Το τμήμα FF & E του προϋπολογισμού της επιχείρησής σας θεωρεί τα έπιπλα, τα εξαρτήματα και τον εξοπλισμό που εξοπλίζουν την τοποθεσία της επιχείρησής σας. Ενώ ορισμένα αντικείμενα FF & E, όπως τα έπιπλα γραφείου και τα έπιπλα γραφείου, ο εξοπλισμός αποθήκευσης και τα κιβώτια προβολής είναι κοινά για τους περισσότερους προϋπολογισμούς, άλλα εξαρτώνται από τη φύση της επιχείρησής σας, όπως ένα ξενοδοχείο, εστιατόριο ή εγκατάσταση άσκησης. Επειδή τα FF & E αντιπροσωπεύουν μια σημαντική δαπάνη, ένα ξεχωριστό τμήμα του προϋπολογισμού σας θα πρέπει να απευθύνεται σε αυτήν την κατηγορία.
Συμπερίληψη
Ένας προϋπολογισμός FF & E περιλαμβάνει οτιδήποτε δεν είναι μέρος της δομής του κτιρίου. Για παράδειγμα, στην περίπτωση ενός ξενοδοχείου, οι κατηγορίες προϋπολογισμού FF & E μπορούν να περιλαμβάνουν επίπλωση δωματίων ξενοδοχείων και διακοσμητικά αντικείμενα, έπιπλα κοινόχρηστου χώρου, έπιπλα και εξοπλισμό εστιατορίων, μπαρ και συνεδριακών χώρων, έπιπλα γραφείου, εξοπλισμό αποθήκευσης, υπολογιστές, προβολείς και άλλα αντικείμενα σχετικά με τεχνολογία. Μια εγκατάσταση άσκησης μπορεί να περιλαμβάνει κατηγορίες για εξοπλισμό γυμναστικής και πισίνας, σταθμούς πρώτων βοηθειών, είδη νοικοκυριού και συντήρησης, αποθήκευση, έπιπλα γραφείου και συσκευές στην αίθουσα διάλειμμα προσωπικού σας.
Εκτίμηση αρχικών εξόδων
Δημιουργώντας έναν αρχικό προϋπολογισμό FF & E που απαιτεί μεγάλο προγραμματισμό, προετοιμασία και σε πολλές περιπτώσεις περπατώντας μια λεπτή γραμμή ανάμεσα στη λειτουργία και την άνεση. Το πρώτο βήμα της διαδικασίας είναι ο καθορισμός γενικών εκτιμήσεων κόστους για τον τύπο της επιχείρησής σας. Για παράδειγμα, εάν δημιουργείτε έναν προϋπολογισμό FF & E για ένα ξενοδοχείο, η Hotour Hotel Consulting προτείνει να ξεκινήσετε με μια εκτίμηση 12 έως 16% της συνολικής σας χρηματοοικονομικής επένδυσης. Το FacilityPlanners.com προτείνει τη χρήση προσέγγισης κόστους ανά τετραγωνικό πόδι, την οποία ορίζουν για μια εγκατάσταση άσκησης από $ 9 έως $ 12 ανά τετραγωνικό πόδι κενής θέσης.
Αποθέματα FF & E
Οι προϋπολογισμοί FF & E ασχολούνται με τον μακροπρόθεσμο έλεγχο του κόστους με την ενσωμάτωση ενός αποθεματικού συσσώρευσης, είτε στον αρχικό προϋπολογισμό είτε σε ξεχωριστό προϋπολογισμό, περίπου 3% έως 5% των ετήσιων εσόδων. Επειδή το αποθεματικό διαχειρίζεται το κόστος ανακαίνισης ή αντικατάστασης περιουσιακών στοιχείων, το ποσό που τοποθετείτε σε αυτήν την κατηγορία αυξάνεται συχνά καθώς αυξάνεται η ηλικία των περιουσιακών στοιχείων - μέχρι το τέταρτο έτος - και στη συνέχεια παραμένει σταθερή. Για παράδειγμα, όταν ο εξοπλισμός ή η επίπλωση είναι καινούργια, μπορείτε να επιλέξετε να διαθέσετε 2% στο αποθεματικό σας, αυξάνοντας το ποσοστό αυτό σε 3, 4 και 5% τα επόμενα τρία συναπτά έτη. Με αυτόν τον τρόπο, όταν ήρθε η ώρα να ανακαινιστείτε ή να αντικαταστήσετε, θα έχετε τα απαραίτητα κεφάλαια.
Σκέψεις
Η ενσωμάτωση ενός προκαταρκτικού προϋπολογισμού FF & E κατά τη διάρκεια του νέου σχεδιασμού κατασκευής αποτελεί βασικό μέτρο ελέγχου του κόστους. Μπορείτε να βρείτε, ανάλογα με τον τύπο της επιχείρησης, ότι χωρίς αυτό, το FF & E μπορεί εύκολα να ισούται ή να υπερβαίνει το κόστος κατασκευής. Στο πλαίσιο του ελέγχου του κόστους, ένας προκαταρκτικός προϋπολογισμός μπορεί να σας βοηθήσει να προσδιορίσετε εάν οι ιδέες σας ταιριάζουν σε όρια δολαρίων καθώς και να διασφαλίσετε ότι το κτίριό σας είναι το σωστό μέγεθος για να ικανοποιήσει τις ανάγκες του FF & E. Η σκέψη για τις ανάγκες της FF & E κατά τα στάδια του σχεδιασμού μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε μια λίστα αγορών και να βοηθήσετε στην τοποθέτηση επίπλων, εξαρτημάτων και εξοπλισμού.
