Κάθε επάγγελμα χρησιμοποιεί τη δική του γλώσσα με τους δικούς του ορισμούς και το πλαίσιο. Οι λογιστές χρησιμοποιούν ορολογία ξένη σε πολλούς εκτός αυτού του επαγγέλματος. Η κατανόηση της οικονομικής κατάστασης της επιχείρησης και των λογιστικών αρχών που χρησιμοποιούνται για τον προσδιορισμό της οικονομικής κατάστασης είναι κρίσιμη για τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων. Η κατανόηση της σημασίας πίσω από τους βασικούς λογιστικούς όρους ανοίγει την επικοινωνία μεταξύ λογιστών και ιδιοκτητών επιχειρήσεων.
Λογιστική εξίσωση
Η λογιστική εξίσωση αποτελεί το θεμέλιο της χρηματοοικονομικής πληροφόρησης. Αυτή η εξίσωση γράφεται ως περιουσιακά στοιχεία ίσων υποχρεώσεων μαζί με τα ίδια κεφάλαια των μετοχών. Η οικονομική κατάσταση του ισολογισμού βασίζεται στη λογιστική εξίσωση με την καταγραφή των στοιχείων ενεργητικού, παθητικού και ιδίων κεφαλαίων της εταιρείας. Η τροποποίηση αυτής της εξίσωσης επιτρέπει στην εταιρεία να προσδιορίσει την καθαρή της αξία αφαιρώντας τις συνολικές υποχρεώσεις της από το σύνολο του ενεργητικού της.
Λογιστική σε δεδουλευμένη βάση
Οι περισσότερες εταιρείες χρησιμοποιούν τη μέθοδο της λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση για να καταγράφουν τις χρηματοοικονομικές τους συναλλαγές και να αναφέρουν τα οικονομικά τους αποτελέσματα. Η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση επιτρέπει στην εταιρεία να γνωστοποιεί μια δίκαιη εικόνα των δραστηριοτήτων της για την περίοδο. Η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση απαιτεί από την εταιρεία να δηλώνει τα έσοδα κατά τη στιγμή που κερδίζει τα έσοδα, ανεξάρτητα από το αν η εταιρεία συλλέγει ή όχι πληρωμή την εποχή εκείνη. Η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση απαιτεί επίσης από την εταιρεία να αναφέρει τα έξοδα κατά τη στιγμή που επωφελείται από τα έξοδα αυτά, ανεξάρτητα από το αν η εταιρεία πληρώνει για τις δαπάνες εκείνη την περίοδο.
Λογιστικό Σχέδιο
Ένα σχέδιο λογαριασμού αντιπροσωπεύει μια λίστα με όλους τους λογαριασμούς που χρησιμοποιεί μια επιχείρηση για τη χρηματοοικονομική πληροφόρηση. Η εταιρεία ταξινομεί κάθε λογαριασμό ως περιουσιακό στοιχείο, υποχρέωση, λογαριασμό μετοχών, λογαριασμό εσόδων ή δαπάνη. Το λογιστικό σχέδιο αναθέτει έναν αριθμό λογαριασμού σε κάθε λογαριασμό. Η εταιρεία διατηρεί τους λογαριασμούς σε τάξη σύμφωνα με την ταξινόμηση. Τα στοιχεία ενεργητικού είναι πρώτα, ακολουθούμενα από λογαριασμούς παθητικού και μετοχικού κεφαλαίου. Οι λογαριασμοί εσόδων και εξόδων εμφανίζονται μετά τους λογαριασμούς της καθαρής θέσης. Η εταιρεία χρησιμοποιεί ένα ευέλικτο σύστημα αρίθμησης και παρακάμπτει τους αριθμούς ανάμεσα σε κάθε εκχωρημένο αριθμό λογαριασμού. Αυτό επιτρέπει στην εταιρεία να προσθέσει νέους λογαριασμούς στο μέλλον και να διατηρήσει το σύστημα αρίθμησης.
Καθαρά έσοδα
Τα καθαρά έσοδα αντιπροσωπεύουν το χρηματικό ποσό που κερδίζει η εταιρεία αφού εξετάσει τα έξοδα της για την περίοδο. Ο υπολογισμός του καθαρού εισοδήματος εμφανίζεται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων της εταιρείας. Η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων απαριθμεί όλα τα έσοδα που αποκτήθηκαν κατά τη διάρκεια της περιόδου, όλα τα έξοδα που πραγματοποιήθηκαν κατά τη διάρκεια της περιόδου και η διαφορά μεταξύ των δύο. Εάν τα έσοδα υπερβαίνουν τα έξοδα, η εταιρεία αναφέρει ένα καθαρό εισόδημα. Αν τα έξοδα υπερβαίνουν τα έσοδα, η εταιρεία αναφέρει μια καθαρή ζημιά.
