Είναι σημαντικό να επιτύχετε έναν τόνο ευγένειας και σεβασμού όταν επικοινωνείτε με τον αρχηγό της τοπικής αστυνομίας σας, ειδικά εάν θέλετε τη βοήθεια και την προσοχή της. Το να είσαι πολύ ανεπίσημο ή αδύνατο με τα διαπιστευτήρια του ατόμου δείχνει ασέβεια για τον επικεφαλής της αστυνομίας, γεγονός που θα μπορούσε να οδηγήσει στην επιστολή σου να μην ληφθεί σοβαρά υπόψη. Όταν δουλεύουν, οι επικεφαλής της αστυνομίας απευθύνονται στους τίτλους τους. Αυτό θα μπορούσε να είναι ένας βαθμός ή ένας διοικητικός τίτλος, ανάλογα με το μέγεθος του αστυνομικού τμήματος.
Συμβουλές
-
Είναι ευγενικό να απευθυνθεί σε έναν επίσημο αρχηγό της αστυνομίας από την τάξη της, για παράδειγμα, καπετάνιος. Όπου ο επικεφαλής είναι διαχειριστής εκτός της αστυνομίας, χρησιμοποιήστε τον κ., Κυρία ή κα, ακολουθούμενο από το όνομα του ατόμου.
Ο Αρχηγός της Αστυνομίας έχει πολλαπλές ενδείξεις
Σε πολλές πόλεις μεσαίου μεγέθους, ο αρχηγός της αστυνομίας είναι ο ανώτερος ενιαίος αστυνομικός και κατέχει στρατιωτικό βαθμό, όπως συνταγματάρχης, αρχηγός ή καπετάνιος. Σε μεγαλύτερες μητροπολιτικές περιοχές, ο αρχηγός της αστυνομίας μπορεί να μην είναι ένας επίσημος αξιωματικός, αλλά ένας εκλεγμένος διαχειριστής. Αυτός ο τύπος επικεφαλής δεν κατέχει βαθμό και μπορεί να πάει με τον τίτλο του αστυνομικού. Πριν γράψετε την επιστολή σας, είναι καλή ιδέα να καλέσετε το αστυνομικό τμήμα και να ζητήσετε από έναν βοηθό στο γραφείο του επικεφαλής ποιος είναι ο σωστός τίτλος εργασίας στην περιοχή σας.
Απευθυνθείτε σε έναν υπάλληλο της κατάταξης
Σε περίπτωση που ο αρχηγός της αστυνομίας είναι επίσημος αξιωματικός, απευθυνθείτε στον κατάλογο ακολουθούμενο από το επώνυμο του αξιωματικού. Έτσι, το μπλοκ διευθύνσεων στην επιστολή σας μπορεί να διαβάσει:
Καπετάνιος Ρόμπερτ Γκέιτς
Αρχηγός αστυνομίας
Το αστυνομικό τμήμα του Αγίου Λούις
Ο χαιρετισμός θα πρέπει επίσης να αναφέρεται στην κατάταξη του επικεφαλής, όπως στην Αγαπητέ καπετάν Γκέιτς: (Να είστε βέβαιος να συμπεριλάβετε ένα άνω και κάτω τελεία μετά το όνομα του επικεφαλής σύμφωνα με την τυπική μορφή επιστολών επιχειρήσεων).
Απευθυνθείτε σε έναν διαχειριστή
Όταν ο αρχηγός της αστυνομίας είναι εκλεγμένος υπάλληλος, απευθυνθείτε στην επιστολή σας χρησιμοποιώντας το όνομα του ατόμου:
Κ. Robert Gates
Επίτροπος της Αστυνομίας
Το αστυνομικό τμήμα του Αγίου Λούις
Σε αυτή την περίπτωση, μπορείτε να ανοίξετε με επίσημο χαιρετισμό της επιλογής σας. Είναι σωστό είτε να χρησιμοποιήσετε τον τίτλο του επικεφαλής όπως και στον Αγαπητή Επίτροπο Gates ή απλώς το όνομα του αρχηγού, Αγαπητέ κ. Gates, παρόλο που ο πρώτος ακούγεται πιο ευγενικός και σεβαστός. Αγαπητή κυρία / κυρία είναι επίσης κατάλληλη και μπορεί να είναι προτιμότερη εάν επιθυμείτε να επιτύχετε έναν ιδιαίτερα επίσημο τόνο, για παράδειγμα, εάν υποβάλλετε μια καταγγελία.
Δωρεάν κλείσιμο
Το συμπληρωματικό κλείσιμο αφορά τον τρόπο με τον οποίο τερματίζετε το γράμμα πριν από την υπογραφή σας. Συνήθως, θα χρησιμοποιείτε επίσημα κλεισίματα, όπως ειλικρινά ή ειλικρινά δικά σας, αλλά οι φράσεις πολύ αληθινά δικοί σας, με σεβασμό και δικές σας είναι επίσης αποδεκτές. Τα στερητικά στελέχη Με ευγνωμοσύνη και θερμές ευχές είναι κατάλληλες αν γνωρίζετε προσωπικά τον επικεφαλής της αστυνομίας ή γράφετε μια ανεπίσημη επιστολή, για παράδειγμα, συγχαίροντας τον επικεφαλής της αστυνομίας για ένα βραβείο ή μια προσφορά. Χρησιμοποιήστε το περιεχόμενο του γράμματος για να καθοδηγήσετε την επιλογή του κλεισίματος.
