Ένα μνημόνιο συμφωνίας, επίσης γνωστό ως μνημόνιο συμφωνίας, είναι ένα επίσημο επιχειρησιακό έγγραφο που περιγράφει κάθε συμφωνία που συνάπτεται μεταξύ δύο ξεχωριστών οντοτήτων, ομάδων ή ατόμων. Σε αντίθεση με τις επιχειρηματικές συμβάσεις, η σύνταξη μνημονίου συμφωνίας δεν δεσμεύει νομικά τις δύο οντότητες. Αντ 'αυτού, το σημείωμα ορίζει απλώς κοινά ενδιαφέροντα και στόχους. Μάθετε πώς να συντάξετε ένα μνημόνιο συμφωνίας για τον εντοπισμό των επιχειρηματικών συνεργατών και την επέκταση της προσέγγισής σας.
Δημιουργήστε μια συνάντηση με όλους τους εμπλεκόμενους φορείς που συμμετέχουν στη σύναψη μνημονίου συμφωνίας με εσάς ή την επιχείρησή σας. Αν ένα από τα συμβαλλόμενα μέρη ή άτομα απουσιάζει, πάρτε άφθονα σημειώματα και οργανώστε μια επόμενη συνεδρίαση για να βεβαιωθείτε ότι όλες οι ενδιαφερόμενες οντότητες συμφωνούν.
Προσδιορίστε τους κοινούς στόχους και σχέδια σας προτού αρχίσετε να γράφετε ένα μνημόνιο συμφωνίας. Να είστε σαφής σε κάθε αναγνωρίσιμο στόχο, αναφέροντας συγκεκριμένα χαρακτηριστικά και χαρακτηριστικά του στόχου και πώς κάθε εμπλεκόμενο μέρος θα γνωρίζει πότε θα επιτευχθεί αυτός ο στόχος.
Καθορίστε τον τρόπο με τον οποίο κάθε εμπλεκόμενη οντότητα θα συμβάλει στην προσπάθεια για την επίτευξη του κοινού στόχου ή του σχεδίου. Κάθε εμπλεκόμενο άτομο πρέπει να είναι πρόθυμο να εισάγει μια ορισμένη ποσότητα και ποιότητα των πόρων σε ένα επίπεδο που όλοι οι εταίροι του μνημονίου θεωρούν ότι είναι δίκαιοι και ίσοι. Αυτό το στοιχείο της σύνταξης του μνημονίου συμφωνίας πρέπει να εκμεταλλευτεί τους μοναδικούς πόρους κάθε εμπλεκόμενου ατόμου. Για παράδειγμα, εάν ένας μεγάλος οργανισμός ανθρωπίνων υπηρεσιών συνεργάζεται με μια υπηρεσία τροφοδοσίας για να ξεκινήσει μια εκδήλωση, οι μοναδικές δυνατότητες της υπηρεσίας τροφοδοσίας (π.χ. τροφίμων και τροφοδοσίας) θα σημειωθούν ειδικά όταν οι δύο εταιρείες συντάξουν μνημόνιο συμφωνίας.
Ορίστε ένα ευέλικτο χρονοδιάγραμμα ή προτεινόμενη ημερομηνία λήξης για το μνημόνιο συμφωνίας. Αυτό επιτρέπει σε κάθε εμπλεκόμενο μέρος να παρακολουθεί την πρόοδό του προς την επίτευξη των συμφωνημένων συνεισφορών του και επίσης ενημερώνει κάθε μέρος για το πότε λήγει η δέσμευση του έναντι των άλλων μερών.
Κυκλοφορήστε το σχέδιο μνημονίου συμφωνίας με όλες τις πληροφορίες που αποφασίστηκαν στα Βήματα 2-4. Έχετε κάθε ενδιαφερόμενο μέρος ή άτομο να προτείνει συγκεκριμένες αλλαγές όπου χρειάζεται. Αφού όλα τα εμπλεκόμενα μέρη συμφωνήσουν για το τελικό σχέδιο, να υπογράψει το μνημόνιο έναν εκπρόσωπο από κάθε εμπλεκόμενη ομάδα.
Συμβουλές
-
Όταν γράφετε ένα μνημόνιο συμφωνίας, χρησιμοποιήστε τη θετική γλώσσα (π.χ. γράψτε τι θα κάνει ο κάθε κόμπος και όχι τι δεν θα κάνει ή δεν μπορεί να κάνει). Να είστε συγκεκριμένοι όταν προσπαθείτε να γράψετε ένα μνημόνιο συμφωνίας, βεβαιώνοντας ότι δηλώνετε ξεκάθαρα το "ποιος, τι, πότε και πώς" κάθε στόχου.
Προειδοποίηση
Να είστε ρεαλιστικοί σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο κάθε ομάδα ή άτομο μπορεί να συμβάλει ώστε τα εμπλεκόμενα μέρη να μην εκπληρώσουν τις συμφωνηθείσες δεσμεύσεις τους.
