Οι φορητοί υπολογιστές Loaner μπορούν να σας ωφελήσουν και τους πελάτες σας. Συσσωρεύετε έσοδα, ενώ προσφέρετε ευκολία στους πελάτες σας. Ωστόσο, όταν το τμήμα υποστήριξης IT σας δανείζει φορητούς υπολογιστές σε άτομα, είναι ζωτικής σημασίας να έχετε ένα σύστημα εντοπισμού που ελαχιστοποιεί την απώλεια φορητών υπολογιστών. Δεν χρειάζεται να πληρώσετε μια επαγγελματική εταιρεία για να εγκαταστήσετε εξειδικευμένο εξοπλισμό για να παρακολουθήσετε τους φορητούς υπολογιστές δανειστή. Αντ 'αυτού, μπορείτε να ολοκληρώσετε την εργασία μόνοι σας.
Προετοιμασία του συστήματος παρακολούθησης
Εκτελέστε πλήρη απογραφή των φορητών υπολογιστών που έχετε στην κατοχή σας. Κατά τη συμπλήρωση του καταλόγου, σημειώστε πληροφορίες όπως τον αριθμό μοντέλου, τον τύπο εξοπλισμού και τον αριθμό σειράς.
Δημιουργήστε έναν εξειδικευμένο αριθμό για κάθε φορητό υπολογιστή για να παρακολουθείτε τους όταν αποσυνδεθείτε. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν συνδυασμό γραμμάτων και αριθμών.
Τοποθετήστε αυτοκόλλητα σε κάθε φορητό υπολογιστή με τον αντίστοιχο σειριακό αριθμό και φυλάξτε έναν κατάλογο απογραφής σε ασφαλές μέρος.
Ανάπτυξη του συστήματος παρακολούθησης
Προσδιορίστε τον τύπο του συστήματος παρακολούθησης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να πάτε χωρίς χαρτί, θα πρέπει να δημιουργήσετε ένα έγγραφο, όπως ένα υπολογιστικό φύλλο, για να παρακολουθείτε τα φορητά υπολογιστά υπό τη μορφή δανείου.
Δημιουργήστε μια φόρμα για το check out. Ανεξάρτητα από το αν η φόρμα είναι χαρτί ή ηλεκτρονική λήψη, χρειάζεστε τις ίδιες πληροφορίες σε αυτήν. Συμπεριλάβετε: τον τύπο εξοπλισμού που ελέγχθηκε, το χρώμα, τα χαρακτηριστικά, τον αριθμό ετικέτας του ενεργητικού, τον αριθμό σειράς, τον αριθμό μοντέλου και τις πληροφορίες του δανειολήπτη. Γράψτε την πολιτική δανειοδότη.
Διδάξτε στους υπαλλήλους σας πώς να χρησιμοποιήσετε το σύστημα παρακολούθησης και να παρακολουθείτε κάθε φορητό υπολογιστή που έχει αποσυνδεθεί.
Εφαρμογή του συστήματος παρακολούθησης
Παρέχετε σε κάθε οφειλέτη το έντυπο check out. Αν χρησιμοποιείτε ηλεκτρονικό σύστημα, πρέπει να εκτυπώσετε τη φόρμα και να υπογράψετε τον δανειολήπτη. Οι υπάλληλοί σας να σας εξηγήσουν την πολιτική δανειοδότη σας.
Συμπληρώστε μια εβδομαδιαία απογραφή των φορητών φορητών υπολογιστών που έχετε ακόμα στην κατοχή σας.
Σημειώστε τυχόν φορητούς υπολογιστές που είναι ακόμα δάνειο. Αν έχει παρέλθει η ημερομηνία λήξης, επικοινωνήστε με τον οφειλέτη.
Συμβουλές
-
Αν δανείζετε ένα φορητό υπολογιστή έξω για μικρό χρονικό διάστημα, μπορεί να θέλετε να έχετε ένα εφεδρικό σύστημα. Ένα σύστημα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας είναι να διατηρηθεί η ταυτότητα του δανειολήπτη. Για παράδειγμα, αν βρίσκεστε σε μια πανεπιστημιούπολη, μπορείτε να ζητήσετε την αναγνώριση του κολλεγίου του φοιτητή ως εγγύηση για να παρακολουθήσετε τους φορητούς υπολογιστές δανείου.
Προειδοποίηση
Η δανειακή σας πολιτική θα πρέπει να εξηγεί με σαφήνεια την πολιτική της εταιρείας σας σχετικά με την προσωπική ευθύνη του δανειολήπτη για τους χαμένους ή κλεμμένους φορητούς υπολογιστές.
