Υπάρχουν μερικοί λόγοι για τους οποίους κάποιος θα ήθελε να συνδυάσει διαφορετικές εταιρείες σε ένα αρχείο δεδομένων στο QuickBooks. Ένας λόγος θα ήταν το άνοιγμα μιας νέας θέσης για την ίδια επιχείρηση, η οποία οργανώνεται υπό διαφορετική LLC από την πρώτη. Ένα άλλο θα ήταν ότι έχετε αγοράσει μια άλλη επιχείρηση που χρησιμοποιεί QuickBooks και θέλετε να έχετε και τα δύο στο ίδιο αρχείο. Ένας τρόπος για να χειριστεί αυτό περιλαμβάνει την αγορά λογισμικού τρίτων για να χειριστεί τη συγχώνευση, η άλλη είναι στη χρήση της κατηγορίας χαρακτηριστικό του QuickBooks.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
QuickBooks
-
Τα αρχεία της εταιρείας θα συγχωνευθούν
-
Λογισμικό βοηθητικού προγράμματος μεταφοράς δεδομένων
Συνδυάζοντας εταιρείες στο QuickBooks
Επιλέξτε ποια επιλογή είναι καλύτερη για εσάς. Οι επιλογές είναι: η αγορά του εργαλείου Utility Utility Transfer ή η εισαγωγή των αλλαγών με μη αυτόματο τρόπο.
Ενεργοποιήστε το χαρακτηριστικό κλάσης στα βιβλία QuickBooks. Μεταβείτε στη γραμμή μενού και κάντε κλικ στην επιλογή "Επεξεργασία". Κάντε κύλιση προς τα κάτω και κάντε κλικ στην επιλογή "Προτιμήσεις". Όταν εμφανιστεί το παράθυρο "Προτιμήσεις", κάντε κλικ στην επιλογή "Λογιστική - Εταιρικές προτιμήσεις". Επιλέξτε τα πλαίσια δίπλα στην επιλογή "Χρήση παρακολούθησης κλάσεων" και "Προτροπή χρήσης της παρακολούθησης κλάσης".
Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία κλάσης. Εάν είστε στη θέση να θέλετε να συνδυάσετε δύο εταιρείες που μόλις ξεκινούν, είτε πρόκειται για δύο διαφορετικές τοποθεσίες, για παράδειγμα, συνδυάστε τις δύο χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Class των QuickBooks. Δημιουργήστε μια κλάση με την επωνυμία ABC Company και μια άλλη εταιρεία με όνομα XYZ. Κάνετε αυτό μεταβαίνοντας στο μενού Στοιχείο και κάνοντας κλικ στο μενού Class Item. Κάντε κλικ στο πλήκτρο CTRL + N και πληκτρολογήστε το όνομα της κλάσης (ABC Company) στο επάνω πλαίσιο και κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Επαναλάβετε αυτό για την άλλη εταιρεία και μπορείτε να αρχίσετε να εκχωρείτε κάθε συναλλαγή, είτε πρόκειται για δαπάνη είτε για εισόδημα, σε μία από τις δύο κλάσεις. Αυτή η λειτουργία σας επιτρέπει να βλέπετε συνδυασμένες αναφορές ή μεμονωμένες αναφορές των εταιρειών.
Χρησιμοποιήστε σύνολα αναφορών από προηγούμενα αρχεία. Εάν έχετε πολλές συναλλαγές, εκτυπώστε τα κέρδη και ζημίες και τους ισολογισμούς από την εταιρεία που θα συγχωνευθεί. Χρησιμοποιήστε την παρακολούθηση τάξης για να αντιστοιχίσετε κάθε συναλλαγή στην αρχική εταιρεία. Εκχωρήστε κάθε συναλλαγή κάνοντας κλικ στην επιθυμητή εταιρεία στη στήλη δίπλα στη συναλλαγή.
Δημιουργήστε μια γενική καταχώριση περιοδικών για να αντικατοπτρίσετε τα σύνολα των αναφορών που εκτυπώνονται από τη νέα εταιρεία και να τα αναθέσετε σε μια τάξη που τις χαρακτηρίζει ως νέες συναλλαγές της εταιρείας. Κάθε συναλλαγή θα έχει τώρα μια στήλη "class" που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να την ορίσετε για τις εταιρείες ABC ή XYZ.
