Η υποβολή προσφορών για τον τελικό καθαρισμό των κατασκευών αποτελεί συχνά αποθαρρυντικό καθήκον για τις εμπορικές εταιρείες καθαρισμού, τις υπηρεσίες εξυπηρέτησης πελατών και τους ανεξάρτητους εργαζόμενους. Οι κατασκευαστικές εταιρείες προσλαμβάνουν εταιρείες καθαρισμού που μπορούν να ακολουθήσουν ένα αυστηρό πρόγραμμα και να προσφέρουν καλή εργασία. Υπάρχουν διαφορετικές φάσεις καθαρισμού και κατά την προετοιμασία μιας προσφοράς για την τελική φάση καθαρισμού, η προσφορά πρέπει να είναι όσο το δυνατόν λεπτομερέστερη. Κατά τη συμπλήρωση μιας προσφοράς, είναι σημαντικό να ελέγξετε την τοποθεσία εργασίας πριν από την υποβολή προσφορών και να ζητήσετε από τον ανάδοχο τυχόν ερωτήσεις που μπορεί να έχετε.
Ελέγξτε την τοποθεσία εργασίας. Για να προσφέρετε με ακρίβεια έναν τελικό καθαρισμό για ένα κατασκευαστικό έργο, πρέπει να καταλάβετε το πλήρες πεδίο εφαρμογής του καθαρισμού. Ζητήστε από τον εργολάβο ερωτήσεις σχετικά με τις λεπτομέρειες αυτού που αναμένεται, όπως: "Ο καθαρισμός περιλαμβάνει εξωτερικά και εσωτερικά παράθυρα;"
Αρχίστε να γράφετε την προσφορά συμπεριλαμβάνοντας γενικές πληροφορίες. Αναγράψτε το όνομα, τη διεύθυνση και τα στοιχεία επικοινωνίας της εταιρείας καθαρισμού καθώς και το όνομα, τη διεύθυνση και τα στοιχεία επικοινωνίας του αντισυμβαλλομένου. Περιλαμβάνεται επίσης η ημερομηνία καθώς και ο τίτλος της προσφοράς και η τοποθεσία του χώρου εργασίας.
Αναφέρετε τα συγκεκριμένα στοιχεία που θα γίνουν, όπως τα σκουπίδια όλων των δαπέδων, ο καθαρισμός όλων των σκληρών επιφανειών, η αφαίρεση σκόνης, τα υδραυλικά είδη καθαρισμού και η απομάκρυνση των απορριμμάτων που βρέθηκαν μέσα στη δομή.
Κατάλογος οποιωνδήποτε άλλων δραστηριοτήτων που είναι ασυνήθιστες για την εταιρεία καθαρισμού. Εάν, για παράδειγμα, ο εργολάβος σας ζητά να σκουπίσετε το γκαράζ και το υπόγειο, να το ορίσετε. Η αναφορά αυτών των στοιχείων στην προσφορά επιτρέπει στον εργολάβο να καταλάβει ότι σκοπεύετε να ολοκληρώσετε αυτά τα στοιχεία.
Εκτιμήστε το κόστος σας χρησιμοποιώντας μία από τις δύο μεθόδους. Βασίστε το κόστος σας σε τετραγωνικά μεγέθη, χρεώνοντας ένα συγκεκριμένο ποσό ανά τετραγωνικό πόδι ή εκτιμήστε τα κατά το χρονικό διάστημα που αναμένετε να πάρει πολλαπλασιασμένο με μια ωριαία τιμή.
Προσθέστε διάφορα έξοδα ή επιβαρύνσεις στον ανάδοχο. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρεώσετε ένα τέλος για την κάλυψη των προμηθειών καθαρισμού, των εργαλείων καθαρισμού και των ενοικιασμάτων εξοπλισμού που μπορεί να χρειαστείτε.
Σύνολο όλων των χρεώσεων. Συμπεριλάβετε ένα συνολικό ποσό για την προσφορά. Στη συνέχεια υπογράψτε την προσφορά και δώστε την στον ανάδοχο.
