Ο υπολογισμός των ποσοστών είναι ένα σχετικά απλό έργο, αλλά απαιτεί κάποια συγκέντρωση και καλή κατανόηση των αριθμών που προσπαθείτε να συγκρίνετε. Κατά τον υπολογισμό του ποσοστού καθυστέρησης, πρέπει να γνωρίζετε το προγραμματισμένο χρονικό διάστημα για να ολοκληρωθεί μια εργασία και το πραγματικό χρονικό διάστημα που χρειάστηκε. Με την ανάλυση της κατάστασης του έργου σας, μπορείτε να διορθώσετε τυχόν προβλήματα προτού να υπερβούν τον έλεγχο.
Καταγράψτε τον προγραμματισμένο χρόνο που θα έπρεπε να λάβει για να ολοκληρώσει μια συγκεκριμένη εργασία. Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε προγραμματίσει ότι θα χρειαστούν επτά ημέρες για να μεταφερθούν τα εμπορεύματα της επιχείρησής σας από μια αποθήκη σε μια θέση λιανικής πώλησης.
Καταγράψτε τον πραγματικό χρόνο που χρειάστηκε για να ολοκληρώσετε την εργασία. Για παράδειγμα, μπορεί να χρειαστούν εννέα ημέρες για να φτάσετε στο εμπόριο από την αποθήκη.
Αφαιρέστε τον προγραμματισμένο χρόνο που χρειάστηκε για να ολοκληρώσετε την εργασία από το πραγματικό χρονικό διάστημα. Στο παράδειγμα εμπορευμάτων, θα αφαιρέσετε επτά ημέρες από εννέα ημέρες, δίνοντας σας αποτέλεσμα δύο ημερών. Το ποσό αυτό είναι το ποσό της καθυστέρησης.
Διαχωρίστε το ποσό της καθυστέρησης από το προγραμματισμένο χρονικό διάστημα για την ολοκλήρωση της εργασίας. Στο παράδειγμα εμπορευμάτων, θα διαιρέσετε δύο μέρες έως επτά ημέρες, η οποία είναι περίπου 29 τοις εκατό καθυστέρηση.
