Η οργανωτική θεωρία ήταν προϊόν της βιομηχανικής επανάστασης για να βοηθήσει τις επιχειρήσεις να προσαρμόσουν το εργατικό δυναμικό τους. Εκείνη την εποχή, οι εργαζόμενοι δεν θεωρούνταν άνθρωποι, αλλά οι δεξιότητες ήταν συνδυασμένες. Οι αξίες και τα κίνητρα των εργαζομένων κατέστησαν σημαντικός παράγοντας γύρω στη δεκαετία του 1960 καθώς οι επιχειρήσεις επεκτείνονταν και ήταν απαραίτητο να έχουν οι διαχειριστές να λειτουργούν πιο αυτόνομα. Αυτό οδήγησε σε θεωρίες που κυριαρχούν στις σημερινές επιχειρηματικές δραστηριότητες: τη θεωρία ανοιχτού συστήματος, έκτακτης ανάγκης και το μοντέλο διοργάνωσης του Weick.
Παραδοσιακή Οργανωτική Θεωρία
Η παραδοσιακή οργανωτική θεωρία αναπτύχθηκε στα τέλη του 19ου αιώνα και ελήφθη από μια γραφειοκρατική δομή, όπου υπήρχε ένας γραφειοκρατικός διευθυντής που διαχειριζόταν πολλές γραφειοκρατίες. Σε αυτή τη θεωρία, ο επικεφαλής της οργάνωσης βρίσκεται στον κεντρικό κύριο ρόλο και κάτω από αυτόν είναι όλοι οι διάφοροι διαχειριστές που προεδρεύει. Τα διευθυντικά καθήκοντα μπορούν να κατανεμηθούν για να εξυπηρετήσουν μία από τις ακόλουθες λειτουργίες: σχεδιασμό, οργάνωση, στελέχωση και έλεγχος. Δυστυχώς, αυτός ο τύπος οργανωτικής δομής δίνει λίγη πίστωση στις ανθρώπινες δεξιότητες και τα κίνητρα για να είναι παραγωγική στο εργατικό δυναμικό. Οι εργαζόμενοι δεν θεωρούνται ως άνθρωποι, με την ικανότητα αυτοδιοίκησης και δεν έχουν διευθυντικά καθήκοντα. Η επιχειρησιακή κατεύθυνση και η στρατηγική υπαγορεύονται από την κορυφή και η λειτουργία του διευθυντή είναι να τις διεξάγει.
Θεωρία ανοιχτού συστήματος
Η παραδοσιακή οργανωτική δομή δεν λαμβάνει υπόψη τον «ανθρώπινο παράγοντα», που είναι τα συναισθήματα και τα κίνητρα που οδηγούν τους ανθρώπους στο χώρο εργασίας, αλλά η θεωρία του ανοιχτού συστήματος. Οι επιχειρήσεις αναγνωρίζουν τα κοινωνικά και πολιτιστικά κίνητρα που οδηγούν τα άτομα να πετύχουν και να τα χρησιμοποιήσουν για να βελτιώσουν την παραγωγικότητα σε όλα τα επίπεδα της διοίκησης. Σε αυτή τη θεωρία, οι επιχειρήσεις δεν είναι κλειστές (εργάζονται αυτόνομα). έχουν άλλες μορφές εργασίας, τμήματα, θυγατρικές και εγκαταστάσεις. Ως εκ τούτου, δεν είναι εφικτό οι επιχειρήσεις να λειτουργούν σε κεντρικό επίπεδο. θα χρειαζόταν διάφορους διαχειριστές υπεύθυνους για τις διάφορες λειτουργίες του, γεγονός που καθιστά την κατανόηση των κινήτρων τους πιο σημαντική. Η θεωρία του ανοιχτού συστήματος όχι μόνο δίνει περισσότερη δύναμη στους διαχειριστές, αλλά δίνει περισσότερες δυνατότητες στις λειτουργίες των επιχειρήσεων. Επιπλέον, το ανοιχτό σύστημα αγκαλιάζει την ιδεολογία ότι κάθε εταιρεία είναι μοναδική και πρέπει να δημιουργηθεί ένα μοναδικό σύστημα για την αντιμετώπιση των αναγκών της.
Θεωρία σχεδιασμού συστημάτων
Ο σχεδιασμός του συστήματος βασίζεται στη θεωρία ανοικτών συστημάτων, λαμβάνοντας υπόψη ότι υπάρχουν πολλά διασυνδεδεμένα συστήματα για την αποτελεσματική λειτουργία μιας επιχείρησης. Τα ίδια τα συστήματα έχουν τη μεγαλύτερη σημασία σε αυτή τη δομή, με τους επικεφαλής της επιχείρησης να επικεντρώνεται στην αποτελεσματική λειτουργία των διαφόρων τμημάτων. Δεδομένου ότι εστιάζεται στη λειτουργία των διασυνδεδεμένων, αλλά αυτόνομων μονάδων, δίδεται μεγάλη σημασία στα καθήκοντα διευθυντικών στελεχών. Με μεγάλη πιθανότητα διάσπασης, ως αποτέλεσμα προβλημάτων σε μεμονωμένα τμήματα, είναι σημαντικό να συνεχίσουμε να αντιμετωπίζουμε διάφορα προβλήματα ή περιορισμούς που μπορεί να προκύψουν στις καθημερινές αλληλεπιδράσεις.Ο σχεδιασμός του συστήματος αφορά στη συνέργεια, διατηρώντας αρμονικά τα διάφορα αυτόνομα συστήματα για να μεγιστοποιήσουν τους πόρους της εταιρείας.
Θεωρία έκτακτης ανάγκης
Η θεωρία έκτακτης ανάγκης λαμβάνει υπόψη την ανάπτυξη της επιχείρησης και όχι εστιάζει στους πόρους της. Υποθέτει ότι, όταν μια επιχείρηση αντιμετωπίζει ανάπτυξη στοιχείων ενεργητικού, κεφαλαίου και πόρων, η παραμονή σε μια στατική (ή αμετάβλητη) οργανωτική δομή είναι μη παραγωγική. Αντ 'αυτού, οι επιχειρήσεις θα πρέπει να αξιολογούν συνεχώς τις ανάγκες των οργανώσεών τους και να διατηρούν πόρους για να ανταποκριθούν στις νέες ευκαιρίες και απειλές που συναντώνται με την επέκταση. Προκειμένου να μεγιστοποιηθούν οι επιδόσεις, μια επιχείρηση πρέπει να αξιολογεί συνεχώς τις μεταβλητές έκτακτης ανάγκης - οι οποίες θα μπορούσαν να είναι νέες ευκαιρίες για εξωτερική ανάθεση, επέκταση των εγκαταστάσεων, αναδιάταξη των λειτουργικών συστημάτων ή αναβάθμιση σε ένα αποδοτικότερο επιχειρηματικό μοντέλο.
Το Μοντέλο της Οργάνωσης του Weick
Μια από τις πιο εξελιγμένες θεωρίες της οργανωτικής δομής είναι το μοντέλο της διοργάνωσης του Weick. Αυτή η θεωρία λαμβάνει υπόψη τον υψηλής τάσης, γρήγορο ρυθμό της σημερινής επιχείρησης και μειώνει αυτό που αποκαλείται "αμφιβολία". Ο όρος "αμφιβολία" μειώνεται σε οποιαδήποτε έλλειψη παραγωγικότητας, λόγω του ότι ένας εργαζόμενος, σε οποιοδήποτε επίπεδο, έχει για να ελέγξετε με ανώτερους. Στο μοντέλο του Weick υπάρχει ένα σύστημα πληροφοριών, το οποίο περιλαμβάνει συχνά και μερικές φορές προηγουμένως αντιμετωπισμένα ζητήματα. Οι εργαζόμενοι έχουν πρόσβαση σε αυτές τις πληροφορίες και τις χρησιμοποιούν για να καταπολεμήσουν κάθε αμφιβολία ή αδράνεια που μπορεί να εμποδίσει τη λήψη επιχειρηματικών αποφάσεων. Η αποφασιστικότητα που επιτυγχάνεται με τη χρήση του συστήματος πληροφοριών οδηγεί σε υψηλότερη παραγωγικότητα. Έτσι, ενισχύει την ικανότητα κάθε υπαλλήλου και διευθυντή να λειτουργεί πιο αυτόνομα.
