Οι προσαρμογές χρέωσης και πίστωσης είναι καταχωρήσεις σε ημερολόγια που κάνουν οι λογιστές για να διορθώσουν τις συναλλαγές που είχαν καταγραφεί προηγουμένως. Αυτές οι καταχωρήσεις βοηθούν τις εταιρείες να τηρούν συγκεκριμένα λογιστικά πρότυπα, όπως τα διεθνή πρότυπα χρηματοοικονομικής πληροφόρησης και τις γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές. Σύμφωνα με τα Γενικά Πρότυπα Χρηματοοικονομικής Πληροφόρησης (GAAP) και τα ΔΠΧΠ, οι προκηρύξεις πιστοληπτικής ικανότητας και οι χρεωστικές σημειώσεις αφορούν χρηματοοικονομικούς λογαριασμούς, Οι λογιστές ονομάζονται επίσης υπάλληλοι λογιστικής ή κατώτεροι λογιστές.
Περιουσιακά στοιχεία
Ένας εταιρικός λογιστής εισάγει μια χρεωστική ή πιστωτική προσαρμογή στο βιβλίο ενεργητικού, ανάλογα με την υποκείμενη συναλλαγή. Ένας ημερολογιακός λογαριασμός είναι μια μορφή λογιστικής δύο όψεων με μία στήλη για πιστώσεις και μία άλλη στήλη για χρεώσεις. Ο λογιστής χρεώνει έναν λογαριασμό ενεργητικού για να το αυξήσει και πιστώνει τον λογαριασμό για να μειώσει το υπόλοιπό του. Για παράδειγμα, ένας λογιστής θέλει να προσαρμόσει το λογαριασμό πελατών-απαιτήσεων και να το αυξήσει κατά $ 10.000. Για να αυξήσει το υπόλοιπο του λογαριασμού, ο γραμματέας χρεώνει τον λογαριασμό για $ 10.000.
Μετοχικό κεφάλαιο
Το μετοχικό κεφάλαιο αντιπροσωπεύει τα ποσά που επενδύονται σε μια εταιρεία. Οι αγοραστές μετοχών καλούνται επίσης μέτοχοι ή μέτοχοι. Λαμβάνουν περιοδικές πληρωμές μερισμάτων. Για να προσαρμόσετε ένα λογαριασμό μετοχών, ένας κατώτερος λογιστής χρεώνει τον λογαριασμό για να μειώσει το ποσό του. Ο λογιστής πιστώνει το λογαριασμό ιδίων κεφαλαίων για να αυξήσει το υπόλοιπό του. Για παράδειγμα, μια εταιρεία υπόσχεται να πληρώσει μερίσματα ύψους $ 100.000. Ο λογιστής χρεώνει τα διαφυγόντα κέρδη - ένα λογαριασμό μετοχικού κεφαλαίου - για $ 100.000 και πιστώνει το λογαριασμό μερισμάτων πληρωτέο για το ίδιο ποσό.
Εξοδα
Ο εταιρικός λογιστής προσαρμόζει λογαριασμούς εξόδων χρεώνοντας και πιστώνοντας τους χρηματοοικονομικούς λογαριασμούς σε σχέση με τις υποκείμενες συναλλαγές. Ο λογιστής χρεώνει έναν λογαριασμό εξόδων για να αυξήσει το ποσό του και πιστώνει τον λογαριασμό για να μειώσει το υπόλοιπό του. Για παράδειγμα, ο ελεγκτής της εταιρείας πιστεύει ότι η επιχείρηση υποτίμησε τα έξοδα λειτουργίας της κατά $ 10.000. Ο ελεγκτής διευθύνει έναν υπάλληλο της λογιστικής για να κλείσει το επιπλέον έξοδο. Ο υπάλληλος χρεώνει τον λογαριασμό εξόδων για $ 10.000 και πιστώνει τον προμηθευτή-πληρωτέο λογαριασμό για το ίδιο ποσό.
Έσοδα
Οι χρεωστικές ή πιστωτικές προσαρμογές που σχετίζονται με εταιρικά έσοδα συμβάλλουν στην ορθή απόδοση ή υποτίμηση των κερδών της εταιρείας αντίστοιχα.Ένας υπάλληλος λογιστικής χρεώνει έναν λογαριασμό εσόδων για να μειώσει το ποσό του και πιστώνει τον λογαριασμό για να αυξήσει το ποσό του. Στα έσοδα περιλαμβάνονται τα έσοδα από πωλήσεις και άλλα στοιχεία, όπως εκπτώσεις πωλητών και επενδύσεις στις χρηματοπιστωτικές αγορές. Οι επενδύσεις αυτές αφορούν αγορές και πωλήσεις τίτλων, όπως μετοχές, ομόλογα και δικαιώματα προαίρεσης.
Υποχρεώσεις
Μια επιχείρηση που αναφέρει ποσά μικρότερα από τα πραγματικά χρέη είναι συχνά ένα φοβερό σενάριο για τους επενδυτές. Οι παίκτες ανταλλαγής τίτλων μπορούν να θεωρούν την εταιρεία πιο ριψοκίνδυνη από άλλες επιχειρήσεις, καθώς το μεγαλύτερο χρέος συχνά μεταφράζεται σε κίνδυνο φερεγγυότητας. Αυτή η έκθεση είναι η προσδοκία ζημιών που προκύπτει από την αδυναμία της επιχείρησης να εξοφλήσει τα χρέη της. Για να προσαρμόσει τα ποσά του εταιρικού χρέους, ένας λογιστής κάνει συγκεκριμένες καταχωρίσεις. Ο κατώτερος λογιστής χρεώνει έναν λογαριασμό παθητικού για να μειώσει το ποσό του και πιστώνει το λογαριασμό για να αυξήσει το υπόλοιπό του.
