Οι νέοι υπάλληλοι σε έναν οργανισμό μπορούν να αισθάνονται ανήσυχοι σε ένα περιβάλλον που είναι εντελώς διαφορετικό από το προηγούμενο εργασιακό περιβάλλον. Ένας εργαζόμενος πρέπει να είναι σε θέση να αποκτήσει γρήγορα μια αίσθηση του περιβάλλοντος, της δομής εποπτείας και των προσδοκιών της για την εργασία, προκειμένου να αποδώσει καλά από την αρχή. Ένας δομημένος προσανατολισμός των εργαζομένων μπορεί να την βοηθήσει να κάνει το καλύτερο από τις πρώτες εβδομάδες απασχόλησής της.
Προσανατολισμός στη διευκόλυνση και το προσωπικό
Προσανατολίστε τον νέο υπάλληλο στο περιβάλλον στο οποίο θα εργάζεται. Εισάγετε τον στον επόπτη του, αν δεν είστε εσείς, και στους συναδέλφους του. Δείξτε του πώς να φτάσετε σε συγκεκριμένες περιοχές από τον σταθμό εργασίας του, όπως το δωμάτιο εφοδιασμού, τις περιοχές μηχανογραφικού μηχανογραφικού εξοπλισμού και την αίθουσα διακοπών. Εάν εργάζεται έξω, να του δείξει τους λόγους και τις περιοχές όπου μπορεί να βρει τα εργαλεία που χρειάζεται. Μπορεί να σας φανεί έξυπνο να αναθέσετε στον νέο υπάλληλό σας έναν μέντορα, οπότε μπορεί να πάει σε κάποιον με ερωτήσεις αργότερα, χωρίς να αισθάνεται σαν να ενοχλεί συνεργάτες. Δώστε στο νέο σας υπάλληλο ένα σημειωματάριο και στυλό ώστε να μπορεί να σημειώνει ονόματα, μέρη ή οτιδήποτε άλλο μπορεί να τον βοηθήσει αργότερα.
Προσανατολισμός ασφάλειας και πολιτικών
Προσανατολίστε το μέλος του προσωπικού στην ασφάλεια στο νέο περιβάλλον του, καθώς και τις πολιτικές και τις διαδικασίες της εταιρείας. Δείξτε τις λειτουργίες της εγκατάστασης, τις κλίμακες, τις διαδρομές εξόδου και τις μηχανές γραφείου. Δώστε της ένα βιβλίο εργασίας ή λίστα ελέγχου των κανονισμών ασφαλείας, αναθεωρήστε το πρόγραμμά σας ασφάλειας και δείξτε το πού βρίσκεται το κιβώτιο πρώτων βοηθειών έκτακτης ανάγκης. Είναι επίσης καλή ιδέα να παρέχετε στο νέο υπάλληλο διαδικασίες έκτακτης ανάγκης, όπως για παράδειγμα πώς να βγείτε από το κτίριο σε περίπτωση πυρκαγιάς. Μεγάλο μέρος αυτών των πληροφοριών μπορεί επίσης να παρέχεται σε ένα εγχειρίδιο των εργαζομένων, μαζί με άλλες βασικές πληροφορίες όπως ο χρόνος των διακοπών, οι κώδικες ένδυσης, οι κανονισμοί άδειας ασθενείας και άλλες πολιτικές και διαδικασίες.
Προσδοκίες εργασίας και εταιρείας
Βεβαιωθείτε ότι το μέλος του προσωπικού σας δεν είναι μόνο προσανατολισμένο στα καθήκοντά του, αλλά και στην ατμόσφαιρα που θέλετε να καλλιεργήσετε στην επιχείρησή σας. Βεβαιωθείτε ότι γνωρίζει τι αναμένεται από αυτόν σχετικά με την εργασία και ότι έχει όλα τα εργαλεία που χρειάζεται για να κάνει τη δουλειά του. Συζητήστε με το μέλος του προσωπικού σας για το τι είναι το όραμα της εταιρείας σας και τι περιμένετε από αυτόν σχετικά με την προώθηση της ατμόσφαιρας που θέλετε στην επιχείρησή σας. Για παράδειγμα, εάν η επιχείρησή σας προβάλλει μια χαραγμένη εικόνα, εξηγήστε το στο μέλος του προσωπικού και ενημερώστε ότι αν και αναμένετε μια καλή δουλειά, θέλετε επίσης να γνωρίσετε τους συναδέλφους του και να διασκεδάσετε. Αν η επιχείρησή σας ενθαρρύνει μια πιο "κουμπωμένη" εικόνα, εξηγήστε σε ποιους τύπους συμπεριφοράς αναμένετε να προβάλλετε αυτήν την εικόνα.
