Οι λογαριασμοί για τον ισολογισμό μιας επιχείρησης περιλαμβάνουν στοιχεία του ενεργητικού, του παθητικού και της καθαρής θέσης. Τα περιουσιακά στοιχεία μπορούν να θεωρηθούν ως οι οικονομικοί πόροι που χρησιμοποιεί η επιχείρηση για να παράγει τα έσοδά της. Υποχρεώσεις είναι τα χρέη που οφείλει. Το μετοχικό κεφάλαιο είναι ο ισχυρισμός ότι οι ιδιοκτήτες της επιχείρησης έχουν τα περιουσιακά στοιχεία της. Οι "λογαριασμοί πληρωτέοι" και "δεδουλευμένοι έξοδοι" είναι υποχρεώσεις στον ισολογισμό. Η διαφορά μεταξύ τους είναι ο τρόπος με τον οποίο οι υπάρξεις τους αναγνωρίζονται στους λογαριασμούς.
Δεδουλευμένη Λογιστική
Εκτός από ορισμένες μικρές επιχειρήσεις, η μεγαλύτερη λογιστική πραγματοποιείται σε βάση αυτοτέλειας των χρήσεων. Αυτό σημαίνει ότι ο λογιστής επιλέγει να αναγνωρίσει το κόστος και τα έσοδα όπως συμβαίνει καταγράφοντας αμέσως τις συναλλαγές στους λογαριασμούς. Για παράδειγμα, μια επιχείρηση μπορεί να πραγματοποιήσει μια πώληση με πίστωση, με μόνο μια προσδοκία πληρωμής σε μετρητά ένα μήνα αργότερα, αλλά αναγνωρίζει αμέσως την πώληση και όχι όταν εισπράττει την πληρωμή.
Αναγνώριση
Αναγνώριση σημαίνει την καταγραφή μιας συναλλαγής. Σύμφωνα με τη λογιστική σε δεδουλευμένη βάση, η αναγνώριση πρέπει να πραγματοποιείται κατά τη στιγμή της πραγματοποίησης της συναλλαγής, εφόσον πληροί δύο κριτήρια. Πρώτον, η συναλλαγή πρέπει να είναι πλήρης. Για παράδειγμα, μια επιχείρηση μπορεί να μην αναγνωρίσει μια πώληση μέχρι να μεταφέρει το στοιχείο που πωλήθηκε στον πελάτη. Δεύτερον, το εν λόγω ποσό πρέπει να είναι συλλεκτικό, δηλαδή το άλλο μέρος πρέπει να είναι αξιόπιστο όταν πρόκειται για πληρωμή.
Δεδουλευμένο έξοδο
Τα έξοδα δεδουλευμένων αναγνωρίζονται στο τέλος της λογιστικής περιόδου μέσω των λεγόμενων διορθωτικών εγγραφών. Οι προσαρμοζόμενες καταχωρίσεις χρησιμοποιούνται για την αναγνώριση συναλλαγών που έχουν πραγματοποιηθεί αλλά για τις οποίες δεν έχουν σταλεί τιμολόγια. Για παράδειγμα, οι τόκοι που συσσωρεύονται σε ένα χρεωστικό τίτλο που κατέχει η επιχείρηση θα αναγνωρίζονται ως έσοδα από δεδουλευμένες πράξεις σε μια διορθωτική εγγραφή, ακόμη και αν δεν καταβληθεί καμία πληρωμή μετά από μήνες. Τα δεδουλευμένα έξοδα είναι εκείνα που συσσωρεύονται κατ 'αυτόν τον τρόπο, περιλαμβανομένων των στοιχείων όπως οι υπηρεσίες κοινής ωφέλειας και οι μισθοί που καταβάλλονται στους υπαλλήλους.
Πληρωτέοι λογαριασμοί
Σε αντίθεση με τα δεδουλευμένα έξοδα, οι πληρωτέοι λογαριασμοί είναι χρέη για τα οποία έχουν ληφθεί τιμολόγια. Μια επιχείρηση που αγοράζει από πιστωτικά αγαθά που προορίζονται για πώληση θα αναγνώριζε την υποχρέωση από την εν λόγω συναλλαγή ως πληρωτέο λογαριασμό.
