Οι εγγραφές μισθοδοσίας είναι το αποτέλεσμα της καταγραφής μισθών και μισθών των εργαζομένων στο γενικό βιβλίο. Οι λογιστές καταγράφουν συχνά αυτές τις καταχωρήσεις αφού λάβουν στοιχεία μισθοδοσίας από το τμήμα μισθοδοσίας. Οι πληρωτέες εισπράξεις από μισθούς είναι αποτέλεσμα της αναγνώρισης των υποχρεώσεων μισθοδοσίας σύμφωνα με τη λογιστική σε δεδουλευμένη βάση, γεγονός που δείχνει ότι η εταιρεία πρέπει να πληρώσει αυτά τα χρήματα στο μέλλον.
Ορίζεται
Οι μισθοί αντιπροσωπεύουν τυπικά ένα πάγιο ποσό. Οι εργαζόμενοι λαμβάνουν το ίδιο ποσό αμοιβής κάθε φορά που λαμβάνουν ένα paycheck. Ενώ μια εταιρεία μπορεί να παραθέτει το μηνιαίο μισθό στους υπαλλήλους, η λογιστική υπηρεσία πρέπει να κατανείμει το ποσό με βάση τις περιόδους μισθοδοσίας. Οι συνήθεις περίοδοι μισθοδοσίας περιλαμβάνουν κάθε εβδομάδα, κάθε δύο εβδομάδες ή κάθε έξι μήνες. Το τμήμα πληρωτέων απαιτήσεων πραγματοποιείται όταν η ημερομηνία πληρωμής πραγματοποιηθεί μετά το τέλος του μήνα.
Ημερολογιακές εγγραφές
Δύο εγγραφές είναι απαραίτητες για την καταγραφή των πληρωτέων μισθών. Πρώτον, μια εταιρεία θα καταγράψει μια χρέωση για τα έξοδα μισθοδοσίας για το ακαθάριστο ποσό που καταβάλλεται στους υπαλλήλους. Οι πιστώσεις για την εγγραφή μεταφέρονται στους λογαριασμούς πληρωμών, οι οποίοι περιλαμβάνουν τους πληρωτέους φόρους μισθωτών υπηρεσιών και το καθαρό μισθό πληρωτέο, με τις συνολικές πιστώσεις που αντιστοιχούν στο ποσό χρέωσης. Η δεύτερη καταχώρηση εισέρχεται στο βιβλίο μόλις η εταιρεία πληρώσει τους υπαλλήλους. Η είσοδος χρεώνει καθαρή μισθοδοσία πληρωτέα και πιστώσεις σε μετρητά? μια παρόμοια καταχώρηση είναι απαραίτητη για την καταβολή των φόρων μισθωτών υπηρεσιών.
Αναφορά
Οι εταιρείες αναφέρουν έξοδα μισθοδοσίας στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων. Το ποσό που αναφέρεται σε αυτό το οικονομικό δελτίο αντιπροσωπεύει όλους τους μισθούς που πραγματοποιήθηκαν για την περίοδο. Οι λογιστές μπορούν να διαχωρίζουν τους μισθούς που καταβάλλονται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων από ομάδες ή ομάδες εργαζομένων. Για παράδειγμα, οι μισθοί πώλησης και οι διοικητικοί μισθοί διαφέρουν από τους μισθούς παραγωγής. Οι πληρωτέοι μισθοί εγγράφονται στον ισολογισμό, στο τμήμα τρεχουσών υποχρεώσεων. Ο διαχωρισμός μπορεί επίσης να είναι απαραίτητος για τον λογαριασμό πληρωτέων λογαριασμών.
Σκέψεις
Η χρήση άμεσης κατάθεσης μέσω τράπεζας επιτρέπει σε μια εταιρεία να παρακολουθεί τους μισθούς και τους μισθούς μέσω τραπεζικών συμφωνιών. Για παράδειγμα, πολλές εταιρείες χρησιμοποιούν τραπεζικό λογαριασμό προκαταβολής για ελέγχους μισθοδοσίας ή καταθέσεις. Αυτό σημαίνει ότι τα μετρητά στο λογαριασμό θα χρηματοδοτούν μόνο τη μισθοδοσία για μια συγκεκριμένη περίοδο. Οι λογιστές μπορούν να χρησιμοποιήσουν τη συμφιλίωση των τραπεζών για να αναθεωρήσουν όλες τις καταχωρίσεις μισθών και μισθών και να διασφαλίσουν ότι οι πληροφορίες είναι σωστές και αντιστοιχούν στις επιταγές που καταβάλλονται στους υπαλλήλους.
