωση επηρεάζουν επίσης πόσο γρήγορα ένας άνθρωπος μπορεί να εισάγει δεδομένα. Ο τύπος του υπολογιστή, του λογισμικού και του δικτύου που χρησιμοποιούνται για την εισαγωγή δεδομένων μπορεί επίσης να επηρεάσει την ταχύτητα. Τα δίκτυα, οι επεξεργαστές, το υλικό και το λογισμικό θα πρέπει να ενημερώνονται συνεχώς με τις πιο πρόσφατες εκδόσεις, ώστε να εξαλειφθεί η πιθανότητα τα εργαλεία να επιβραδύνουν την εισαγωγή δεδομένων.
Κακή ερμηνεία
Εσφαλμένη ερμηνεία των δεδομένων που εισάγονται είναι ένα άλλο πρόβλημα που παρατηρείται συχνά στην εισαγωγή δεδομένων. Κάθε άτομο ερμηνεύει κάτι διαφορετικά και η εντύπωση μπορεί να μην είναι πάντα ακριβής. Ο εγκέφαλος θα εισαγάγει συχνά λέξεις όπου στην πραγματικότητα δεν υπάρχουν. Ο Allison Sekuler του Πανεπιστημίου του Τορόντο εξηγεί: "Αυτό που πολλοί άνθρωποι δεν συνειδητοποιούν είναι ότι τα αντικείμενα που βλέπουμε δεν είναι απαραιτήτως τα ίδια με τα στοιχεία που φτάνουν στα μάτια μας, οπότε ο εγκέφαλος πρέπει να καλύψει αυτά τα κενά των πληροφοριών που λείπουν". Το να λέμε δυνατά τα δεδομένα που πρέπει να εισαγάγουμε και να ελέγξουμε διπλά τα εισερχόμενα δεδομένα καταπολεμούν αυτό το πρόβλημα υποχρεώνοντας τον χειριστή εισόδου δεδομένων να είναι ακριβής.
Διαθεσιμότητα και κόστος
Οι εργαζόμενοι που εισάγουν δεδομένα, ενώ γενικά σε μεγάλη προσφορά, μερικές φορές δεν θα είναι διαθέσιμοι για δουλειά ή δεν κοστίζουν πάρα πολύ. Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με αντικρουόμενα ή περιορισμένα προγράμματα, θα πρέπει να προσληφθούν ένα ή δύο επιπλέον μέλη της ομάδας εισόδου δεδομένων. Η εξωτερική ανάθεση συμβάλλει στην αποφυγή του υψηλού κόστους της πρόσληψης προσωπικού πλήρους απασχόλησης δεδομένων. Ανεξάρτητοι εργολάβοι ή εργαζόμενοι στο εξωτερικό, με επαρκή κατάρτιση, κατάλληλη εποπτεία και επικοινωνία, έχουν τη δυνατότητα να είναι τόσο επαρκείς όσο και οι εργαζόμενοι που εργάζονται επί τόπου.
