Η χειρωνακτική λογιστική περιλαμβάνει τη χρήση χαρτοφυλακίων και περιοδικών για την καταγραφή οικονομικών συναλλαγών. Αυτά τα εργαλεία είναι από μια εποχή που πέρασε. Οι λογιστές - οι οποίοι συχνά φορούν πράσινα μαξιλάρια και μαύρα περιβραχιόνια - θα χρησιμοποιούσαν τη χειρωνακτική λογιστική για να βοηθήσουν στη διατήρηση του οικονομικού σκορ για τις επιχειρήσεις τους. Οι επιχειρήσεις σήμερα μπορούν ακόμα να χρησιμοποιούν μη αυτόματη λογιστική για ορισμένες διαδικασίες. Τα μειονεκτήματα, ωστόσο, μπορούν να αποδυναμώσουν τις μη αυτόματες λογιστικές δραστηριότητες.
Χρονοβόρος
Οι διαδικασίες λογιστικής που χρησιμοποιούν χαρτονομίσματα και βιβλία ή παρόμοια εργαλεία απαιτούν πολύ χρόνο για την ολοκλήρωση των εργασιών. Οι λογιστές θα πρέπει να εντοπίσουν λογαριασμούς και περιοδικά στο σύστημα πριν από την εγγραφή εγγραφών. Ο έλεγχος των υπολοίπων λογαριασμών και η ανασκόπηση των πληροφοριών είναι επίσης δύσκολος. Οι λογιστές ενδέχεται επίσης να χρειαστεί να εκσφενδονίσουν μέσω πολλών εγγράφων για να εντοπίσουν τις πληροφορίες που ζητούν τα στελέχη. Η αντιγραφή αυτών των πληροφοριών μπορεί επίσης να είναι δύσκολη.
Υπόκεινται σε σφάλματα
Τα σφάλματα μπορεί να είναι αρκετά συχνή στις διαδικασίες χειρωνακτικής λογιστικής. Τα συνηθισμένα σφάλματα εισάγουν πληροφορίες σε λανθασμένους λογαριασμούς, μεταφέρουν στοιχεία ή εγγράφουν πληροφορίες προς τα πίσω. Ενώ αυτά τα σφάλματα βρίσκονται επίσης σε σύγχρονα λογιστικά συστήματα, τα χειροκίνητα συστήματα δεν έχουν εσωτερικούς ελέγχους και ισορροπίες. Οι λογιστές που διερευνούν σφάλματα συχνά περνούν αρκετές ώρες για να εντοπίσουν και να διορθώσουν καταχωρήσεις. Οι πολλαπλοί λογιστές που εργάζονται σε πολλά εγχειρίδια λογιστικής μπορούν να επιδεινώσουν αυτά τα προβλήματα.
Έλλειψη ασφάλειας
Η έλλειψη ασφάλειας είναι ένα άλλο κοινό μειονέκτημα της χειρωνακτικής λογιστικής. Οι εταιρείες ενδέχεται να μην μπορούν να αποτρέψουν τους υπαλλήλους από την εξέταση ευαίσθητων δεδομένων σε βιβλία και περιοδικά. Τα αρχεία που αντιγράφονται και αποθηκεύονται σε έναν υπολογιστή ενδέχεται επίσης να είναι λιγότερο ασφαλή. Αυτό μπορεί να επιτρέψει στους υπαλλήλους να καταχρώνται οικονομικές πληροφορίες μέσω απάτης ή υπεξαίρεσης. Οι δυσαρεστημένοι υπάλληλοι ενδέχεται επίσης να βλάψουν ανεπανόρθωτα τις πληροφορίες και να καταστρέψουν σημαντικά οικονομικά αρχεία.
Λίγα αντίγραφα διαθέσιμα
Οι μεγάλες επιχειρήσεις συχνά αντιμετωπίζουν δυσκολίες στη χειρωνακτική λογιστική λόγω της έλλειψης πολλαπλών βιβλίων και περιοδικών. Οι περισσότερες επιχειρήσεις θα έχουν ένα περιοδικό για πληρωτέους λογαριασμούς, εισπρακτέους λογαριασμούς, μισθοδοσία, πάγια περιουσιακά στοιχεία και ούτω καθεξής. Αυτό σημαίνει ότι μόνο ένας λογιστής μπορεί να εργαστεί σε ένα περιοδικό ανά πάσα στιγμή. Ο διαχωρισμός αυτών των βιβλίων σε χαρτοπετσέτες μπορεί να οδηγήσει σε λιγότερη ασφάλεια και δυνατότητες αναπαραγωγής πληροφοριών στο λογιστικό σύστημα.
