Ο ομοσπονδιακός νόμος περί δίκαιων εργασιακών προτύπων υπαγορεύει το τι μπορούν να αφαιρέσουν οι εργοδότες από τις τελικές μισθολογικές αποζημιώσεις, αλλά όχι την αμειβόμενη αποζημίωση που πρέπει να περιλαμβάνουν. Ωστόσο, πολλά κράτη έχουν νομοθεσία που ορίζει πότε και αν οι εργαζόμενοι πρέπει να λαμβάνουν πληρωμές για τυχόν αχρησιμοποίητες διακοπές που έχουν κερδίσει. Η επιλεξιμότητα ενός υπαλλήλου για να λάβει πληρωμή για δεδουλευμένη άδεια εξαρτάται από τον τρόπο με τον οποίο το καταστατικό αυτό ορίζει "μισθοί" και αν ο εργοδότης έχει γραπτή πολιτική που γνωστοποιείται στους μισθωτούς για μίσθωση για υπολογισμό, δεδουλευμό και επιλεξιμότητα ημερών αμοιβής προσωπικού, ασθενείας, διακοπών και διακοπών.
Οι ορισμοί κάνουν τη διαφορά
Σύμφωνα με την Daily Business Management, 12 κράτη δεν έχουν νόμο που να αφορά την υποχρέωση του εργοδότη να πληρώνει αχρησιμοποίητες διακοπές όταν ένας υπάλληλος χωρίζει. Οι εργοδότες μπορούν να βασίσουν την πολιτική αδειών για τον τρόπο με τον οποίο το κράτος ορίζει τους μισθούς ως αμοιβή. Για παράδειγμα, οι εργατικοί νόμοι της Ιντιάνα και της Πενσυλβανίας θεωρούν τις διακοπές ως περιθωριακό όφελος και απαιτούν απλώς από τους εργοδότες να αποζημιώνουν τους εργαζόμενους για τον πραγματικό χρόνο εργασίας τους, εκτός αν η γραπτή πολιτική ορίζει διαφορετικά. Η αμοιβή για διακοπές βάσει του νόμου της Καλιφόρνια δεν μπορεί να καταπέσει μόλις κερδισθεί, επειδή θεωρείται μέρος των μισθών του εργαζομένου. Στο Delaware, η αμοιβή των διακοπών αποτελεί συμπλήρωμα μισθού που οι εργοδότες δεν υποχρεούνται να πληρώσουν, εκτός εάν έχουν γραπτή πολιτική για να το πράξουν, ενώ η Nebraska αποκλείει άδεια μετ 'αποδοχών από μισθούς που καταβάλλονται κατά τον τερματισμό, αλλά απαιτεί από τους εργοδότες να πληρώνουν άδεια παραμονής. Παρόλο που η Αριζόνα περιλαμβάνει διακοπές στον ορισμό των μισθών, αποτρέπει την πληρωμή των δεδουλευμένων ωρών διακοπών στη γραπτή πολιτική του εργοδότη.
Εμπιστεύεται το Εγχειρίδιο Εργαζομένων
Οι εργοδότες με καθιερωμένες γραπτές πολιτικές για αμειβόμενες ώρες, συμπεριλαμβανομένων των προσωπικών, των ασθενών, των διακοπών και των ημερών διακοπών, πρέπει να δώσουν ένα αντίγραφο αυτών των πολιτικών στους μισθωτούς όταν προσλαμβάνουν και να διανείμουν οποιεσδήποτε επακόλουθες ενημερώσεις για όλους στο εργατικό δυναμικό για να δικαιολογήσουν την επιλεξιμότητα για πληρωμή άδειας λήξη. Η νομοθεσία του Maryland και της Νέας Υόρκης το διευκρινίζει η έλλειψη πολιτικής γραπτής καταπίεσης επιτρέπει σε έναν αναχωρούντα υπάλληλο να πληρώνει αχρησιμοποίητες, δεδουλευμένες διακοπές άδεια. Περισσότερες από τις μισές πολιτείες των ΗΠΑ απαιτούν από τους εργοδότες να συμμορφώνονται με την πολιτική της εταιρείας ή την πρακτική του παρελθόντος.
Ωστόσο, η διατύπωση πολιτικής πρέπει να είναι συγκεκριμένη για την αποφυγή των υποχρεώσεων πληρωμής. Για παράδειγμα, το δικαστήριο της Λουιζιάνα έχει αποφανθεί ότι παρόλο που ο εργοδότης δεν ορίζει τις διακοπές ως αμειβόμενος χρόνος, είναι υποχρεωμένος να πληρώσει τις αχρησιμοποίητες άδειες διακοπών όταν οι εργαζόμενοι συγκεντρώνουν αυτόν τον χρόνο που καταβάλλεται σύμφωνα με τη γραπτή του πολιτική.
Προκλήσεις του προγράμματος PTO
Τα προγράμματα ΔΤΜ δεν κάνουν διάκριση μεταξύ αναρρωτικής άδειας και άδειας παραμονής. Η αυξανόμενη δημοτικότητα αυτού του οφέλους, κατά το οποίο όλες οι αμειβόμενες άδειες συγκεντρώνονται μαζί, καθιστά τη γλώσσα που χρησιμοποιείται για να περιγράψει μια πολιτική άδειας μιας εταιρείας πιο κρίσιμη. Χρησιμοποιώντας ο όρος "κερδισμένος" υποχρεώνει τον εργοδότη να πληρώσει οποιαδήποτε στιγμή έμεινε στο "λογαριασμό" του PTO ενός υπαλλήλου, σύμφωνα με πρόσφατη απόφαση του δικαστηρίου στη Νεμπράσκα. Σύμφωνα με το νόμο του Ιλινόις, μια πολιτική ΠΟΤ που επιτρέπει στους εργαζόμενους να κερδίζουν ελεύθερο χρόνο για οποιονδήποτε σκοπό, πρέπει να μεταχειρίζεται αυτόν τον χρόνο που πληρώνει μακριά από την εργασία ως αποδοχές, που καταβάλλονται κατά τον τερματισμό όταν δεν χρησιμοποιούνται. Οι εργοδότες μπορούν να εξαλείψουν την έκθεσή τους σε κινδύνους αποζημίωσης θεσπίζοντας μια πολιτική για τα ΑΟΚ, στην οποία οι παροχές άδειας «συγκεντρώνονται», δεν μπορούν να μεταφερθούν σε ένα άλλο ημερολογιακό έτος και δεν θα συμπεριληφθούν στην τελική αμοιβή ενός τερματισμού του εργαζόμενου.
Οι εργοδότες μπορούν να επιλέξουν να μεταφέρουν κίνητρα στην πολιτική πληρωμών για τις διακοπές τους, προκειμένου να ενθαρρύνουν τους υπαλλήλους να ενημερώσουν εκ των προτέρων κατά την αναχώρησή τους. Για παράδειγμα, ένας υπάλληλος μπορεί να χάσει οποιοδήποτε χρόνο διακοπών λόγω του ότι δεν παρέσχε γραπτή προειδοποίηση τουλάχιστον δύο εβδομάδων.
