Τα μητρώα μισθοδοσίας είναι απαραίτητα για τη διατήρηση ακριβών αρχείων καταβολής φόρου εργαζομένων / εργοδότη. Είτε μισθώσετε έναν λογιστή για την εργασία είτε το αναλάβετε μόνοι σας, τα μητρώα μισθοδοσίας πρέπει να γίνουν και να γίνουν σωστά. Τα μητρώα μισθοδοσίας δημιουργούν μια σταθερή καταγραφή του ποσού που καταβλήθηκε και πότε καταβλήθηκε. Δεδομένου ότι το Έντυπο IRS 941 συμπληρώνεται και αποστέλλεται τριμηνιαία για τις περισσότερες μικρές επιχειρήσεις, τα μητρώα μισθοδοσίας μπορούν να καταστήσουν τα 941 έγγραφα πολύ ταχύτερα, διότι όλοι οι μακρύτεροι υπολογισμοί έχουν ήδη ολοκληρωθεί και καταγραφεί. Συμπληρώστε τον κατάλογο μισθοδοσίας διαδοχικά και με ακρίβεια.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Μητρώο μισθοδοσίας / μητρώο
-
Ομοσπονδιακό φυλλάδιο
-
Φυλλάδιο κρατικών φόρων
-
Αριθμομηχανή
-
Μολύβι (όχι στυλό)
Αγοράστε ένα βιβλίο μισθοδοσίας / μητρώο σε ένα κατάστημα προμηθειών γραφείου. Πηγαίνετε στο δικαστήριο και παραλάβετε τα φυλλάδια του ομοσπονδιακού και του κρατικού φορολογικού πίνακα που χρησιμοποιούνται για να υπολογίσετε μεμονωμένους φορολογικούς συντελεστές. Χρησιμοποιήστε τις πληροφορίες των εργαζομένων που προσέφερε στην εταιρεία όταν προσλαμβάνονται για να συμπληρώσετε το πρώτο μέρος του βιβλίου μισθοδοσίας ή του μητρώου. Αντιγράψτε τις πληροφορίες των εργαζομένων από το φάκελο πληροφοριών των εργαζομένων στο βιβλίο.
Καταχωρίστε την πλήρη νομική ονομασία του υπαλλήλου που χρησιμοποιείται στις ετήσιες φορολογικές δηλώσεις τους. Καταχωρήστε την κατοικία στο κατάλληλο μπλοκ. Τα μπλοκ πληροφοριών είναι επισημασμένα στην κορυφή κάθε στήλης. Εισάγετε R για κάτοικο ή NR για μη κάτοικο του κράτους όπου καταβάλλεται το εισόδημα.
Καταγράψτε τη σύντμηση που δείχνει την οικογενειακή κατάσταση δίπλα. Γράψτε S για μεμονωμένο ή M για παντρεμένο στο κατάλληλο μπλοκ. Στο επόμενο τετραγωνίδιο εισάγετε τον αριθμό των εξαρτώμενων ατόμων που επιθυμούν να ζητήσουν για φορολογικούς σκοπούς.
Σημειώστε μια γραμμή μέσα σε οποιαδήποτε από τις επτά ημέρες που αναφέρονται στο επάνω μέρος της σελίδας που κλείνει η επιχείρησή σας. Παρατηρήστε ότι οι ημέρες που σημειώνονται στα πλαίσια στο πάνω μέρος της σελίδας ξεκινούν με την Κυριακή, όχι τη Δευτέρα και περνούν το Σάββατο.
Καταγράψτε τον συνολικό αριθμό ωρών εργασίας κάθε εργαζόμενου για κάθε ημέρα της εβδομάδας. Καταγράψτε τις ημέρες που ζητούν να φύγουν νωρίς ή να έρθουν αργά. Γράψτε το σε μια αυτοκόλλητη σημείωση όταν σας ειδοποιηθούν και βάλτε το στο βιβλίο μισθοδοσίας σας. Προσαρμόστε τις συνολικές ώρες εργασίας που εργάστηκαν εκείνη την ημέρα όταν καταγράφετε τις ώρες εργασίας που εργάστηκαν για την ημέρα.
Σύνολο του αριθμού των ωρών εργασίας που πραγματοποιήθηκαν για την εβδομάδα και να την γράψετε στο μπλοκ συνολικών ωρών. Κάνετε το ίδιο για τις υπερωρίες που εργάστηκαν. Πολλαπλασιάστε τον συνολικό αριθμό ωρών που εργάστηκαν φορές με το μισθό ανά ώρα. Κάνετε το ίδιο για τις υπερωρίες που εργάστηκαν.
Χρησιμοποιήστε τους κατάλληλους τύπους, τους ομοσπονδιακούς πίνακες φόρου εισοδήματος και τους πίνακες φόρου κρατικών εισοδημάτων για τον υπολογισμό των εκπτώσεων των μισθών. Αφαίρεση της Κοινωνικής Ασφάλισης, Medicare, παρακράτηση από τα Ηνωμένα Αραβικά Εμιράτα και κρατικά ποσά παρακρατημένα συν οποιεσδήποτε άλλες ποσότητες παρακρατούνται στην πολιτεία στην οποία έχετε την επιχείρησή σας. Σύνολο των εκπτώσεων και αφαιρέστε τους από το σύνολο των αποδοχών που κερδίσατε. Γράψτε τον υπάλληλο μια επιταγή της εταιρείας για το ποσό που έχει κερδίσει μετά από φόρους και καταγράψτε το ποσό αυτό στο βιβλίο μισθοδοσίας σας.
Συμβουλές
-
Καταγράψτε τις ημερομηνίες τερματισμού και τις ημερομηνίες προσλήψεων στο μητρώο μισθοδοσίας σας για να διατηρήσετε ακριβή ιστορικά στοιχεία για την επιχείρησή σας.
Προειδοποίηση
Ελέγξτε τα στοιχεία σας διπλά. πρέπει να είναι ακριβείς.
