Κάθε επιχείρηση ή οργανισμός έχει διαφορετική δομή, ανάλογα με τις ανάγκες και τους στόχους της. Μια ποικιλία διαφορετικών δομών χρησιμοποιούνται σήμερα. Μία από τις παλαιότερες και πιο παραδοσιακές κατασκευές είναι μια λειτουργική δομή. Στο πλαίσιο αυτού του συστήματος, άτομα με παρόμοιες θέσεις εργασίας και δεξιότητες συγκεντρώνονται σε παραγωγικές μονάδες με ιεραρχικό σύστημα αναφοράς. Αυτό παρέχει μια ποικιλία πλεονεκτημάτων.
Ανάπτυξη δεξιοτήτων
Ένα πλεονέκτημα μιας λειτουργικής οργανωτικής δομής είναι η θετική ατμόσφαιρα που παρέχει για την ανάπτυξη δεξιοτήτων. Επειδή μια λειτουργική δομή ομαδοποιεί άτομα που εκτελούν παρόμοια καθήκοντα που απαιτούν ορισμένες δεξιότητες, τα πιο έμπειρα ή ταλαντούχα μέλη της ομάδας χρησιμεύουν ως παραδείγματα και μέντορες σε άτομα με λιγότερη εμπειρία. Αυτό οδηγεί σε συνεχή ανάπτυξη και ανάπτυξη εντός της οργάνωσης από απλή καθημερινή αλληλεπίδραση, αντί να χρειάζεται να βασίζονται σε εξειδικευμένα σεμινάρια ή σεμινάρια για τη βελτίωση της ποιότητας εργασίας που προέρχεται από ένα τμήμα.
Συνεπής αλυσίδα εντολής
Μια λειτουργική δομή για τις οργανώσεις δημιουργεί μια πολύ συγκεκριμένη αλυσίδα διοίκησης. Για παράδειγμα, ένα τμήμα φωτογραφιών και ένα γραφικό γραφείο μπορεί να εμπίπτουν στην αρμοδιότητα ενός τμήματος εικαστικών τεχνών υπό την αρμοδιότητα ενός τμήματος μάρκετινγκ στο πλαίσιο μιας μεγαλύτερης εταιρείας. Μια σαφής δομή διοίκησης είναι σημαντική διότι δημιουργεί τυπικές διαδικασίες λειτουργίας, καθιερωμένες συνέπειες και ενισχυμένη λογοδοσία. Με τη σειρά του, η παραγωγικότητα συμβαίνει σε πιο ικανοποιητική βάση.
Ταχεία λήψη αποφάσεων
Οι λειτουργικές δομές των οργανισμών μπορούν να επιταχύνουν τη διαδικασία λήψης αποφάσεων. Συνήθως, η λήψη αποφάσεων ομάδας μπορεί να επιβραδύνει την πρόοδο των έργων λόγω των ποικίλων προοπτικών που εμπλέκονται. Ενώ οι άνθρωποι θα έχουν διαφορετικές προοπτικές υπό λειτουργικές δομές, παρόμοιο επαγγελματικό και εκπαιδευτικό υπόβαθρο προσφέρει περισσότερο κοινό έδαφος από ό, τι όχι, θεωρητικά καθιστώντας τη διαδικασία λήψης αποφάσεων πολύ πιο εύκολη στην πλοήγηση. Επιπλέον, η εξορθολογισμένη ιεραρχία διευκολύνει την πιο έγκυρη λήψη αποφάσεων, η οποία απαιτεί πολύ λιγότερη συνεννόηση τις περισσότερες φορές.
Ειδική εποπτεία
Οι λειτουργικές δομές προσφέρουν μια πολύ συγκεκριμένη κλίμακα σταδιοδρομίας για τους συμμετέχοντες. Ως εκ τούτου, τα άτομα που αποκτούν εποπτικό ρόλο είναι πιο πιθανό να είχαν εμπειρία στα καθήκοντα που αξιολογούν τους υπαλλήλους τους. Αυτό τους δίνει καλύτερη εικόνα και αξιοπιστία όταν κάνουν τις αξιολογήσεις τους και μπορεί να τους επιτρέψει να προσφέρουν πιο εποικοδομητική ανατροφοδότηση επειδή έχουν μια πρώτη γνώση των θέσεων εργασίας που εκτελούν τα άτομα που αξιολογούνται.
Ειδικά αποτελέσματα
Επειδή όλοι σε μια λειτουργική δομή λειτουργούν σε έναν τομέα εμπειρογνωμοσύνης με συναδέλφους παρόμοιας εμπειρογνωμοσύνης, η συνεισφορά τους στους γενικούς στόχους μιας εταιρείας ή ενός οργανισμού θα είναι πιο εξειδικευμένη. Σε αντίθεση με τις ομάδες όπου τα μέλη εξυπηρετούν σε δραστικά διαφορετικές ικανότητες, όπως ένας γραφίστας και ένας copywriter που εργάζονται μαζί, τα μέλη της ομάδας σε μια λειτουργική δομή έχουν εξειδίκευση σε παρόμοιους τομείς και μπορούν να ωθηθούν ο ένας στον άλλον σε μεγαλύτερα ύψη. Όπως λέει και η παροιμία, ο χάλυβας ακονίζει το χάλυβα και οι συνεργάτες σε μια λειτουργική δομή μπορούν να εντείνουν τις δεξιότητες του άλλου.
