Είτε χρειάζεστε κανόνες και κανονισμούς για να κυβερνήσετε μια ένωση ιδιοκτητών σπιτιού ή μια κοινοτική ομάδα, ένα σύνολο κανονισμών συμβάλλει στη διατήρηση της τάξης και ενός ορισμένου επιπέδου ακεραιότητας της κοινότητας. Οι νόμοι, οι οποίοι αποτελούν το σύνολο κανόνων που διέπουν μια μη κερδοσκοπική ομάδα, πρέπει να δημιουργηθούν με τη βοήθεια των μελών της ένωσης και της δημοκρατικής ψηφοφορίας. Παρέχετε σε κάθε μέλος σύνδεσης ένα γραπτό σύνολο κανόνων μόλις εγκριθούν οι κανονισμοί και είναι ανοιχτοί για να γίνουν αλλαγές στα καταστατικά καθώς εξελίσσεται ο σύλλογος.
Ονομάστε την σύνδεσή σας. Επιλέξτε ένα όνομα που υποδηλώνει την οργάνωσή σας και τι θέλετε να πετύχετε. Χρησιμοποιήστε γεωγραφικά, ιστορικά ή αντιπροσωπευτικά εικονίδια για να σας βοηθήσουμε να δημιουργήσετε το όνομα του συλλόγου σας. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να δημιουργήσετε κανονισμούς για μια νέα ένωση ιδιοκτητών σπιτιού, ανακαλύψτε το ιστορικό της περιοχής στο τοπικό Εμπορικό Επιμελητήριο σας για να αποκαλύψετε τυχόν ειδικά χαρακτηριστικά ή ιστορικές αναφορές στην περιοχή σας. Ζητήστε από τα μέλη να συνεισφέρουν ιδέες με ονόματα και να ψηφίσουν για το όνομα της ένωσης. Προσπάθεια για ομόφωνη ή σχεδόν ομόφωνη ψηφοφορία για το όνομα της ένωσης.
Προσδιορίστε την ιδιότητα μέλους. Περιγράψτε ποιος θα συμμετάσχει σε αυτήν την ένωση και τι τους ορίζει ως μέλος. Αποφασίστε για το ύψος των τελών συμμετοχής και για το πόσο συχνά πρέπει να πληρώνουν τα μέλη. Συμπεριλάβετε μια ρήτρα που καλύπτει τις συνέπειες της μη καταβολής τελών.
Καθορίστε τον τρόπο καθορισμού και καθορισμού των ετήσιων και τακτικών συναντήσεων. Οι εκτιμήσεις περιλαμβάνουν ποιος καθορίζει κάθε συνάντηση, το καλεί σε τάξη, διεξάγει τη συνάντηση, καταγράφει τη σύσκεψη, πού θα πραγματοποιηθεί κάθε σύσκεψη, πόσο συχνά θα διεξάγονται συναντήσεις και ποιο ποσοστό μελών πρέπει να είναι παρόντες στη συνάντηση για να διεξαχθεί επιχειρηματική δραστηριότητα.
Δημιουργήστε το διοικητικό συμβούλιο και τα στελέχη του συλλόγου μαζί με μια περιγραφή των ρόλων. Προσδιορίστε τον αριθμό των διευθυντικών στελεχών που είναι απαραίτητα για τη λειτουργία της οργάνωσης, τα όρια όρων, τα καθήκοντα και τις ευθύνες. Περιγράψτε τις θέσεις του γραφείου, συμπεριλαμβανομένου του προέδρου, του αντιπροέδρου, του γραμματέα και του ταμία. Δημιουργήστε ένα συγκεκριμένο σύνολο ευθυνών και καθηκόντων για κάθε αξιωματικό, συμπεριλαμβανομένου του τρόπου με τον οποίο ο αξιωματικός θα εκτελέσει τις ευθύνες του.
Σχεδιάστε ειδικές επιτροπές σύνδεσης. Εάν μια ειδική επιτροπή είναι απαραίτητη για τη λειτουργία της ένωσης σας, ορίστε ένα όνομα επιτροπής, λόγο για την επιτροπή, καθήκοντα και μέλη.
Ορίστε μια περιοχή για τροποποιήσεις. Όλα τα καταστατικά θα πρέπει να είναι ανοικτά σε τροπολογίες, καθώς το περιβάλλον και οι συνεταιρισμοί αλλάζουν τα τελευταία χρόνια. Συμπεριλάβετε τον αριθμό ή το ποσοστό των μελών των ενώσεων που πρέπει να συμφωνούν για την αλλαγή της ρύθμισης.
