Οι εταιρείες κεφαλαιοποιούν στοιχεία ενεργητικού για να μειώσουν τα τέλη λειτουργίας που γενικά προέρχονται από τέτοιες μακροπρόθεσμες πρωτοβουλίες, Το κάνουν αυτό για να μεταφράσουν τις βραχυπρόθεσμες δαπάνες σε μελλοντικά οφέλη, ένα ουσιαστικό στοιχείο που βοηθά τους επικεφαλής των υπηρεσιών και τους επικεφαλής τμήματος να καταγράφουν και να αναφέρουν ακριβείς οικονομικές καταστάσεις.
Ορισμός
Η κεφαλαιοποίηση είναι η αναγνώριση ενός εξόδου ως μέρος του κόστους ενός περιουσιακού στοιχείου σε έναν εταιρικό ισολογισμό, γνωστό και ως κατάσταση οικονομικής θέσης ή κατάσταση χρηματοοικονομικής κατάστασης. Η φράση "κεφαλαιοποίηση ενός περιουσιακού στοιχείου" είναι λανθασμένη επειδή οι λογιστικοί κανόνες επιτρέπουν μόνο την κεφαλαιοποίηση ορισμένων εξόδων ή δαπανών, και όχι περιουσιακών στοιχείων. Με την κεφαλαιοποίηση μιας δαπάνης, ένας εταιρικός λογιστής το αφαιρεί από την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων και το μεταφέρει στον ισολογισμό. Αυτή η καταχώριση αναγνωρίζει ρητά το γεγονός ότι η δαπάνη άνοιξε το δρόμο για μελλοντικά οφέλη στις δραστηριότητες της επιχείρησης. Ένα παράδειγμα κεφαλαιοποίησης είναι η έρευνα και ανάπτυξη, ή η Ε & Α, το κόστος που αναλαμβάνει μια επιχείρηση για το σχεδιασμό λογισμικού για εσωτερική χρήση. Οι λογιστικοί κανόνες επιτρέπουν στην επιχείρηση να κεφαλαιοποιεί τα τέλη Ε & Α μόλις το πρόγραμμα υπολογιστή αποδειχθεί οικονομικά βιώσιμο και η επιχείρηση μπορεί να αναμένει μελλοντικά οφέλη από τη χρήση της.
Περιουσιακό στοιχείο
Για να κατανοήσουμε την έννοια της κεφαλαιοποίησης, είναι χρήσιμο να καταλάβουμε τον όρο "περιουσιακό στοιχείο". Πρόκειται για έναν οικονομικό πόρο στον οποίο βασίζεται μια επιχείρηση για να λειτουργήσει και να αναπτυχθεί. Οι λογιστές ορίζουν βραχυπρόθεσμα ή τρέχοντα περιουσιακά στοιχεία εκτός από τους μακροπρόθεσμους πόρους. Οι τρέχοντες πόροι περιλαμβάνουν μετρητά, εισπρακτέους λογαριασμούς και αποθέματα. Τα μακροπρόθεσμα περιουσιακά στοιχεία, γνωστά ως υλικοί ή σταθεροί πόροι, περιλαμβάνουν γη και εξοπλισμό. Το βασικό χαρακτηριστικό ενός περιουσιακού στοιχείου είναι ότι θα εξυπηρετεί μακροπρόθεσμα τις επιχειρησιακές του δραστηριότητες. Αντίθετα, ένα έξοδο είναι μια εφάπαξ χρέωση, δηλαδή η επιχείρηση πληρώνει γι 'αυτήν και δεν αποκομίζει μελλοντικά οφέλη από την επιβάρυνση.
Λογιστική
Για να κεφαλαιοποιήσετε μια δαπάνη, τα λογιστικά πρότυπα απαιτούν από τους εταιρικούς λογιστές να δημοσιεύουν συγκεκριμένες καταχωρήσεις περιοδικών. Αυτά τα πρότυπα περιλαμβάνουν γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές και διεθνή πρότυπα χρηματοοικονομικής πληροφόρησης. Οι καταχωρήσεις κεφαλαιοποίησης είναι: χρεώστε το λογαριασμό ενεργητικού και πιστώστε το λογαριασμό εξόδων. Η πίστωση ενός λογαριασμού εξόδου μειώνει την αξία του, επομένως η καταχώρηση αυτή μειώνει αποτελεσματικά το συνολικό κόστος των επιχειρήσεων και αυξάνει το καθαρό εισόδημα. Η απόσβεση ενός λογαριασμού περιουσιακών στοιχείων αυξάνει την αξία του και ως εκ τούτου η κεφαλαιοποίηση εισάγει τις δυνάμεις του εταιρικού ισολογισμού.
Οικονομική αναφορά
Οι πρωτοβουλίες κεφαλαιοποίησης επηρεάζουν δύο αλληλένδετες, αν και διαφορετικές, οικονομικές καταστάσεις. Τα έξοδα είναι στοιχεία της κατάστασης λογαριασμού αποτελεσμάτων, ενώ τα πρόσφατα κεφαλαιοποιημένα έξοδα αποτελούν μέρος του ισολογισμού. Η κατάσταση αποτελεσμάτων ονομάζεται επίσης κατάσταση αποτελεσμάτων, κατάσταση αποτελεσμάτων ή επισφαλείς απαιτήσεις. Περιλαμβάνει τα έξοδα και τα έσοδα της εταιρείας. Εκτός από τα περιουσιακά στοιχεία, μια κατάσταση χρηματοοικονομικής κατάστασης υποδεικνύει τα χρέη και την καθαρή αξία του οργανισμού, γνωστά και ως μετοχικό κεφάλαιο. Η καθαρή θέση ισούται με το σύνολο των στοιχείων ενεργητικού μείον τις συνολικές υποχρεώσεις.
