Πώς να ταξινομήσετε άϋλα περιουσιακά στοιχεία

Παρόλο που τα άυλα περιουσιακά στοιχεία στερούνται φυσικής ύπαρξης, εξακολουθούν να προσφέρουν μακροπρόθεσμα οφέλη σε μια εταιρεία και να συμβάλλουν στις δυνατότητες κερδών της. Για παράδειγμα, τα διπλώματα ευρεσιτεχνίας, τα εμπορικά σήματα, τα εμπορικά σήματα και τα πνευματικά δικαιώματα προσθέτουν αξία σε μια επιχείρηση και είναι σημαντικά για τις τρέχουσες δραστηριότητες της εταιρείας. Η ταξινόμηση των άϋλων περιουσιακών στοιχείων μοιάζει πολύ με τη δημοσιοποίηση ενός φυσικού, αποσβέσιμου περιουσιακού στοιχείου. Ωστόσο, με τα άυλα περιουσιακά στοιχεία, χρησιμοποιείτε μια διαδικασία που ονομάζεται "απόσβεση" για να διαθέσετε τα έξοδά της. Δύο σημαντικές ταξινομήσεις άυλων περιουσιακών στοιχείων είναι οι περισσότερες φορές περιοδικές: αυτές που έχουν περιορισμένη διάρκεια ζωής, όπως τα διπλώματα ευρεσιτεχνίας, και εκείνες που θεωρούνται ότι έχουν απεριόριστη ζωή, όπως τα εμπορικά σήματα.

Περιορισμός των άυλων περιουσιακών στοιχείων περιορισμένης διάρκειας ζωής

Συνολικό κόστος απόκτησης ή αγοράς του άϋλου περιουσιακού στοιχείου. Εάν αγοράσατε άδεια ευρεσιτεχνίας, εμπορικού σήματος ή δικαιόχρησης από άλλο μέρος, για παράδειγμα, το συνολικό κόστος ισούται με την τιμή αγοράς του άϋλου. Εάν καταχωρίσατε ένα δίπλωμα ευρεσιτεχνίας ή πνευματικά δικαιώματα, το κόστος ισούται με το ποσό που καταβάλατε για την εγγραφή, την τεκμηρίωση και τα δικαστικά έξοδα που σχετίζονται με την απόκτηση του ή την προστασία του διπλώματος ευρεσιτεχνίας ή των πνευματικών δικαιωμάτων έναντι της παράνομης χρήσης από άλλους.

Καθορίστε την περίοδο απόσβεσης του περιουσιακού στοιχείου, τον αριθμό των ετών κατά τα οποία το άϋλο μειώνεται σε αξία. Η περίοδος απόσβεσης ισούται με τη μικρότερη διάρκεια της ωφέλιμης ζωής του περιουσιακού στοιχείου ή τη νόμιμη ζωή του (να μην υπερβαίνει τα 40 έτη). Για παράδειγμα, ενώ ένα πνευματικό δικαίωμα έχει νόμιμη ζωή 70 ετών πέρα από το θάνατο του δημιουργού, η ωφέλιμη ζωή του είναι συνήθως πολύ μικρότερη. Εάν αγοράσατε ένα δίπλωμα ευρεσιτεχνίας που είναι ήδη πέντε ετών, θα έχετε μέγιστη περίοδο απόσβεσης 15 ετών.

Κάντε μια νέα καταχώριση ημερολογίου κατά την ημερομηνία απόκτησης ή αγοράς του άϋλου περιουσιακού στοιχείου. Χρεώστε τον λογαριασμό άυλων στοιχείων ενεργητικού για το συνολικό ποσό για το οποίο το αγοράσατε ή το αγοράσατε. Πιστωτική "μετρητά" για το ίδιο ποσό, υποθέτοντας ότι πληρώσατε για το άϋλο με μετρητά.

Διαχωρίστε το κόστος του περιουσιακού στοιχείου κατά τον αριθμό των ετών στην περίοδο απόσβεσης για να υπολογίσετε το κόστος απόσβεσης για ένα μόνο έτος. Χρεώστε το λογαριασμό "Έξοδα απόσβεσης" και πιστώστε το λογαριασμό του άυλου περιουσιακού στοιχείου για το ποσό αυτό για να καταγράψετε το κόστος απόσβεσης στο τέλος μιας χρήσης.

Περιορισμός της αόριστης ζωής των άυλων αγαθών

Υπολογίστε το ποσό για το οποίο αποκτήσατε ή αγοράσατε το άυλο. Για παράδειγμα, τα αποσβεστέα έξοδα για ένα εμπορικό σήμα, εμπορική επωνυμία ή εμπορικό σήμα περιλαμβάνουν δαπάνες που σχετίζονται με την εξασφάλιση και την υπεράσπισή του. Η άυλη "υπεραξία" αναφέρεται στο περιουσιακό στοιχείο που δημιουργείται όταν αγοράζετε μια εταιρεία που προκύπτει από παράγοντες, όπως η φήμη και η ποιότητα του προϊόντος. Για να υπολογίσει την υπεραξία, αφαιρέστε τις υποχρεώσεις της εταιρείας από τη δίκαιη αγοραία αξία των περιουσιακών της στοιχείων και αφαιρέστε το αποτέλεσμα από την τιμή αγοράς.

Περιορισμός της απόκτησης του άυλου περιουσιακού στοιχείου αορίστου χρόνου ζωής. Για παράδειγμα, υποθέστε ότι έχετε αγοράσει ένα όνομα τομέα για $ 50.000 ή έχετε αποκτήσει υπεραξία σε μια επιχείρηση για $ 100.000. Χρεώστε το λογαριασμό "Όνομα τομέα" για $ 50.000 ή λογαριασμό "Υπεραξία" για $ 100.000. Πιστωτική "μετρητά" για ένα ίσο ποσό.

Αξιολογεί περιοδικά, όπως κάθε ένα έως τρία χρόνια, το άϋλο περιουσιακό στοιχείο για απομείωση. Προσδιορίστε κατά πόσο, εάν υπάρχει, το περιουσιακό στοιχείο έχει απομειωθεί. Για παράδειγμα, υποθέστε ότι αξιολόγησε την δίκαιη αγοραία αξία του $ 50.000 domain name που αγοράσατε για να ισούται μόνο με $ 25.000. Ή ίσως εκτιμήσατε ότι τα 100.000 δολάρια στην υπεραξία που αποκτήσατε όταν αγοράσατε την εταιρεία έχουν απομειωθεί $ 35.000.

Κάντε μια καταχώρηση ρύθμισης για να αντικατοπτρίσετε την απομείωση. Χρεώστε έναν λογαριασμό "Απώλειας" και πιστώστε το άυλο περιουσιακό στοιχείο ίσο με το ποσό απομείωσης. Χρησιμοποιώντας το προηγούμενο παράδειγμα καλής θέλησης, για παράδειγμα, τη χρέωση "Ζημιά από την υποτιμημένη υπεραξία" για $ 35.000 και την πίστωση "Goodwill" για το ίδιο ποσό.