Οι πίνακες ανακοινώσεων είναι ένα μεγάλο πλεονέκτημα για εθελοντικές οργανώσεις. Τα ενημερωτικά δελτία ενημερώνουν τους ανθρώπους για τις ευκαιρίες και τα προγραμματισμένα γεγονότα και τους δίνουν ένα εύκολο μέρος για να εγγραφούν για πληροφορίες. Ένα ενημερωτικό δελτίο για τους εθελοντές θα πρέπει να είναι καθαρό και ευανάγνωστο. Παρόλο που μπορεί να είναι πολύχρωμα και φωτεινά, οι προεκτάσεις που χρησιμοποιείτε δεν πρέπει να μειώνουν τις πληροφορίες.
Εθελοντικές ευκαιρίες και αναρτήσεις σημείων
Οι πίνακες ανακοινώσεων που εμφανίζουν τις ευκαιρίες εθελοντισμού και τα φύλλα εγγραφής είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να διευκολύνετε τον εθελοντισμό για τον οργανισμό σας. Τοποθετήστε τον πίνακα ανακοινώσεων στο λόμπι του κτιρίου σας ή στο γραφείο σας. Το διοικητικό συμβούλιο πρέπει να είναι απαλλαγμένο από ακαταστασία και να επικεντρώνεται αυστηρά στις ευκαιρίες εθελοντισμού. Κάθε ευκαιρία θα πρέπει να έχει μια σαφή περιγραφή και ένα φύλλο εγγραφής με την ώρα και την ημερομηνία της ευκαιρίας να εμφανίζεται σαφώς. Συνδέστε ένα στυλό στο εθελοντικό φύλλο για να διευκολύνετε τους ανθρώπους να εγγραφούν. Δημιουργήστε ενότητες για να τοποθετήσετε κάθε ξεχωριστό φύλλο εγγραφής. Τοποθετήστε μια ετικέτα στην κορυφή του πίνακα που αναφέρει "Ευκαιρίες εθελοντισμού".
Εθελοντικό συμβούλιο ευχαριστιών
Ένα ευχαριστήριο συμβούλιο είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να μοιραστείτε τις ευχαριστίες που λαμβάνει ο οργανισμός σας κάθε χρόνο. Δημοσιεύστε φωτογραφίες από τις ευκαιρίες υπηρεσίας καθώς και ευχαριστώ επιστολές από άτομα που βοήθησε ο οργανισμός σας. Είναι επίσης ωραίο να έχει ο πρόεδρος της οργάνωσης να γράψει μια ευχαριστία επισυνάπτοντας τουλάχιστον μία φορά το χρόνο. Για φόντο, γράψτε τις λέξεις "Thank You" σε ένα λευκό φύλλο χαρτιού χασάπης σε διαφορετικά χρώματα και διαφορετικά στυλ. Αυτός ο πίνακας ανακοινώσεων μπορεί να είναι πιο διασκεδαστικός και όχι τόσο επαγγελματικός όσο και οι άλλοι πίνακες ανακοινώσεων στο γραφείο.
Δελτίο ανακοινώσεων πρόσληψης
Δημιουργήστε ένα ενημερωτικό δελτίο προσλήψεων για να βοηθήσετε τους ανθρώπους να μάθουν για τον οργανισμό σας και να τους προσελκύσουν να συμμετάσχουν και / ή να προσφερθούν εθελοντικά. Αυτό το δελτίο πρέπει να είναι επαγγελματικό και μάτι αλίευση. Συμπεριλάβετε εικόνες που δείχνουν τις δραστηριότητες που κάνει ο οργανισμός σας. Αναφέρετε τα πλεονεκτήματα του εθελοντισμού, καθώς και τους ανθρώπους που βοηθά η οργάνωση. Προσθέστε στοιχεία επικοινωνίας, όπως μια διεύθυνση, έναν ιστότοπο και έναν αριθμό τηλεφώνου. Εάν είναι δυνατόν, θα μπορούσατε να εργαστείτε σε μια τσέπη που περιέχει φυλλάδια ή επαγγελματικές κάρτες που οι ενδιαφερόμενοι άνθρωποι θα μπορούσαν να χρησιμοποιήσουν για να επικοινωνήσουν με τον οργανισμό αργότερα. Αυτά τα δελτία θα λειτουργούσαν καλά στα κολέγια και στα κοινοτικά κέντρα.
