Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων χρησιμοποιούν συχνά πιστωτικές κάρτες για να πληρώσουν μερικά από τα μηνιαία λειτουργικά έξοδα της επιχείρησης. Οι πιστωτικές κάρτες καθιστούν εύκολη την αγορά αντικειμένων σε απευθείας σύνδεση και σε καταστήματα λιανικής πώλησης και είναι ένας πολύ πιο ασφαλής τρόπος να πληρώσετε για μη τιμολογούμενα έξοδα από το να κρατάτε μετρητά στο χέρι. Εάν η επιχείρησή σας χρησιμοποιεί μέθοδο λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση, πρέπει να καταγράψετε τα έξοδα της πιστωτικής κάρτας στη λογιστική περίοδο του κόστους. Επειδή οι δηλώσεις πιστωτικών καρτών συνήθως φθάνουν μία εβδομάδα σε ένα μήνα μετά την πραγματοποίηση των αγορών, η αναμονή της δήλωσης δεν αποτελεί επιλογή.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Γενικό καθολικό
-
Πιστωτικές κάρτες
-
Αναλυτικός λογαριασμός πιστωτικής κάρτας
Δημιουργήστε έναν Λογαριασμό Πληρωτέο με Πιστωτική Κάρτα στο τμήμα υποχρεώσεων του γενικού μητρώου.
Καταγράψτε το ποσό των εξόδων από τις αποδείξεις πιστωτικών καρτών ως αυξήσεις στους αντίστοιχους λογαριασμούς εξόδων στο γενικό μητρώο. Οι γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές (GAAP) αναφέρονται στην αύξηση του λογαριασμού εξόδων ως "χρέωση". Καταγράψτε τα έξοδα από την ημέρα που προέκυψαν.
Καταγράψτε το συνολικό ποσό των εξόδων που πληρώνονται με πίστωση ως αύξηση του λογαριασμού πληρωτέων με πιστωτική κάρτα. Το GAAP αναφέρεται στην αύξηση του λογαριασμού παθητικού ως "πίστωσης". Καταγράψτε τα έξοδα από την ημέρα που προέκυψαν τα έξοδα.
Ταιριάξτε τη δήλωση πιστωτικής κάρτας, όταν παραλαμβάνεται, με τις καταγεγραμμένες αποδείξεις, για να βεβαιωθείτε ότι όλα τα ποσά έχουν καταχωρηθεί σωστά από την εταιρεία πιστωτικών καρτών.
Καταγράψτε την πληρωμή στην εταιρεία πιστωτικών καρτών ως μείωση του τραπεζικού λογαριασμού που χρησιμοποιήθηκε για πληρωμή και μείωσης του λογαριασμού πληρωτέων με πιστωτική κάρτα. Το GAAP αναφέρεται σε μείωση ενός λογαριασμού περιουσιακών στοιχείων ως "πίστωση" και σε μείωση σε ένα λογαριασμό παθητικού ως "χρέωση". Η πληρωμή της κατάστασης της πιστωτικής κάρτας θα μειώσει το μηδενισμό του λογαριασμού πληρωτέων με πιστωτική κάρτα έως ότου καταγραφούν περισσότερες αποδείξεις για την επόμενη λογιστικό μήνα.
Συμβουλές
-
Εάν δεν είστε βέβαιοι για το πώς να δημοσιεύσετε σωστά τα έξοδα της πιστωτικής σας κάρτας, σκεφθείτε να προσλάβετε έναν επαγγελματία λογιστών για να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε το λογιστικό σύστημα και να κατανοήσετε τη διαδικασία.
