Η προέλευση της άψογης διαχείρισης, η οποία βρίσκεται ευρέως σε ολόκληρο τον επιχειρηματικό κόσμο, ξεπήδησε από μια απλή έννοια. Η βασική φιλοσοφία πίσω από την άπαχο είναι ότι οι πελάτες δεν πληρώνουν για λάθη ή σπατάλη, αλλά αξία. Ως εκ τούτου, οι εταιρείες πρέπει να αυξήσουν την αξία των προϊόντων ή υπηρεσιών τους, προκειμένου να μεγιστοποιήσουν τα κέρδη. Η Lean Management προσφέρει την ευκαιρία να αυξήσει την αξία και να προωθήσει τη συνεχή βελτίωση.
Σημασία
Η εφαρμογή της άψογης διαχείρισης επιτρέπει σε μια εταιρεία να δημιουργήσει μια αίσθηση κατεύθυνσης και να δημιουργήσει εταιρικούς στόχους. Η εφαρμογή συστημάτων χαμηλού κόστους επιτρέπει σε μια εταιρεία να εξαλείφει διαδικασίες που δεν προσφέρουν αξία και να παρακολουθούν τη βελτίωση μέσω ενός συνόλου αξιόπιστων μετρήσεων. Αυτή η μορφή διαχείρισης επιτρέπει στα στελέχη της εταιρείας να έχουν μια σαφή εικόνα του τι λειτουργεί σωστά για την εταιρεία και ποιες περιοχές χρειάζονται αλλαγές.
Χιλιάδες παραγωγοί παραμένουν κερδοφόροι ακόμη και κατά τη διάρκεια της ύφεσης, χρησιμοποιώντας αρχές χαμηλής οικονομικής απόδοσης για να καταστούν αποδοτικότερες από άποψη κόστους. Η άψογη διαχείριση έχει αποδειχθεί αποτελεσματική συνιστώσα για να διατηρήσει την αίσθηση της οικονομικής βιωσιμότητας μιας επιχείρησης, ακόμη και κατά τη διάρκεια των δύσκολων οικονομικών περιόδων.
Λειτουργία
Η άψογη διαχείριση εξαλείφει τα απόβλητα εξετάζοντας τις διαδικασίες και επιδιώκοντας τη συνεχή βελτίωση. Πέντε εγγενείς αρχές εμπλέκονται στην εφαρμογή των άπαχων τεχνικών: προσδιορισμός της αξίας, αντιστοίχιση ροής αξίας, δημιουργία ροής, καθιέρωση έλξης και αναζήτηση τελειότητας.
Προσωπικό από διάφορες υπηρεσίες συγκεντρώνονται συχνά για να εξετάσουν μια ενιαία διαδικασία. Αυτό επιτρέπει μια ευρεία γκάμα προοπτικών και βοηθά στην αποτροπή ενός "αυτού είναι ο τρόπος που γίνεται πάντα" νοοτροπία.
Οφέλη
Το Lean manufacturing μπορεί να βοηθήσει στην εξάλειψη των ελαττωμάτων. Μέρος της διαδικασίας εξορθολογισμού της παραγωγής συνεπάγεται τη χρήση περισσότερων "pull" από "push". Αυτό σημαίνει ότι τα μεταγενέστερα στάδια παραγωγής υπαγορεύουν τι συμβαίνει σε προηγούμενα, αντί για αντίστροφα.
Χωρίς τη χρήση άπαχου, μια εταιρεία μπορεί να δημιουργήσει χιλιάδες κομμάτια σε πρώιμο στάδιο και στη συνέχεια να προσπαθήσει να τα ωθήσει μέσω του συστήματός της.Όταν συμβεί αυτό, ένα ελαττωματικό βήμα επεξεργασίας μπορεί να μην ανακαλυφθεί παρά μόνο μετά την παραγωγή των χιλιάδων τεμαχίων. Σε ένα λεπτό σύστημα, όμως, είναι δυνατό να ανακαλύψετε νωρίτερα ελαττωματικό υλικό και στη συνέχεια να σταματήσετε την παραγωγή και να διορθώσετε το πρόβλημα.
Σκέψεις
Το επικρατούμενο θέμα της άκαμπτης διαχείρισης είναι η εξάλειψη των αποβλήτων, η οποία απαιτεί πρώτα τον εντοπισμό των περιοχών όπου συμβαίνουν σπατάλες δράσεις. Υπάρχουν πολλά πιθανά απόβλητα, όπως υπερπαραγωγή, απογραφή, επιπλέον βήματα επεξεργασίας, κίνηση, ελαττώματα, αναμονή και μεταφορά. Οι εργαζόμενοι που ασχολούνται με την άκαμπτη διαχείριση πρέπει να εξετάσουν τις διαδικασίες και να αναζητήσουν παραδείγματα αυτών.
Υπάρχοντα
Η σκέτη σκέψη έχει κινηθεί πέρα από τον κόσμο της μεταποίησης και τώρα χρησιμοποιείται από τα στελέχη σε ποικίλους κλάδους. Η άψογη διαχείριση μπορεί τώρα να βρεθεί σε τομείς όπως η κατασκευή, η υγειονομική περίθαλψη, η κυβέρνηση και η συντήρηση. Οι εταιρείες σε αυτές τις βιομηχανίες που εφαρμόζουν τη λεπτή φιλοσοφία βρίσκουν μεγαλύτερη ευαισθητοποίηση όσον αφορά τα απόβλητα. Η αποδοτικότητα γίνεται κορυφαία προτεραιότητα και συμβάλλει στη μεγιστοποίηση των κερδών ή στη μείωση του κόστους.
Μετρήσεις
Ένα σημαντικό κομμάτι της άψογης διαχείρισης αναπτύσσει μια σειρά μετρήσεων με τις οποίες οι εργαζόμενοι μπορούν να τεκμηριώσουν το επίτευγμά τους. Οι μετρήσεις χρησιμοποιούνται στις επιχειρήσεις για τον εντοπισμό των τάσεων και την καταγραφή της προόδου προς τον τελικό στόχο της εξάλειψης των αποβλήτων. Είναι επίσης απαραίτητες για την προώθηση ενός άπαχου συστήματος σε όλους τους εργαζομένους και την παροχή αίσθησης σκοπού και υπερηφάνειας για τα τμήματα. Οι εταιρείες μπορούν να χρησιμοποιήσουν τις μετρήσεις ως βάση για την έκδοση πληρωμών μπόνους και αυτό ενθαρρύνει τους υπαλλήλους να προσέχουν τα απόβλητα.
