Ένα ομόκεντρο οργανόγραμμα χρησιμοποιείται για να αντιπροσωπεύει τη δομή μιας εταιρείας και την εταιρική ιεραρχία. Αν και υπάρχουν πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα που συνεπάγονται τη χρήση οργανωτικών γραφημάτων, τα ομόκεντρα γράμματα ανακουφίζουν τα κοινά προβλήματα που συνδέονται με την τυπική δομή. Ενώ ο κύριος στόχος ενός οργανωτικού χάρτη είναι να παράσχει ένα υπόδειγμα των επιπέδων διαχείρισης και των τμημάτων εργασίας, η κυκλική δομή του ομόκεντρου χάρτου αποκλίνει από την παραδοσιακή προσέγγιση από τη κορυφή προς τη διαχείριση.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Στυλό
-
Χαρτί
-
Υπολογιστής (προαιρετικός)
Βήματα
Καταρτίστε μια λίστα με το προσωπικό του οργανισμού σας και τοποθετήστε τις σε κατηγορίες σύμφωνα με το επίπεδο διοίκησης. Εάν η εταιρεία σας χρησιμοποιεί διαλειτουργικές ομάδες, μπορείτε να συμπεριλάβετε μια λίστα με τους υπαλλήλους και τις διαφορετικές διαδικασίες στις οποίες εμπλέκονται.
Σχεδιάστε ένα σχήμα τροχού σε ένα κομμάτι χαρτί ή χρησιμοποιήστε ένα πρόγραμμα υπολογιστή για να το κάνετε αυτό. Σχεδιάστε το σχήμα έτσι ώστε να υπάρχει ένας μικρός κύκλος στο κέντρο μαζί με τους γύρω εξωτερικούς κύκλους που αντιπροσωπεύουν κάθε επίπεδο διοίκησης ή επίπεδο εργαζομένων.
Τοποθετήστε τον ιδιοκτήτη της επιχείρησης ή το όνομα του Διευθύνοντος Συμβούλου στον κεντρικό κύκλο. Βάλτε τα ονόματα των ανώτερων στελεχών στην επόμενη βαθμίδα, ακολουθούμενα από τα μέλη της μεσαίας διοίκησης στην επόμενη βαθμίδα, με την εξωτερική βαθμίδα να αποτελούν τους ηγέτες της ομάδας. Αποκλείστε και συμπεριλάβετε μια βαθμίδα για τα μέλη της ομάδας, εάν είναι απαραίτητο.
Συνδέστε τα άτομα που αναπαρίστανται στο γράφημα για να εμφανίσετε τις κύριες γραμμές επικοινωνίας προς τα έξω. Για παράδειγμα, ο Διευθύνων Σύμβουλος επιβλέπει τα ανώτερα διευθυντικά στελέχη των διαφόρων τμημάτων, όπως η λογιστική, η διαφήμιση ή οι επιχειρήσεις. Αυτοί οι διευθυντές των τμημάτων διαχειρίζονται τη μεσαία διοίκηση, ο οποίος επιβλέπει τους ηγέτες της ομάδας.
Συμβουλές
-
Επωφεληθείτε από λιγότερα επίπεδα διαχείρισης και προάγετε πιο ανοιχτή επικοινωνία με λιγότερες ανησυχίες σχετικά με την κατάσταση ενός ατόμου στην εταιρεία.
Προειδοποίηση
Μην επιτρέπετε την ύπαρξη ανυποταξίας κατά την προσπάθειά σας να ενθαρρύνετε τις πιο επίπεδες και πιο ανοιχτές γραμμές επικοινωνίας μέσα στον οργανισμό.
