Μια σαφώς γραπτή επιστολή αποζημίωσης λέει σε έναν υπάλληλο ακριβώς πού βρίσκεται μαζί με την εταιρεία σας. Στην επιστολή, η αποζημίωση δεν είναι μόνο ο μισθός του μισθωτού. Η αποζημίωση σημαίνει ότι ο εργαζόμενος παίρνει για την εργασία σας στην εταιρεία σας. Αυτό περιλαμβάνει τον μισθό, τα οφέλη, τα μπόνους και τον ελεύθερο χρόνο. Ενώ ένας υπάλληλος σπάνια ρωτά την επιστολή αποζημίωσής του αν παίρνει περισσότερα από ότι αισθάνεται ότι αξίζει, αν το αντίθετο ισχύει, η επιστολή θα χρησιμεύσει ως απόδειξη της δέσμευσής σας.
Γράψτε την τρέχουσα ημερομηνία στο επάνω μέρος του γράμματος, ένα κενό και γράψτε το όνομα και τη διεύθυνση του παραλήπτη.
Εισάγετε το χαιρετισμό. Κρατήστε το τυπικό. "Αγαπητέ κ. / Μ. Smith:" είναι η κατάλληλη μορφή.
Γράψτε μια εισαγωγή, προσδιορίζοντας την εταιρεία, το άτομο ή το διοικητικό όργανο που εγκρίνει την αποζημίωση και τον παραλήπτη. Υποδείξτε τον λόγο για τον οποίο η αποζημίωση εισάγεται ή αλλάζει (π.χ. "για παραδειγματική υπηρεσία τα τελευταία τρία χρόνια").
Αναφέρετε λεπτομερώς την αποζημίωση στα σημεία των σφαιρών. Κάθε σφαίρα πρέπει να είναι μια ξεχωριστή πτυχή της αποζημίωσης. Για παράδειγμα, "Ο βασικός σας μισθός θα είναι 75.000 δολάρια ετησίως, πληρωτέος σε εβδομαδιαίες δόσεις πάνω από 26 περιόδους πληρωμής", είναι ένα κουκκίδα. "Το μπόνους σας θα ισοδυναμεί με 10 τοις εκατό των συνολικών πωλήσεών σας στο τέλος του προηγούμενου έτους του ημερολογίου" είναι ένα άλλο.
Γράψτε την ημερομηνία έναρξης ισχύος της αντιστάθμισης.
Καταχωρίστε τυχόν προϋποθέσεις, επιφυλάξεις ή περιορισμούς στην αντιστάθμιση. Κάντε τους σαφείς και άμεσους για να εξαλείψετε οποιαδήποτε σύγχυση.
Υπογράψτε την επιστολή. Εκτυπώστε το όνομα και τον τίτλο σας κάτω από την υπογραφή. Κάντε ένα αντίγραφο για το αρχείο του παραλήπτη και του δώστε το πρωτότυπο.
