Μια εκκλησιαστική οικονομική επιτροπή μπορεί να αποτελείται από μισθωτούς εργαζόμενους ή εθελοντές. Δημιουργήστε κατευθυντήριες γραμμές για τα μέλη των επιτροπών χρηματοδότησης, ώστε να γνωρίζουν τα προσόντα, τις προσδοκίες και τις ευθύνες. Οι υποχρεώσεις της επιτροπής πρέπει να είναι γραπτές, ώστε τα μέλη των επιτροπών και τα μέλη των εκκλησιών να έχουν πλήρη επίγνωση των οικονομικών πρακτικών της εκκλησίας.
Ευθύνες τραπεζών
Η οικονομική επιτροπή θα πρέπει να είναι υπεύθυνη για τις τραπεζικές δραστηριότητες. Οι καταθέσεις πρέπει να γίνονται σε εβδομαδιαία ή διμηνιαία βάση. Οι τραπεζικοί λογαριασμοί πρέπει να παρακολουθούνται στενά για να εξασφαλιστεί ότι υπάρχουν αρκετά χρήματα για την πληρωμή των εξόδων και ότι διατηρούνται τα κατάλληλα επίπεδα μετρητών. Ο συνδυασμός τραπεζικών λογαριασμών πρέπει επίσης να πραγματοποιείται σε μηνιαία βάση. Η επιτροπή θα πρέπει επίσης να βεβαιωθεί ότι έχουν υπογραφεί όλες οι επιταγές και ότι χειρίζονται μισθοδοσία.
Δημιουργία και διαχείριση προϋπολογισμού
Οι προϋπολογισμοί είναι απαραίτητοι για την ορθή λειτουργία κάθε εκκλησίας, γι 'αυτό είναι σημαντικό να προσληφθούν έμπειροι επαγγελματίες λογιστών. Τα μέλη των δημοσιονομικών επιτροπών είναι υπεύθυνα για τη δημιουργία προϋπολογισμού και την εξασφάλιση της σωστής διάθεσης των πόρων. Οι προϋπολογισμοί θα πρέπει να προσαρμοστούν εάν εισρεύσουν δωρεές ή εισπράττονται πρόσθετα χρήματα. Τα μέλη της χρηματοοικονομικής επιτροπής θα πρέπει να έχουν την απαραίτητη τεχνογνωσία για να λαμβάνουν υπεύθυνες οικονομικές αποφάσεις.
Έντυπα, εκθέσεις και φόροι
Όλα τα φορολογικά έντυπα πρέπει να βγουν έγκαιρα. Πρέπει να διατηρηθούν μορφές όπως W-2s, Tax Form 941s και άλλα εργαλεία αναφοράς. Η οικονομική επιτροπή θα πρέπει επίσης να συγκεντρώσει τις πληροφορίες που απαιτούνται για τους τριμηνιαίους και ετήσιους φόρους που πρέπει να προετοιμαστούν για το IRS. Η επιτροπή καταθέτει επίσης όλους τους κρατικούς, ομοσπονδιακούς και τοπικούς φόρους. Τα ιστορικά δεδομένα πρέπει να διατηρούνται για τουλάχιστον πέντε έτη, επομένως οι επιτροπές ελέγχου πρέπει να είναι υπεύθυνες για τη διατήρηση των δεδομένων.
Άλλες υποχρεώσεις
Πρέπει να διενεργούνται ετήσιοι έλεγχοι. Η οικονομική επιτροπή πρέπει να είναι υπεύθυνη για την προετοιμασία των εντύπων και των στοιχείων που πρέπει να υποβάλλονται στους ελεγκτές. Οι δωρεές είναι η κυριότερη ροή εσόδων μιας εκκλησίας, οπότε η οικονομική επιτροπή πρέπει να καταγράφει όλες τις δραστηριότητες δωρεάς για να τηρεί τα κατάλληλα αρχεία. Η οικονομική επιτροπή πρέπει να πραγματοποιεί τακτικές συναντήσεις με τους εκκλησιαστικούς πρεσβυτέρους για να κρατήσει τους βασικούς ανθρώπους ενήμεροι για την οικονομική κατάσταση της εκκλησίας.
