Μια αποθήκη περνάει μια τυποποιημένη διαδικασία λήψης όταν φθάνουν οι αποστολές για την ανανέωση του αποθηκευμένου αποθέματος. Ο συντονιστής της αποθήκης ή ο υπάλληλος απογραφής έχει μια προκαθορισμένη διαδικασία για να ελέγξει όλες τις παραληφθείσες αποστολές και να χειριστεί αποτελεσματικά τα χαρτιά. Εάν το προσωπικό της αποθήκης αντιμετωπίσει τυχόν προβλήματα λήψης, τα ζητήματα μπορούν να αντιμετωπιστούν γρήγορα, ώστε η σωστή αποστολή να είναι διαθέσιμη για τους πελάτες.
Ταυτότητα αποστολής
Όταν ένα φορτηγό παράδοσης φτάνει στην αποβάθρα εκφόρτωσης, ο υπάλληλος απογραφής αναφέρει στον οδηγό την αποστολή. Η απογραφή ελέγχει τα αρχεία της για να επιβεβαιώσει ότι το συγκεκριμένο στοιχείο παραγγέλθηκε και ορίστηκε για παράδοση. Ο υπάλληλος απογραφής υπογράφει το όνομά της στην ειδοποίηση αποστολής παράδοσης καθώς δέχεται την αποστολή από τον οδηγό.
Καταμέτρηση προϊόντων
Μετά την υπογραφή της προκήρυξης αποστολής, το προσωπικό της αποθήκης ξεφορτώνει τα κιβώτια από το μεταφορέα διαδρόμου. Μετράει τον αριθμό των κιβωτίων ή κιβωτίων, έτσι ώστε η ποσότητα να αντιστοιχεί στην ειδοποίηση αποστολής του οδηγού παράδοσης. Κάθε κιβώτιο ανοίγεται και λαμβάνεται ακριβής μέτρηση του ληφθέντος προϊόντος. Αναφέρονται τυχόν αποκλίσεις στην καταμέτρηση από το δελτίο τιμολογίου, έτσι ώστε το τμήμα προμηθειών να μπορεί να διορθώσει την κατάσταση με τον κατασκευαστή του προϊόντος.
Έλεγχος προϊόντος
Ο γραμματέας απογραφής ελέγχει όλα τα προϊόντα για τυχόν ζημιές που προκλήθηκαν κατά τη μεταφορά. Τα κατεστραμμένα προϊόντα παραμένουν στην ξηρά, οπότε ο κατασκευαστής μπορεί να ανακτήσει τα αντικείμενα και να προσφέρει αντικαταστάσεις. Ο οδηγός παράδοσης πρέπει να ελέγξει ότι υπάρχουν προϊόντα που έχουν υποστεί ζημιά στην αποστολή και να αρχίσει την τεκμηρίωση σχετικά με τα κατεστραμμένα προϊόντα προτού εγκαταλείψει την αποθήκη. Ανάλογα με την πολιτική του κατασκευαστή, ο οδηγός μπορεί να πάρει τα προϊόντα εκείνη τη στιγμή για να φέρει πίσω αντικαταστάσεις.
Παραλαβή Τεκμηρίωσης
Το προσωπικό της αποθήκης παραχωρεί αριθμούς αποθεμάτων σε προϊόντα πριν από την αποθήκευση των αντικειμένων στα ράφια. Ο υπάλληλος απογραφής εισάγει όλες τις πληροφορίες προϊόντος στο σύστημα δεδομένων αποθήκης. Συγχρονίζει τα δεδομένα με όλα τα άλλα τμήματα που απαιτούν τις πληροφορίες, συμπεριλαμβανομένης της εξυπηρέτησης πελατών, του τμήματος πωλήσεων και των λογαριασμών πληρωτέων. Ο γραμματέας απογραφής καταγράφει όλα τα έγγραφα, όπως τα τιμολόγια και τα δελτία συσκευασίας για λόγους ελέγχου.
