Κάθε μορφή επιχείρησης, από την κατασκευή και την κατασκευή μέχρι την ανάπτυξη λογισμικού και τη θεραπεία μασάζ, βασίζεται στη χρήση των ελάχιστων εισροών για την επίτευξη της μέγιστης απόδοσης. Για την εργασία, εργατοώρες μετρά τις εισροές των εργαζομένων μιας εταιρείας, ενώ παραγωγικότητα σημαίνει τα αποτελέσματα που παράγει το εργατικό δυναμικό. Όταν η παραγωγικότητα μειώνεται για οποιονδήποτε λόγο, μπορεί να οδηγήσει σε χαμηλότερα έσοδα και αυξημένα έξοδα εργασίας.
Υπολογίστε τις ώρες του ανθρώπου
Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων, οι διευθυντές και οι διευθυντές των τμημάτων μπορούν υπολογίστε τις ώρες εργασίας που αφορούν σε ένα έργο με την εύρεση του αριθμού των εργαζομένων και του αριθμού ωρών που κάθε εργαζόμενος εργάζεται για το έργο. Για παράδειγμα, η Generic Software έχει τρία τμήματα: ανάπτυξη λογισμικού, διαχείριση, πωλήσεις και μάρκετινγκ. Εάν κάθε τμήμα έχει 50 υπαλλήλους που εργάζονται 2.000 ώρες το χρόνο, τότε η εταιρεία παράγει 50 x 3 x 2.000, ή 300.000 ανθρωποώρες.
Απώλεια παραγωγικότητας και διακοπή λειτουργίας
Δεδομένου ότι όλοι οι εργαζόμενοι δεν είναι διαθέσιμοι όλη την ώρα, η εταιρεία δεν θα φτάσει συχνά στο ανώτατο όριο ανθρώπινων ωρών διατίθενται από αυτούς τους υπαλλήλους. Οι εργαζόμενοι ενδέχεται να αρρωστήσουν, να τραυματιστούν ή να εγκαταλείψουν την εταιρεία. Η εταιρεία πρέπει στη συνέχεια να αντικαταστήσει αυτούς τους υπαλλήλους, πράγμα που απαιτεί χρόνο, χρήμα και προσπάθεια που θα μπορούσαν να δαπανηθούν για την παραγωγικότητα. Για παράδειγμα, εάν τρεις προγραμματιστές και δύο πωλητές εγκαταλείψουν το Generic Software, αυτές οι απώλειες θα μπορούσαν να οδηγήσουν σε απώλεια παραγωγικότητας σε περίπου 10.000 ανθρωποώρες (5 εργαζόμενοι x 2.000 ώρες) σε ένα χρόνο.
Υπολογισμός απώλειας παραγωγικότητας
Μια απλή μέθοδος που μπορεί να μετρήσει το κόστος της χαμένης παραγωγικότητας περιλαμβάνει την εύρεση του τον ετήσιο μισθό του υπαλλήλου και τη διαίρεσή του κατά τον χρόνο που χάσατε. Για παράδειγμα, ένας διευθυντής πωλήσεων στη Generic Software καταβάλλει 60.000 δολάρια σε ετήσιο μισθό. Ο εργαζόμενος εμπλέκεται σε ένα ατύχημα που δεν μπορεί να εργαστεί για ένα μήνα. Η απώλεια στην παραγωγικότητα για αυτόν τον μοναδικό υπάλληλο είναι $ 60.000 / 12, ή $ 5.000. Για τους ωρομίσθιους υπαλλήλους, οι διαχειριστές μπορούν να πάρουν τον αριθμό ωρών που ο εργαζόμενος δεν είναι διαθέσιμος και να πολλαπλασιάσει τον αριθμό με τον ωριαίο μισθό του. Σε αυτό το παράδειγμα, ένας προγραμματιστής κερδίζει $ 30 ανά ώρα, αλλά μένει άρρωστος για δύο ημέρες. Η χαμένη παραγωγικότητα θα ήταν $ 30 / ώρα x 8 ώρες / ημέρα x 2 ημέρες, ή $ 480.
Αιτίες της απώλειας παραγωγικότητας
Οι διαχειριστές μπορούν να εξετάσουν πώς επηρεάζει το εργασιακό τους περιβάλλον την παραγωγικότητα των υπαλλήλων τους. Κάποιοι εργοδότες ίσως χρειαστεί να εξετάσουν το θέμα τους προγράμματα ασφάλειας των εργαζομένων, ιδίως σε κλάδους όπως η κατασκευή, η επισιτιστική βοήθεια και η υγειονομική περίθαλψη.
Συμβουλές
-
Οι εργοδότες που ενθαρρύνουν την υγιεινή συμπεριφορά των εργαζομένων τους, όπως η υγιεινή διατροφή, η διακοπή του καπνίσματος και τα προγράμματα άσκησης, μπορούν να δουν αύξηση της παραγωγικότητας και μειώσεις στον χρόνο διακοπής της υγείας.
