Οι επιχειρήσεις συχνά αγοράζουν αγαθά στο λογαριασμό τους. Αυτό τους επιτρέπει να αποφεύγουν την άμεση πληρωμή των αγαθών ή υπηρεσιών με μετρητά. Οι εταιρείες συχνά ελπίζουν να μετατρέψουν τα αγορασμένα στοιχεία σε κέρδη και να πληρώσουν μετρητά για να ικανοποιήσουν το λογαριασμό. Τα στοιχεία που αγοράζονται στο λογαριασμό μπορεί να είναι εκκρεμή και επίσης καθυστερημένα. Και οι δύο έχουν μια συγκεκριμένη περιγραφή στη λογιστική και μπορούν να επηρεάσουν τα οικονομικά της εταιρείας.
Συμβουλές
-
Τα εκκρεμή τιμολόγια είναι αυτά που η εταιρεία δεν έχει ακόμη πληρώσει. Ένα καθυστερημένο τιμολόγιο είναι ένα που μια εταιρεία δεν έχει ακόμη πληρώσει και είναι καθυστερημένη.
Εξαιρετικά τιμολόγια
Τα εκκρεμή τιμολόγια είναι αυτά που η εταιρεία δεν έχει ακόμη πληρώσει. Στη λογιστική, η υπηρεσία πληρωτέων λογαριασμών παρακολουθεί όλα τα εκκρεμή τιμολόγια και τα προγραμματίζει για πληρωμή. Οι υπάλληλοι λογιστικής σε αυτό το τμήμα λαμβάνουν τα τιμολόγια, τις εξετάζουν για ακρίβεια, ζητούν έγκριση από τα διευθυντικά στελέχη και εγγράφονται στο λογιστικό σύστημα. Οι υπάλληλοι συχνά απαιτούν ένα χρονοδιάγραμμα για την παρακολούθηση κάθε εκκρεμούντος τιμολογίου, προκειμένου να διασφαλιστεί η σωστή και έγκαιρη πληρωμή στους πωλητές.
Παρελθόν οφειλόμενα τιμολόγια
Ένα καθυστερημένο τιμολόγιο είναι ένα που μια εταιρεία δεν έχει ακόμη πληρώσει και είναι καθυστερημένη. Κανονικά, τα τιμολόγια έχουν ημερομηνίες λήξης. Εάν δεν καταβληθεί το τιμολόγιο μέχρι την ημερομηνία αυτή, το τιμολόγιο θα έχει καθυστερήσει. Οι πωλητές μπορούν να αντιμετωπίσουν τις καθυστερημένες χρεώσεις ή τις ποινές που πρέπει να πληρώσουν οι πελάτες για να ικανοποιήσουν πλήρως τα εκκρεμή τιμολόγια. Τα ληξιπρόθεσμα τιμολόγια εμφανίζονται συνήθως στην αναφορά πληρωτέων λογαριασμών της εταιρείας. Εμφανίζονται συχνά στην κορυφή και ενδέχεται να υποδεικνύουν πόσες ημέρες καθυστερεί η πληρωμή.
Εξαιρετική εξήγηση
Από άποψη λογιστικής, όλα τα μη καταβληθέντα τιμολόγια είναι εκκρεμή. Αυτό περιλαμβάνει τυχόν ληξιπρόθεσμα τιμολόγια. Ωστόσο, όλα τα τιμολόγια δεν έχουν λήξει. Αυτό συμβαίνει μόνο όταν μια εταιρεία δεν καταβάλλει τα τιμολόγια μέχρι την ημερομηνία λήξης. Τα τιμολόγια που έχουν επισημανθεί ως "οφειλόμενα μετά την παραλαβή" απαιτούν πληρωμή στον επερχόμενο κύκλο πληρωμών της εταιρείας.
Επιχειρηματικός κίνδυνος
Τα ληξιπρόθεσμα τιμολόγια μπορούν να καταστρέψουν την επιχειρηματική πίστωση μιας επιχείρησης. Οι προμηθευτές ενδέχεται να μειώσουν το πιστωτικό όριο της εταιρείας ή να σταματήσουν να δέχονται παραγγελίες στο λογαριασμό. Τα μακροχρόνια ληξιπρόθεσμα τιμολόγια ενδέχεται τελικά να μεταβούν σε έναν οργανισμό συλλογής. Αυτό έχει ως αποτέλεσμα ένα μόνιμο σήμα κατά της εταιρείας ή / και του ιδιοκτήτη της επιχείρησης, ανάλογα με τη νομική δομή της επιχείρησης. Άλλοι πωλητές δεν επιτρέπεται να εκδίδουν πιστωτικούς λογαριασμούς για μια εταιρεία που έχει πολλά τιμολόγια λόγω ληξιπρόθεσμης οφειλής.
Χειρισμός προηγούμενων οφειλών τιμολογίων
Ένας πωλητής συνήθως έρχεται σε επαφή με την εταιρεία πολλές φορές για να ζητήσει την πληρωμή τιμολογίων που έχουν πληρωθεί πριν από την παράδοση του λογαριασμού σε συλλογές. Δεδομένου ότι τα ληξιπρόθεσμα τιμολόγια μπορούν να επηρεάσουν αρνητικά τα οικονομικά της εταιρείας, είναι σημαντικό η εταιρεία να έρχεται σε επαφή με τον πωλητή το συντομότερο δυνατόν και να απευθύνεται σε τυχόν αιτήματα. Αυτό παρέχει στην εταιρεία την ευκαιρία να διαπραγματευτεί με τον πωλητή να πληρώσει αργότερα ή να καταρτίσει ένα σχέδιο πληρωμής για να εμποδίσει το τιμολόγιο να μεταβεί σε συλλογές.
