Οι επαγγελματίες πληρωτέοι λογαριασμοί έχουν το σημαντικό καθήκον να συντονίζουν τις χρεώσεις και τις πληρωμές από πιστωτές, πωλητές και πελάτες. Ενώ οι απαιτούμενες θέσεις εργασίας όπως η λογιστική και τα μαθηματικά είναι παρόμοιες για τις περισσότερες θέσεις, οι ανώτεροι υπάλληλοι και στελέχη συχνά έχουν πτυχίο πανεπιστημίου ή μεταπτυχιακού τίτλου για να συνοδεύσουν τα σύνολα δεξιοτήτων τους. Τα ανώτατα στελέχη κατανοούν επίσης καλύτερα πώς οι θέσεις τους ταιριάζουν στο γενικό σχήμα των εταιρικών πράξεων. Όλοι οι πληρωτέοι επαγγελματίες έχουν πολλές άλλες κοινές δεξιότητες που τους βοηθούν να εκτελούν αποτελεσματικά τις δουλειές τους.
Ικανότητες οργάνωσης
Οι επαγγελματίες πληρωτέοι λογαριασμοί πρέπει να είναι ιδιαίτερα οργανωμένοι. Αυτοί οι εργαζόμενοι πρέπει να διανέμουν επιστολές σε πολλούς πιστωτές και πελάτες, αναφέροντας πότε οφείλονται οι πληρωμές. Οι περισσότεροι πιστωτές, για παράδειγμα, έχουν ορισμένες κοινές προθεσμίες για να πραγματοποιήσουν πληρωμές, όπως εντός 30 ημερών. Στη συνέχεια, αυτοί οι εργαζόμενοι πρέπει να παρακολουθούν τις πληρωμές, τις μερικές πληρωμές και τις καθυστερήσεις πληρωμών. Κατόπιν διατηρούν τα αρχεία των πληρωμών στα βιβλία. Οι διαχειριστές υψηλού επιπέδου πρέπει επίσης να επιλέγουν, να προσλαμβάνουν και να εκπαιδεύουν τους υπαλλήλους. Πρέπει να συντονίζουν τα καθήκοντα όλων των εργαζομένων των τμημάτων για την τήρηση κρίσιμων προθεσμιών.
Λεπτομερής προσανατολισμός
Οι εταιρείες συνήθως έχουν συγκεκριμένες εταιρικές πολιτικές που πρέπει να τηρούν κατά την αναφορά οικονομικών στοιχείων ή πληρωμών. Μπορεί επίσης να υπάρξουν ορισμένες νομικές συνέπειες με ορισμένους λογαριασμούς πιστωτών. Για παράδειγμα, αρκετοί πιστωτές μπορεί να περάσουν από πτώχευση. Ως εκ τούτου, οι επαγγελματίες πληρωτέοι λογαριασμοί ενδέχεται να συμμετέχουν στη διαπραγμάτευση μειωμένων αποδόσεων για ορισμένους λογαριασμούς. Όποια και αν είναι η περίπτωση, η ακρίβεια και η λεπτομέρεια αποτελούν σημαντικά πλεονεκτήματα για εκείνους που απασχολούνται σε αυτή τη σταδιοδρομία.
Δεξιότητες επικοινωνίας
Οι επαγγελματίες πληρωτέοι λογαριασμοί πρέπει να έχουν άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες, συμπεριλαμβανομένων των γραπτών, ακουστικών και ομιλητικών δεξιοτήτων. Πρέπει να γράφουν επιστολές που προωθούν τη δράση των πιστωτών. Πρέπει να ξέρουν πώς να συμπεριλαμβάνουν με πιο επείγοντα τρόπο επιστολές σε εκείνους που δεν καταφέρνουν να πληρώσουν τους λογαριασμούς εγκαίρως. Οι πληρωτέοι λογαριασμοί πρέπει να είναι σε θέση να μιλούν αποτελεσματικά με τους πελάτες και πολλά διαφορετικά επίπεδα εργαζομένων και διοίκησης. Χρησιμοποιούν δεξιότητες ακρόασης για να κατανοήσουν πλήρως όλες τις πτυχές των έργων που έχουν ανατεθεί. Οι διαχειριστές πληρωτέων λογαριασμών παρουσιάζουν συχνά τα δεδομένα συλλογής λογαριασμών σε στελέχη της εταιρείας.
Υπολογιστικές δεξιότητες
Οι πληρωτέοι λογαριασμοί πρέπει να διαθέτουν δεξιότητες πληροφορικής. Συχνά εργάζονται με βάσεις δεδομένων υπολογιστών πελατών, παρακολουθώντας τις πληρωμές. Μπορούν επίσης να χρησιμοποιούν συγκεκριμένους τύπους λογισμικών λογισμικού για τη δημιουργία τιμολογίων και αναφορών και τη διαχείριση πληρωμών. Επιπλέον, οι επαγγελματίες λογιστές πρέπει να είναι έμπειροι στη χρήση λογισμικού επεξεργασίας κειμένου για τη σύνταξη αναφορών, και υπολογιστικά φύλλα για τη διατήρηση εκτενών λιστών και αρχείων.
2016 Πληροφορίες Μισθών για Λογιστές, Λογιστές και Ελεγκτές
Οι υπάλληλοι λογιστικής, λογιστικής και ελεγκτών κέρδισαν μέσο ετήσιο μισθό ύψους 38.390 δολαρίων το 2016, σύμφωνα με το Γραφείο Στατιστικής Εργασίας των ΗΠΑ. Στο χαμηλό τέλος, οι υπάλληλοι λογιστικής, λογιστικής και ελεγκτών κέρδισαν 25ο εκατοστημόριο μισθό ύψους 30.640 δολαρίων, δηλαδή 75 τοις εκατό κέρδισαν περισσότερο από αυτό το ποσό. Ο μισθός του 75ου εκατοστημορίου είναι $ 48.440, δηλαδή 25% κερδίζουν περισσότερα. Το 2016, 1.730.500 άτομα απασχολούνταν στις Η.Π.Α. ως λογιστές, λογιστές και ελεγκτές.
