Ορισμένες συμφωνίες είναι απλές, απλές και εύκολες να τεθούν σε γραπτή μορφή. Άλλες είναι περίπλοκες συμφωνίες που οριστικοποιούνται από τα συμβαλλόμενα μέρη μετά από μήνες διαπραγματεύσεων και συμβιβασμών. Μόλις ολοκληρωθούν οι διαπραγματεύσεις, είναι σημαντικό να οριστικοποιηθεί η συμφωνία, ενώ οι βασικοί όροι είναι φρέσκινοι. Λαμβάνοντας το χρόνο και την επιμέλεια για να οριστικοποιήσει μια συμφωνία βοηθά να διασφαλιστεί ότι η γραπτή σύμβαση θα περιγράφει με ακρίβεια τη συμφωνία των μερών και κάνει τις διαφορές σχετικά με μια ουσιαστική παραβίαση είναι λιγότερο πιθανό να συμβεί.
Αναθεωρήστε τους τελικούς όρους της γραπτής συμφωνίας ή το μνημόνιο κατανόησης. Βεβαιωθείτε ότι έχουν αντιμετωπιστεί όλα τα εκκρεμή ζητήματα. Επικοινωνήστε με τους διαπραγματευτές για να διευκρινίσετε τυχόν διφορούμενους όρους.
Γράψτε τη συμφωνία σε απλή γλώσσα. Προσθέστε οποιεσδήποτε απαιτούμενες διατάξεις "boilerplate". Μία τυπική διάταξη λέβητα είναι μία ρήτρα διαχωρισμού. Μια ρήτρα διαχωρισμού ορίζει ότι εάν ένας όρος της συμφωνίας είναι μη εφαρμόσιμος, τα συμβαλλόμενα μέρη συμφωνούν να «αποκόψουν» τον όρο από τη συμφωνία και να αφήσουν τους άλλους όρους.
Στείλτε ένα αντίγραφο της σχεδιαζόμενης συμφωνίας στο άλλο μέρος. Ζητήστε από το άλλο μέρος να επανεξετάσει το σχέδιο εντός εύλογου χρονικού διαστήματος και να σας στείλει τις διορθώσεις ή σχόλια που επιθυμεί να προσθέσει.
Ενσωματώστε τις απαιτούμενες διορθώσεις στη συμφωνία, εφόσον είναι λογικές και δεν αλλάζουν την ουσία της συμφωνίας.
Εκτυπώστε δύο αντίγραφα της τελικής συμφωνίας. Υπογράψτε και χρονολογήστε αυτά τα "διπλά πρωτότυπα" της συμφωνίας ή αποκτήστε την υπογραφή εξουσιοδοτημένου αντιπροσώπου.
Στείλτε και τα δύο υπογεγραμμένα αντίγραφα της συμφωνίας στο άλλο μέρος. Ζητήστε από το άλλο μέρος να υπογράψει και τα διπλά αντίγραφα και να επιστρέψει ένα πρωτότυπο με πλήρη υπογραφή σε εσάς.
Καταθέστε ένα αντίγραφο πρωτοτύπου της συμφωνίας μαζί με άλλα σημαντικά εταιρικά αρχεία.
Συμβουλές
-
Χρησιμοποιήστε τις λειτουργίες αναθεώρησης εγγράφων του επεξεργαστή κειμένου σας για να παρακολουθήσετε τα σχόλια και τις αλλαγές που κάθε κόμμα κάνει στα γραπτά σχέδια.
Προειδοποίηση
Έχετε εξουσιοδοτημένο δικηγόρο στο κράτος σας να αναθεωρήσει τη συμφωνία πριν την υπογράψετε ή να την παρουσιάσετε στο άλλο μέρος για υπογραφή.
Ποτέ μην αντιγράφετε τη γλώσσα από άλλη συμφωνία εκτός αν είστε βέβαιοι ότι κατανοείτε την αντιγραφείσα διάταξη και τις συνέπειες και τις συνέπειες της συμπερίληψής της.
