Ένα μνημόνιο συμφωνίας διευκρινίζει τα καθήκοντα και τις ευθύνες ενός υπεργολάβου και της εταιρείας για την οποία εργάζεται. Το μνημόνιο δεν είναι νομικά δεσμευτικό έγγραφο. Αντίθετα, περιγράφει το εύρος του έργου και ορίζει τις προσδοκίες και για τα δύο μέρη. Ένα τέτοιο μνημόνιο αποσαφηνίζει την ευθύνη κάθε μέρους και μειώνει την κακή επικοινωνία.
Εργασία
Ένα μνημόνιο συμφωνίας μεταξύ ενός υπεργολάβου και μιας επιχείρησης συνήθως ξεκινά με το να δηλώνει ότι ο υπεργολάβος δεν είναι υπάλληλος της εταιρείας. Αυτό διευκρινίζει τη θέση του για φορολογικούς σκοπούς και προστατεύει τον εργοδότη από κάποια ευθύνη, όπως η αποζημίωση των εργαζομένων. Επίσης, αυτό εξασφαλίζει ότι η εταιρεία δεν υποχρεούται να παρέχει πρόσθετα οφέλη στον υπεργολάβο, όπως η ασφάλιση υγείας.
Πεδίο εφαρμογής του έργου
Αυτό είναι συνήθως το μεγαλύτερο τμήμα ενός μνημονίου συμφωνίας. Διευκρινίζει συγκεκριμένα τι μισθώνει ο υπεργολάβος. Εάν ο υπεργολάβος σχεδιάζει έναν ιστότοπο για την εταιρεία, το εύρος των εργασιών θα περιγράψει πιθανώς τι αποτελεί έναν τελικό ιστότοπο, όπως τον αριθμό των σελίδων και μια λειτουργία μηχανής αναζήτησης εργασίας. Για έναν υπεργολάβο τροφοδοσίας, το αντικείμενο της εργασίας μπορεί να περιλαμβάνει την ημερομηνία εκδήλωσης, τον αριθμό των αναμενόμενων ατόμων, τον τύπο αιτούμενου τροφίμου και πόσους σερβιτόρους πρέπει να είναι παρόντες. Αυτή η ενότητα παρέχει συνήθως πληροφορίες για το τι συμβαίνει εάν δεν ικανοποιηθούν οι προσδοκίες. Για παράδειγμα, εάν ο υπεργολάβος τροφοδοσίας φτάσει με καθυστέρηση στην εκδήλωση, η αμοιβή του μπορεί να αδειοδοτηθεί κατά ένα ορισμένο ποσοστό.
Ιδιοκτησία
Για τους υπεργολάβους που παρέχουν δημιουργικές εργασίες, όπως άρθρα ειδήσεων, υπηρεσίες φωτογραφίας ή σχεδιασμός ιστοσελίδων, οι περισσότερες συμφωνίες περιλαμβάνουν μια δήλωση σχετικά με το ποιος κατέχει το τελικό έργο. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ο υπεργολάβος θα διατηρήσει δικαιώματα ιδιοκτησίας, αλλά θα επιτρέψει στην εταιρεία να χρησιμοποιήσει το δημιουργικό κομμάτι. Αυτός ο τύπος συμφωνίας είναι συνήθως φθηνότερος για την εταιρεία. Το όφελος της εταιρείας που κατέχει το τελικό κομμάτι είναι ότι η εταιρεία την χρησιμοποιεί αποκλειστικά και τη δυνατότητα να αλλάζει όσο συχνά χρειάζεται χωρίς επιπλέον κόστος.
Αποζημίωση
Ένα μνημόνιο συμφωνίας διευκρινίζει το ύψος της αποζημίωσης που θα λάβει ο υπεργολάβος, καθώς και πόσο συχνά θα καταβάλλεται ο υπεργολάβος. Ορισμένοι υπεργολάβοι προτιμούν να πληρώνονται όταν ολοκληρωθεί η εργασία, αλλά ορισμένοι προτιμούν εβδομαδιαίες επιχορηγήσεις. Το μνημόνιο περιγράφει συνήθως τη διαδικασία για τον τρόπο με τον οποίο ο υπεργολάβος θα πρέπει να ζητήσει πρόσθετα κεφάλαια, όπως εάν η τιμή των υλικών αυξάνεται κατά τη διάρκεια της εργασίας ή εάν η εταιρεία ζητά πρόσθετα έργα. Αυτό διευκρινίζει με σαφήνεια τις προσδοκίες να συμβάλει στη μείωση των συγκρούσεων στο τέλος της εργασίας.
