Οι νέοι υπάλληλοι που φτάνουν στην εργασία συχνά χαιρετίζονται με χαρτονομίσματα που πρέπει να συμπληρωθούν, συμπεριλαμβανομένων των ασφαλιστικών εγγράφων, των εντύπων παροχών και των φορολογικών εγγράφων. Ένα από τα πιο σημαντικά έγγραφα που λαμβάνουν οι νέοι υπάλληλοι είναι ένα εγχειρίδιο των εργαζομένων, το οποίο συχνά ακολουθείται από μια επιστολή του επικεφαλής. Το εγχειρίδιο δεν πρέπει να αντιμετωπίζεται ελαφρώς, γι 'αυτό και η επιστολή του προέδρου, του διευθύνοντος συμβούλου ή του ιδιοκτήτη της εταιρείας καθιερώνει νομιμότητα.
Σκοπός του εγχειριδίου
Η διάθεση των εγχειριδίων των εργαζομένων σε νέους μισθωτές διαδραματίζει τον κρίσιμο ρόλο της καθιέρωσης νομικών λόγων για την απαίτηση ή απαγόρευση ορισμένων συμπεριφορών στο χώρο εργασίας. Η τυποποίηση των προσδοκιών, των περιγραφών θέσεων εργασίας, των διαδικασιών, των πειθαρχικών διαδικασιών και άλλων οργανωτικών πληροφοριών διασφαλίζει ότι οι εργαζόμενοι δεν μπορούν αργότερα να διεκδικήσουν άγνοια των πολιτικών σε περίπτωση αμφισβήτησης τερματισμών ή υποβιβασμών. Επιπλέον, η περιγραφή των κανόνων της εταιρείας σε ένα εγχειρίδιο εξασφαλίζει την ομοιομορφία μεταξύ των εργαζομένων. Όταν οι εργαζόμενοι εκπαιδεύονται από διαφορετικούς διαχειριστές αλλά δεν τους δίνεται ένα εγχειρίδιο, είναι πιθανό να διδαχθούν μικρές παραλλαγές πολιτικών ανάλογα με την προοπτική του διαχειριστή ή τις επαγγελματικές προτιμήσεις.
Περιεχόμενα επιστολής
Η συμπερίληψη επιστολής από τον επικεφαλής σε ένα εγχειρίδιο των εργαζομένων δεν είναι μια νέα ιδέα. Στην πραγματικότητα, οι περισσότερες επιστολές βασίζονται σε ένα αρκετά τυποποιημένο μορφότυπο που καλύπτει τα βασικά στοιχεία, συμπεριλαμβανομένου ενός καλωσορίσματος καλωσορίσματος, περίγραμμα της ίδρυσης και της ανάπτυξης της εταιρείας και της δήλωσης των στόχων της εταιρείας. Οι επιστολές υπενθύμισης του εγχειριδίου των εργαζομένων μπορούν επίσης να περιλαμβάνουν πληροφορίες σχετικά με τη φιλοσοφία, το όραμα και την αποστολή του επικεφαλής σχετικά με τις σχέσεις των εργαζομένων. Ορισμένες επιστολές απευθύνονται άμεσα σε νομικά ζητήματα, συμπεριλαμβανομένης δήλωσης κατά της απασχόλησης, δήλωσης κατά της παρενόχλησης και δήλωσης εργοδότη σχετικά με την ισότητα ευκαιριών.
καλως ΗΡΘΑΤΕ
Ένας λόγος για τον οποίο είναι σημαντικό να συμπεριλάβετε μια επιστολή από τον επικεφαλής σε ένα εγχειρίδιο των εργαζομένων είναι να προσφέρετε επίσημη υποδοχή στην εταιρεία. Σε πολύ μεγάλες εταιρείες, είναι πιθανό οι νέες προσλήψεις να έχουν υποβληθεί σε έλεγχο, να υποβάλλονται σε συνέντευξη και να υποβάλλονται σε επεξεργασία από δεκάδες υπαλλήλους χαμηλότερου επιπέδου χωρίς την αναγνώριση από τον επικεφαλής honcho. Μια φιλόξενη επιστολή αναγνωρίζει επισήμως τον υπάλληλο επιβίβασης, καλώντας τον στην ομάδα. Αυτό προσθέτει στην εξουσία του επικεφαλής, ώστε οι νέοι υπάλληλοι να μην έχουν την εντύπωση ότι η εταιρεία διοικείται από διαχειριστές χαμηλότερου επιπέδου.
Επισημότητα
Ένας άλλος λόγος για τον οποίο τα εγχειρίδια των εργαζομένων πρέπει να περιλαμβάνουν μια επιστολή από τον επικεφαλής είναι να καθορίσει τη σοβαρότητα του εγγράφου. Τα εγχειρίδια που προηγήθηκαν με μια επιστολή από τον πρόεδρο της εταιρείας πιστοποιούν το υψηλό επίπεδο προσοχής και τα πρότυπα που σχετίζονται με τις πολιτικές της εταιρείας. Οι εργαζόμενοι είναι πιο πιθανό να πάρουν σοβαρά τα εγχειρίδια (και να τα διαβάσουν) γνωρίζοντας ότι ο κορυφαίος υπεύθυνος λήψης αποφάσεων της εταιρείας έγραψε την αρχική επιστολή.
Εταιρική Πολιτισμός
Ο επικεφαλής μπορεί επίσης να θέσει τον τόνο για την εταιρική κουλτούρα στην επιστολή του εγχειριδίου των εργαζομένων. Οι επιχειρήσεις που προσδίδουν ιδιαίτερη αξία στη διατύπωση δημιουργούν και διαιωνίζουν αυτόν τον τόνο με μια συντηρητικά διατυπωμένη επιστολή που τονίζει την εξουσία του επικεφαλής. Οι εταιρείες που εκτιμούν ένα φιλικό, ομαδικό περιβάλλον προσφέρονται από μια επιστολή εγχειριδίου που χρησιμοποιεί λιγότερο επίσημη γλώσσα, δημιουργώντας μια πιο απλή καλλιτεχνική κουλτούρα.
