Οι οργανικοί χάρτες χρησιμοποιούνται για πολλούς σκοπούς. Περιλαμβάνονται σε επιχειρηματικά σχέδια, αιτήσεις επιχορηγήσεων, εγχειρίδια και άλλα έγγραφα. Χρησιμοποιούνται επίσης για να δείξουν την αλυσίδα διοίκησης, τη σειρά σπουδαιότητας ή τη ρύθμιση ενός οργανισμού. Αντί να σπάσετε το μολύβι και τον χάρακα, κάντε ένα οργανωτικό γράφημα στο Microsoft Word 2007. Υπάρχουν περισσότερες επιλογές για τη δημιουργία οργανωτικών γραφημάτων στο Word 2007 από ό, τι σε προηγούμενες εκδόσεις του προγράμματος. Χρησιμοποιώντας τα εργαλεία του Word θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε ένα επαγγελματικό και κομψό οργανόγραμμα.
Ανοίξτε το Microsoft Word 2007 στον υπολογιστή σας.
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή".
Κάντε κλικ στο "SmartArt" στην ενότητα Εικονογραφήσεις. Θα σας δοθούν πολλές επιλογές διαγράμματος ροής. Κάντε κλικ στο "Ιεραρχία" για να δείτε τις επιλογές για τη δημιουργία οργανωτικών διαγραμμάτων. Κάντε κλικ μία φορά σε ένα στυλ και πληροφορίες σχετικά με αυτό θα εμφανιστούν στη δεξιά πλευρά του κουτιού.
Κάντε διπλό κλικ σε ένα διάγραμμα ροής και ανοίγει το οργανόγραμμα.
Κάντε το παράθυρο του προτύπου μεγαλύτερο εάν προσθέτετε επίπεδα στο οργανόγραμμα. Το παράθυρο του προτύπου περιβάλλει το οργανόγραμμα. Για να το κάνετε μεγαλύτερο, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το κουτί μέχρι να γίνει μια λευκή γραμμή με βέλη και στα δύο άκρα, κάντε κλικ και σύρετε στο επιθυμητό μέγεθος.
Προσθέστε κείμενο στο οργανόγραμμα. Η λέξη "κείμενο" πρέπει να βρίσκεται μέσα σε όλα τα πλαίσια του οργανωτικού χάρτη. Κάντε κλικ μέσα στο πλαίσιο και πληκτρολογήστε το κείμενό σας. Με την εισαγωγή του κειμένου, το πλαίσιο θα αλλάξει το μέγεθος ώστε να ταιριάζει στο κείμενο.
Προσθέστε περισσότερα πλαίσια στο οργανόγραμμα. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουτί που βρίσκεται πιο κοντά στο σημείο που θέλετε να προσθέσετε ένα νέο πλαίσιο. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Σχεδίαση". Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην επιλογή "Προσθήκη σχήματος" στην ενότητα "Δημιουργία γραφικών". Κάντε κλικ στο "Add Shape After" αν θέλετε το νέο πλαίσιο να βρίσκεται στο ίδιο επίπεδο αλλά μετά το επιλεγμένο πλαίσιο. κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη σχήματος πριν" για να τοποθετήσετε το νέο πλαίσιο στο ίδιο επίπεδο αλλά πριν από το επιλεγμένο πλαίσιο.
Μετακινήστε τα πλαίσια στο οργανόγραμμα χρησιμοποιώντας τα κουμπιά "Προώθηση" και "Κατάργηση" στο πλαίσιο "Δημιουργία γραφικών" στην καρτέλα "Σχεδίαση". Αυτό θα αλλάξει το επίπεδο των κουτιών.
Αλλάξτε το χρώμα και το στυλ του οργανωτικού χάρτη. Κάντε κλικ στο "Αλλαγή χρωμάτων" στην ενότητα "Στυλ SmartArt" στην καρτέλα "Σχεδίαση". Θα ανοίξει ένα πλαίσιο που σας επιτρέπει να επιλέξετε διαφορετικά χρώματα. Κάντε κλικ σε μερικά διαφορετικά στυλ γραφικών οργανισμού δίπλα στο πλαίσιο "Αλλαγή χρωμάτων" για να αλλάξετε το σχέδιο.
Ορίστε το οργανόγραμμα. Για να προσθέσετε έναν τίτλο, σχεδιάστε ένα πλαίσιο κειμένου πάνω από το διάγραμμα ροής. Στην καρτέλα "Εισαγωγή", κάντε κλικ στο "Πλαίσιο κειμένου" στην ενότητα "Κείμενο". Κάντε κλικ στο κουμπί "Σχεδίαση πλαισίου κειμένου". Ο δρομέας θα έχει σχήμα σταυρού. Κάντε κλικ και σύρετε για να δημιουργήσετε το πλαίσιο κειμένου. Πληκτρολογήστε τον τίτλο στο πλαίσιο. Αναμορφώστε το κείμενο χρησιμοποιώντας τα εργαλεία στην καρτέλα "Μορφοποίηση".
