Οι επιτυχημένες οργανώσεις διευθύνονται από έμπειρους και έμπειρους διαχειριστές. Αυτοί οι ηγέτες αναπτύσσουν, υλοποιούν και διατηρούν τους στόχους και τους στόχους του οργανισμού. Οδηγούν τους υπαλλήλους τους και τους παροτρύνουν να ανταποκριθούν σε αυτούς τους στόχους. Αν και πολλοί διευθυντές μπορούν να κάνουν την προσπάθεια να φανεί εύκολη, οι ευθύνες τους είναι συναρπαστικές και ατελείωτες.
1. Σχεδιάστε την Επιχειρηματική Ανάπτυξη
Η ανάπτυξη των επιχειρήσεων αποτελεί ουσιώδη ευθύνη σε κάθε οργανισμό. Στις περισσότερες περιπτώσεις, οι ανώτεροι διαχειριστές - συμπεριλαμβανομένων στελεχών, διευθύνοντες συμβούλων και CFO - είναι υπεύθυνοι για τη χαρτογράφηση των στρατηγικών δραστηριοτήτων της επιχείρησης. Αυτοί οι διαχειριστές μπορούν να καθορίσουν τις σειρές προϊόντων που θα προσφέρει η εταιρεία, να σχεδιάσουν διαφοροποίηση από τους ανταγωνιστές τους και να ορίσουν το γενικό όραμα της εταιρείας.
Οι υπεύθυνοι όλων των επιπέδων είναι υπεύθυνοι για την επιβολή αυτών των αποφάσεων και των διαδρομών που έχουν καθιερωθεί. Για παράδειγμα, ένας διαχειριστής μάρκετινγκ θα συνεργαστεί με την ομάδα μάρκετινγκ για να σχεδιάσει τον τρόπο τιμολόγησης και διαφημίσεων προϊόντων ώστε να ευθυγραμμιστεί με την αποστολή της εταιρείας. Ένας οικονομικός διευθυντής θα βοηθούσε στη λήψη αποφάσεων σχετικά με τα κεφάλαια δανεισμού για να πραγματοποιήσει την προγραμματισμένη επέκταση των δραστηριοτήτων.
2. Να προσλάβει και να διαχειριστεί προσωπικό
Η πρόσληψη και η διαχείριση του προσωπικού είναι ένας από τους βασικούς ρόλους ενός διευθυντή. Χρησιμοποιώντας τα χέρια στη γνώση των δεξιοτήτων και της εμπειρίας που απαιτείται για να γεμίσει τις θέσεις τους, ο διαχειριστής προβάλλει και επιτείνει την ομάδα του για την αριστεία. Οι αποτελεσματικοί διαχειριστές θα προσλαμβάνουν άτομα που μοιράζονται το όραμα της εταιρείας και έχουν την αποφασιστικότητα να τα οδηγήσουν προς τη σωστή κατεύθυνση.
3. Εκπαιδεύστε και αναπτύξτε προσωπικό
Εκτός από τις ευθύνες πρόσληψης, οι διευθυντές συχνά εκπαιδεύουν το προσωπικό τους για να εξασφαλίσουν ότι οι απαιτούμενες δεξιότητες αναπτύσσονται με τον προβλεπόμενο τρόπο. Οι ενημερωμένοι διευθυντές συχνά είναι πιο ικανοί να αντιμετωπίζουν ερωτήσεις και υλικό κατάρτισης και μπορούν να δώσουν απαντήσεις και παραδείγματα για διευκρινίσεις. Η εξέλιξη αυτή δεν συμβαίνει μόνο όταν οι εργαζόμενοι προσχωρήσουν για πρώτη φορά στην εταιρεία και τα αποτελεσματικά διευθυντικά στελέχη θα προσφέρουν συνεχή κατάρτιση που θα βοηθά τους υπαλλήλους να εργάζονται πιο αποτελεσματικά και αποτελεσματικά.
4. Ανάπτυξη και προβολή έργων
Οι διευθυντές αναμένεται να αναπτύξουν, να υλοποιήσουν και να οδηγήσουν τα έργα όπως είναι απαραίτητο. Οι διαχειριστές πρέπει να έχουν την προνοητικότητα και την εμπειρία για να προωθήσουν το καλύτερο στους ανθρώπους, να ανακατευθύνουν την ενέργεια του προσωπικού τους όπου είναι απαραίτητο και να τους παρακινήσουν να ολοκληρώσουν το στόχο. Αυτό απαιτεί την ικανότητα να δίδεται προτεραιότητα σε σημαντικές δραστηριότητες, να αναζητούνται βιώσιμες εναλλακτικές λύσεις και να ενθαρρύνονται οι εργαζόμενοι να αναλάβουν τον έλεγχο των εργασιών τους.
5. Επικοινωνήστε σαφώς και αποτελεσματικά
Ο διαχειριστής πρέπει να διαθέτει ισχυρές δεξιότητες επικοινωνίας. Ο διαχειριστής πρέπει να μπορεί να επικοινωνεί με σαφήνεια ακόμα και τις πιο περίπλοκες πληροφορίες σε άτομα όλων των επιπέδων. Ο διαχειριστής πρέπει να επικοινωνεί αποτελεσματικά σε προφορική και γραπτή μορφή.
6. Λειτουργεί ως χειριστής διαταραχών
Πολλές φορές, οι διαχειριστές πρέπει να γίνουν σύμβουλοι ή χειριστές διαταραχών. Οι διευθυντές είναι αυτοί που τα μέλη του προσωπικού αναζητούν όταν προκύπτουν δυσκολίες και χρειάζεται επίλυση. Είτε πρόκειται για επιχειρήσεις είτε για προσωπικό, οι διαχειριστές πρέπει να γνωρίζουν πώς να συνειδητοποιούν, να επιλύουν και να κατευθύνουν το προσωπικό τους ώστε να τους επικεντρώνουν στην επίτευξη των στόχων της εταιρείας.
7. Επηρεάζει το προσωπικό και τους πελάτες
Η επίδραση του προσωπικού και των πελατών είναι ένα από τα βασικά καθήκοντα ενός διευθυντή σε έναν οργανισμό. Πρέπει να είναι σε θέση να επηρεάσουν τις αποφάσεις των πελατών τους ότι η οργάνωσή τους πληροί τις απαιτήσεις τους και παρέχει εξουσιοδότηση στο προσωπικό τους. Οι διευθυντές πρέπει να είναι ισχυροί ηγέτες που οδηγούν με παράδειγμα.
8. Αξιολογήστε τον Οργανισμό
Οι ηγέτες πρέπει να είναι σε θέση να αναλύουν καταστάσεις, κριτήρια και εργασιακές συνήθειες για να εξασφαλίσουν ότι τηρούνται τα ποιοτικά πρότυπα του οργανισμού. Σε αυτό, ο διαχειριστής πρέπει να αξιολογήσει τις πληροφορίες που υπάρχουν ενώπιόν του και να κάνει ισχυρή αποφασιστικότητα εάν οι πληροφορίες πληρούν τα πρότυπα της εταιρείας.
9. Προγραμματισμός για την τήρηση των προθεσμιών
Η ικανότητα προγραμματισμού και τήρησης προθεσμιών είναι η κινητήρια δύναμη ενός επιτυχημένου διευθυντή. Ο διαχειριστής πρέπει να είναι σε θέση να δημιουργεί χρονοδιαγράμματα για το προσωπικό τους, τους προμηθευτές τους και τον κατάλογό τους, εξασφαλίζοντας ταυτόχρονα ότι οι χρονοθυρίδες αλληλεπικαλύπτονται αποτελεσματικά και αποτελεσματικά.
10. Αναπτύξτε καινοτόμες λύσεις
Τα πιο επιτυχημένα στελέχη είναι καινοτόμοι. Βρίσκουν νέους, πιο αποτελεσματικούς τρόπους για τα τμήματα και τις ομάδες τους να ολοκληρώσουν τα καθήκοντά τους. Σώζουν τα χρήματά τους με χρήματα στα γενικά έξοδα και τις προμήθειες, διατηρώντας σταθερά το μαύρο τους οργανισμό.
