Καθώς η μικρή επιχείρησή σας είναι σε άνοδο, όχι μόνο θα βρείτε τον εαυτό σας να κολυμπήσετε σε ίσες ποσότητες ευθύνης και ικανοποίησης. θα βρείτε τον εαυτό σας βυθίζοντας μέσα από μια ολόκληρη σαφήνεια, πάρα πολύ. Μεταξύ των λιγότερο διασκεδαστικών lingo είναι το είδος που σχετίζεται με τις επιχειρηματικές δαπάνες - ξέρετε, όρους όπως κεφαλαιουχικές δαπάνες, αξιόλογα περιουσιακά στοιχεία, υποτίμηση, εξασφαλισμένο χρέος και χρηματοδότηση χρέους.
Όταν κάποιος επιχειρηματολογεί επιχειρηματολογία λέει "εκταμίευση σε μετρητά", το νόημα βράζει σε απλή εκροή μετρητών. Στις περισσότερες περιπτώσεις - εάν θέλετε να κάνετε τη ζωή σας ευκολότερη - θα μπορούσατε να την ονομάσετε και μια πληρωμή, αλλά ο ακριβής ορισμός παίρνει λίγο πιο συγκεκριμένο από αυτό.
Τι είναι ακριβώς η εκταμίευση μετρητών;
Γνωρίζουμε λοιπόν ότι η εκταμίευση μετρητών είναι εκροή μετρητών ή πληρωμή χρημάτων. Αλλά τι θα μπορούσε να καλύψει αυτή η εκροή;
Οι εκταμιεύσεις σε μετρητά συχνά πηγαίνουν προς τα λειτουργικά έξοδα, τα αγαθά και τις υπηρεσίες που απαιτούνται για την επιχείρηση και τους λογαριασμούς που πληρώνετε για να ασκούν κανονικές επιχειρηματικές δραστηριότητες, αλλά μπορούν επίσης να πληρώνουν για τόκους δανείων. Παρομοίως, μπορούν να λάβουν τη μορφή πληρωμής μερισμάτων ή τη διανομή κερδών στους μετόχους. Αυτά είναι τα ευρεία εγκεφαλικά επεισόδια, αλλά σε καθημερινή βάση μιας μικρής επιχείρησης, μερικοί από τους πιο συνηθισμένους τύπους εκταμιεύσεων σε μετρητά είναι μικρές χρηματικές δαπάνες και ακόμη και επιστροφές σε πελάτες που γίνονται απευθείας από το ταμείο.
Αν και ακούγεται σαν ένα οξύμωρο, δεδομένου του ίδιου του όρου, οι εκταμιεύσεις σε μετρητά δεν χρειάζεται να λάβουν τη μορφή χαρτονομισμάτων. η εκταμίευση σε μετρητά μπορεί επίσης να καταβληθεί σε πλαστικά, επιταγές ή ηλεκτρονικές μεταφορές κεφαλαίων.
Η διαδικασία εκταμίευσης μετρητών
Συνήθως, οι επιχειρήσεις χρησιμοποιούν ένα πληρωτέο σύστημα λογαριασμών (συμπεριλαμβανομένων των διαφόρων τύπων λογαριασμών πληρωτέου λογισμικού που συχνά απασχολούνται από μικρές επιχειρήσεις) για να μειώσουν τις εκταμιεύσεις μετρητών. Ομοίως, το σύστημα μισθοδοσίας της επιχείρησής σας μπορεί να κάνει εκταμιεύσεις μετρητών. Ορισμένες επιχειρήσεις μπορούν να αναθέσουν σε τρίτους τη διαδικασία εκταμίευσης σε μετρητά στην τράπεζά τους.
Στο αντίθετο τέλος του φάσματος, οι εκταμιεύσεις σε μετρητά μπορούν απλά να καταβληθούν μέσω μικρών μετρητών από το ένα χέρι στο άλλο. Τα μικρά μετρητά χρησιμοποιούνται συνήθως από τους υπαλλήλους για να κάνουν μικρές, συναφείς με τις επιχειρήσεις αγορές, όπως μικρές προμήθειες γραφείου, μεσημεριανό γεύμα με έναν πελάτη ή ένα ταξίδι Lyft στο εργοτάξιο. Αυτοί είναι οι τύποι μικρών αγορών που δεν απαιτούν τη σύνταξη επιταγής ή την ηλεκτρονική μεταφορά κεφαλαίων.
Προστατεύστε τον εαυτό σας από τις διαδικασίες ελέγχου
Ενώ οι μικρές εκταμιεύσεις σε μετρητά είναι εξίσου εύκολες με το χαστούκισμα μερικών μετρητών σε ένα χέρι ενός εργαζομένου, απαιτούνται διαδικασίες ελέγχου, όπως η εκταμίευση μετρητών μέσω επιταγής ή τραπεζικής μεταφοράς. Ο όρος "διαδικασίες ελέγχου" μπορεί να ακούγεται λίγο εκφοβιστικός, αλλά στην προκειμένη περίπτωση σημαίνει απλώς ότι πρέπει να καταγράφετε συγκεκριμένα τις εκταμιεύσεις της επιχείρησής σας, διατηρώντας τα αρχεία μέσω ενός φυσικού περιοδικού εκταμίευσης ή λογισμικού ψηφιακής λογιστικής (ή και των δύο). Αυτό σας δίνει ένα ίχνος χαρτιού και σας βοηθά να διασφαλίσετε ότι τα λογιστικά στοιχεία της επιχείρησής σας είναι φορολογικά, βοηθώντας παράλληλα να παρακολουθείτε τον προϋπολογισμό του έτους.
Για μικρά μετρητά, βεβαιωθείτε ότι οι παραλήπτες λαμβάνουν απόδειξη για τυχόν πραγματοποιηθείσες αγορές και διατηρούν αυτή την απόδειξη μαζί με ένα μικρό δελτίο μετρητών που αναφέρει το όνομα του πωλητή και μια περιγραφή της αγοράς. Σε γενικές γραμμές, είτε κατατίθεται ψηφιακά είτε αναλογικά με το πανεπιστήμιο, κάθε εκταμίευση σε μετρητά πρέπει να γίνεται παράλληλα με μια έκθεση που περιλαμβάνει πληροφορίες όπως το είδος της δαπάνης, η ημερομηνία, το ποσό, ο δικαιούχος, ο τρόπος πληρωμής και ένα υπόμνημα που περιγράφει οποιαδήποτε άλλη σχετική Λεπτομέριες. Εάν έχετε καταβάλει μια εκταμίευση σε μετρητά ως πληρωμή μερισμάτων, καταγράψτε το στο ημερολόγιο ή το λογισμικό σας ως μείωση των εταιρικών ιδίων κεφαλαίων. Ομοίως, οι επιστροφές μετρητών που πραγματοποιούνται από το χρηματιστήριο πρέπει να καταγράφονται ως μείωση των πωλήσεων.
Είναι καλύτερο να διατηρείτε τα αρχεία εκταμιεύσεων μετρητών για επτά χρόνια για να μεγιστοποιήσετε την προστασία σας σε περίπτωση φορολογικού ελέγχου. Σίγουρα, μπορεί να πάρει λίγο χώρο γραφείου (ή χώρο στο σκληρό δίσκο, ή αποθήκευση σύννεφο), αλλά είναι περισσότερο από ό, τι αξίζει το βάρος του σε ειρήνη του μυαλού.
