Ο ισολογισμός είναι μια σύντομη έκθεση που παρουσιάζει τα περιουσιακά στοιχεία και τις υποχρεώσεις μιας εταιρείας, καθώς και κάθε μετοχικό κεφάλαιο της εταιρείας που κατέχουν οι μέτοχοι. Έχει δύο μέρη που πρέπει να εξισορροπηθούν για να είναι σωστά. Η πλευρά ενεργητικού του ισολογισμού πρέπει να ισούται με το άθροισμα των υποχρεώσεων και των ιδίων κεφαλαίων. Το μετοχικό κεφάλαιο αποτελείται από τα ίδια κεφάλαια του προηγούμενου έτους συν τα καθαρά έσοδα από το τρέχον έτος.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Υπόλοιπα λογαριασμών
-
Έγγραφα που δημιουργούν αντίγραφα ασφαλείας των λογαριασμών
-
Αριθμομηχανή
Προσθέστε την αξία σε δολάρια των περιουσιακών στοιχείων της εταιρείας, συμπεριλαμβανομένων τυχόν νέων περιουσιακών στοιχείων που εισήλθαν στην εταιρεία κατά το τρέχον έτος. Αφαιρέστε όλα τα στοιχεία που πωλήθηκαν. Τα περιουσιακά στοιχεία περιλαμβάνουν μετρητά, εξοπλισμό, γη και δομές, μεταξύ άλλων στοιχείων. Εάν χρησιμοποιείτε απαιτήσεις στη λογιστική σας, συμπεριλάβετε και την αξία τους.
Προσθέστε τις υποχρεώσεις της εταιρείας. Αυτό θα περιλαμβάνει δάνεια, οφειλές και χρέη οποιουδήποτε είδους.
Αποκτήστε την αξία δολαρίου του καθαρού εισοδήματος για το έτος. Προσθέστε αυτόν τον αριθμό στα ίδια κεφάλαια από το προηγούμενο έτος. Αυτό είναι το νέο μετοχικό κεφάλαιο.
Ορίστε τα ποσά που εμφανίζονται στον ισολογισμό. Τα περιουσιακά στοιχεία πηγαίνουν στην κορυφή. Μπορούν να ταξινομηθούν σε κατηγορίες, όπως απαιτήσεις και μετρητά, γη και ακίνητα και άλλα στοιχεία. Ένα σύνολο τοποθετείται στο κάτω μέρος του ενεργητικού. Τοποθετήστε τις υποχρεώσεις κάτω από το σύνολο του ενεργητικού. Σπάστε τα με παρόμοιο τρόπο και βάλτε ένα σύνολο κάτω. Βάλτε το μετοχικό κεφάλαιο κάτω από τις υποχρεώσεις, στη συνέχεια προσθέστε τις συνολικές υποχρεώσεις στο σύνολο των ιδίων κεφαλαίων. Βάλτε το σύνολο αυτό κάτω από τα στοιχεία του παθητικού και των ιδίων κεφαλαίων ως το τελικό σύνολο του τμήματος υποχρεώσεων και συμμετοχικών τίτλων.
Κοιτάξτε το σύνολο του ενεργητικού. Θα πρέπει να είναι το ίδιο με το σύνολο των υποχρεώσεων και των ιδίων κεφαλαίων.
Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας στον ισολογισμό με άλλα χαρτιά για να εναρμονίσετε τα υπόλοιπα λογαριασμών του βιβλίου που συνθέτουν τα τμήματα της αναφοράς. Οι λογαριασμοί των βιβλίων εισάγονται από ιδιώτες και ως εκ τούτου υποβάλλονται σε σφάλματα. Τα έγγραφα όπως τα τραπεζικά δελτία, τα έγγραφα δανείων, οι εισπρακτέοι και πληρωτέοι λογαριασμοί, τα αντίγραφα των τιμολογίων που οφείλονται ή προέρχονται από την εταιρεία και άλλα στοιχεία πρέπει να χρησιμοποιούνται για να αποδείξουν ότι τα ποσά στους λογαριασμούς των λογαριασμών είναι ακριβή και επομένως ο ισολογισμός είναι ακριβής.
Δημιουργήστε εγγραφές περιοδικών προσαρμογής για να διορθώσετε σφάλματα στους λογαριασμούς λόγω σφαλμάτων εισόδου. Πληκτρολογήστε αυτές τις καταχωρήσεις και επανελέγξτε ξανά τους λογαριασμούς των λογαριασμών για να δείτε ότι ταιριάζουν τώρα με τις εφεδρικές εργασίες.
