Οι πληρωτέοι λογαριασμοί είναι οι πληρωμές που οφείλει μια επιχείρηση στους πωλητές για αποθέματα, προμήθειες ή υπηρεσίες. Ο έλεγχος της πληρότητας σημαίνει ότι ελέγχετε ότι τα αρχεία της εταιρείας δείχνουν όλους τους πληρωτέους λογαριασμούς και αναφέρετε με ακρίβεια τα οφειλόμενα ποσά. η υποτίμηση ή η παράλειψη των οφειλόμενων ποσών θα διαστρεβλώσει τον ισολογισμό και θα κάνει μια εταιρεία να φανεί πιο κερδοφόρα από ό, τι είναι. Το περιοδικό "Εσωτερικός Ελεγκτής" λέει ότι οι δοκιμές πληρότητας αποτελούν ένα από τα θεμελιώδη καθήκοντα των ελεγκτών να διαβάζουν τα βιβλία μιας εταιρείας.
Δοκιμές πληρότητας
Συγκεντρώστε τον λογαριασμό που καταβάλλεται στους λογαριασμούς με τον λογαριασμό ελέγχου που συνοψίζει το βιβλίο. Εάν οι πληρωτέοι λογαριασμοί είναι πλήρεις, λέει το Πανεπιστήμιο του South East Missouri, οι δύο πρέπει να είναι ίσοι. Βεβαιωθείτε ότι υπάρχουν εκταμιεύσεις σε μετρητά για να ταιριάζει με οποιαδήποτε μείωση στους πληρωτέους λογαριασμούς και ότι κάθε επιταγή που πληρώνει έναν πωλητή έχει αντίστοιχο λογαριασμό. Εάν υπάρχει έλεγχος που δεν μπορεί να αντιστοιχιστεί σε έναν λογαριασμό, μπορεί να σημαίνει ότι ο λογαριασμός δεν περιλαμβάνεται στα βιβλία.
Επικοινωνήστε με τους σημαντικότερους προμηθευτές της εταιρείας. Οι μηνιαίες δηλώσεις τους θα πρέπει να αντιστοιχούν σε αυτό που η εταιρεία λέει ότι πληρώνει και τους χρωστάει. Αν όχι, η Cengage αναφέρει ότι η εταιρεία μπορεί να υποτιμά τα χρέη της.
Πηγαίνετε όλα πιο λεπτομερώς εάν οι πρώτες δοκιμές παρουσιάζουν αποκλίσεις. Μια λεπτομερέστερη λεπτομερής ανάλυση μπορεί να αναδείξει τις ελλείπουσες πληροφορίες.
Βεβαιωθείτε ότι οι αξίες της εταιρείας για πληρωτέους λογαριασμούς πληρούν τις συνήθεις λογιστικές διαδικασίες, λέει το νοτιοανατολικό Missouri. Επιπλέον, η εταιρεία θα πρέπει να παρουσιάσει το οφειλόμενο υπόλοιπο των λογαριασμών σύμφωνα με την τυποποιημένη μορφή. Οι πληρωτέοι λογαριασμοί πρέπει να καταχωρούνται ως τρέχουσα υποχρέωση στα χρηματοοικονομικά στοιχεία και οι τυχόν ασυνήθεις συναλλαγές πρέπει να γνωστοποιούνται.
