Οι αγορές μεγάλων επιχειρηματικών περιουσιακών στοιχείων δεν καταχωρούνται ως έξοδα και διαγράφονται κατά τη διάρκεια της περιόδου αγοράς. Επειδή αυτά τα περιουσιακά στοιχεία έχουν ωφέλιμη ζωή που εκτείνεται πέραν του έτους αγοράς, κεφαλαιοποιούνται και το έξοδο διαγράφεται κάθε έτος έως ότου η αξία του ενεργητικού έχει πλήρως αποσβεστεί ή έχει πωληθεί το περιουσιακό στοιχείο. Κατά την αγορά, πρέπει να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό στοιχείου για τις δαπάνες. Στη συνέχεια, κάθε έτος θα πρέπει να καταγράψετε μια διορθωτική εγγραφή για να υπολογίσετε το έξοδο απόσβεσης. Τέλος, όταν το περιουσιακό στοιχείο πωλείται ή διατίθεται, θα καταγράψετε μια απώλεια κεφαλαίου ή κέρδος.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Τιμή αγοράς
-
Αναμενόμενο εύρος ωφέλιμης ζωής
Αρχικές δαπάνες
Δημιουργήστε έναν λογαριασμό στοιχείου για τις δαπάνες.
Χρεώστε τον λογαριασμό ενεργητικού για την τιμή του περιουσιακού στοιχείου, εξαιρουμένων των περιφερειακών εξόδων όπως τα τέλη εκτίμησης που πρέπει να καταγράφονται ως τρέχον έξοδο κατά την αγορά.
Πιστοποιήστε το λογαριασμό ή τους λογαριασμούς που χρησιμοποιήθηκαν για την πληρωμή του περιουσιακού στοιχείου, όπως "Μετρητά", "Πληρωτέα σημειώματα" ή ένας συνδυασμός εκάστου.
Υποτίμηση
Προσδιορίστε το είδος του κόστους απόσβεσης είναι το καλύτερο για το περιουσιακό στοιχείο. Συμβουλευτείτε έναν πιστοποιημένο δημόσιο λογιστή (CPA) για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την επιχείρησή σας, τον τύπο οντότητας και τον τύπο δαπανών.
Δημιουργήστε έναν δευτερεύοντα λογαριασμό του λογαριασμού "Έξοδα απόσβεσης" για τις δαπάνες.
Χρεώστε τον υπο-λογαριασμό για το ποσό της δαπάνης απόσβεσης που αναγνωρίζεται για την οικονομική χρήση.
Καταγράψτε το λογαριασμό "Συσσωρευμένης απόσβεσης" για το ίδιο ποσό της δαπάνης απόσβεσης της περιόδου.
Πώληση περιουσιακών στοιχείων
Δημιουργήστε ένα λογαριασμό με τίτλο "Κέρδος ή Ζημιά από την πώληση περιουσιακών στοιχείων", εκτός εάν ο λογαριασμός υπάρχει ήδη στο Λογισμικό λογιστικής ή στο Λογιστήριο.
Χρεώστε τον λογαριασμό "Συσσωρευμένης απόσβεσης" για το συνολικό ποσό απόσβεσης που έχει διαγραφεί ως έξοδο κατά τη διάρκεια ζωής του περιουσιακού στοιχείου.
Χρεώστε το λογαριασμό "μετρητών" για το ποσό που καταβλήθηκε για το περιουσιακό στοιχείο.
Καταγράψτε το λογαριασμό του ενεργητικού για το αρχικό ποσό αγοράς.
Χρεώστε το λογαριασμό "Κέρδη ή ζημιές από πώληση περιουσιακών στοιχείων" για τη διαφορά μεταξύ του ποσού της αρχικής αγοράς και του συνόλου των εισπραχθέντων μετρητών για την πώληση και της σωρευμένης απόσβεσης για το περιουσιακό στοιχείο, εάν το περιουσιακό στοιχείο πωλήθηκε με ζημία. Πιστοποιήστε το λογαριασμό "Κέρδη ή ζημιές από πώληση περιουσιακών στοιχείων" για τη διαφορά εάν το περιουσιακό στοιχείο πωλήθηκε με κέρδος.
